إضافة التقارير الدراسية – المبتعث للتدريب

يتوجب على المبتعث التقدم بطلب إضافة تقرير دراسي عبر سفير الطلبة عند الحصول على كشف الدرجات أو تقارير أكاديمية صادرة من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها المبتعث وذلك للمتابعة والاشراف الأكاديمي المستمر.

ضوابط إضافة التقارير الدراسية:

  • تزويد الملحقية بكشف درجات/تقرير رسمي كامل من المؤسسة التعليمية

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب إعاده السنة الدراسية
  • طلب ضمان مالي
  • طلب إنهاء بعثة
  • طلب تأجيل بعثة
  • طلب ترقية بعثة (هذا الطلب غير متاح للمبتعثين على برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي)
  • طلب تغيير جامعة
  • طلب تغيير تخصص
  • طلب تغيير تخصص وجامعة
  • طلب تمديد بعثة
  • طلب مكافأة تميز

كيفية التقدم بطلب إضافة التقارير الدراسية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إضافة تقارير دراسية) عبر الدخول لسفير الطلبة وثم اتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار التقارير الدراسية
  3. اختيار إضافة تقرير دراسي جديد
  4. تعبئة بيانات التقرير الدراسي
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إضافة التقارير الدراسية:

  • يلزم إرفاق خطاب حديث ومؤرخ من المشرف في الجامعة لمرحلة الدكتوراه فقط
  • كشف درجات رسمي للمرحلة التي يدرس فيها المبتعث

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب إضافة تقارير دراسية يتم حفظ التقرير تلقائياً في النظام
  • إذا تم رفض طلب إضافة تقارير دراسية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، يمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

لم أتقدم بطلب إضافة تقرير دراسي، ولكن لاحظت بأن هناك طلباً مفتوحاً في حسابي، كيف تم ذلك؟

تقوم الملحقية بالتواصل مع المؤسسة التعليمية لطلب تقرير دراسي حديث عن الطلاب المبتعثين ويتم إضافة صورة من التقرير في ملف الطالب عبر إنشاء طلب إضافة تقرير دراسي.

هل تتضمن التقارير الواردة من المؤسسة التعليمية مباشرةً نسبة حضوري أم هي كشف درجات فقط؟

التقارير الواردة إلى الملحقية من قبل المؤسسة التعليمية تتضمن نسبة حضور الطالب وملخصاًً عن وضعه الأكاديمي.

هل تتخذ الملحقية أي إجراء بناء على التقرير الدراسي الوارد إليها من المؤسسة التعليمية مباشرةً؟

نعم يتم إرسال تشجيع أو تنبيه أو إنذار وذلك بناء على محتوى التقرير الدراسي.

ما المقصود بإنخفاض المستوى الدراسي؟

يعرف إنخفاض المستوى الدراسي للمبتعث الدارس في مرحلة اللغة أو السنة التحضيرية أو البكالوريوس أو الماجستير عند حصوله على معدل 50% وبما لا يقل عن 40%.

ما المقصود بتدني المستوى الدراسي؟

يُعرف تدني المستوى الدراسي للمبتعث الدارس في مرحلة اللغة أو السنة التحضيرية أو البكالوريوس أو الماجستير عند حصوله على معدل يقل عن 40%.

ما المقصود بإنخفاض مستوى الحضور؟

يُعتبر مستوى الحضور منخفضاً إذا كانت نسبة الانتظام في الحضور أقل من 80% و لا تقل عن 60% .

ما المقصود بتدني مستوى الحضور؟

يُعتبر مستوى الحضور متدنياً إذا كانت نسبة الانتظام في الحضور أقل من 60% .

ما هي حالات إصدار تنبيه للطالب؟

يتم إصدار التنبيهات في إحدى الحالتين أو كلتيهما معاً:
1. في حالة انخفاض مستوى الحضور.
2. في حالة انخفاض المستوى الدراسي.

ما هي حالات إصدار الإنذارات للطلاب؟

يتم إصدار الإنذارات في إحدى الحالات التالية أو جميعها:
1. في حالة تدني مستوى الحضور .
2. في حالة تدني المستوى الدراسي.
3. في حالة حصول المبتعث على تنبيهن متتاليين.

هل يتوقف الصرف على الطالب بسبب تدني المستوى الدراسي أو نسبة الحضور؟

نعم، يتم إيقاف الصرف على الطالب المبتعث عند حصوله على إنذار ثالث ويبلغ بتاريخ إيقاف الصرف صمن رسالة الإنذار نفسها.

لقد إستلمت رسالة تنبيه وطلب مني فيها إرسال أسباب الغياب / إنخفاض المستوى الدراسي ، ماهو الإجراء الذي علي القيام به ؟

على الطالب المبتعث أن يقدم طلباً عبر سفير الطلبة يشرح فيه أسباب الغياب/ إنخفاض نسبة المستوى الدراسي مرفقاً ما يؤيد مبرراته ووضعه الدراسي الحالي.