إعادة صرف – الدكتوراه

يتم إعادة الصرف على المبتعث بعد زوال أسباب إيقاف الصرف ووفق الضوابط واللوائح المنظمة لذلك.

ضوابط إعادة الصرف:

  • تواجد المبتعث في مقر البعثة
  • انتظام المبتعث في الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل الممنوحة له مسبقاً
  • بدء المرحلة الأكاديمية في التخصص والجامعة والدرجة المبتعث لها، لمن أوقف الصرف عليه لانتهاء فترة (تمديد) دراسة اللغة
  • بعد استئناف الدراسة في حالة توقف الصرف عن المتبعث للانقطاع عن الدراسة لسبب وافقت عليه جهة الابتعاث
  • بعد قبول ترقية بعثة المبتعث والتواجد في مقر البعثة والانتظام في الدراسة وفق قرار الترقية على أن لا يزيد المدة عن شهر من التاريخ الفعلي لبدء الدراسة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إعادة صرف
  • طلب ترقية بعثة (هذا الطلب غير متاح للمبتعثين على برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي)
  • طلب تمديد البعثة
  • طلب تعديل نهاية البعثة

كيفية التقدم بطلب إعادة الصرف:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إعادة صرف) عبر الدخول لسفير الطلبة، واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب إعادة صرف
  3. اختيار تاريخ إعادة الصرف
  4. ذكر مبررات الإعادة
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إعادة الصرف:

  • خطاب رسمي حديث من الجامعة يؤكد بدء دراسة المبتعث
  • ختم الدخول لمقر البعثة
  • إرفاق ما يدعم طلب إعادة الصرف

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب إعادة الصرف يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب صرف فروقات
    • طلب تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)
    • طلب تعويض (رسوم تسجيل الشرطة)
    • طلب تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (ماجستير ودكتوراه)
    • طلب تعويض بدل تنقلات إجراء أبحاث (ماجستير ودكتوراه)
  • إذا تم رفض طلب إعادة الصرف لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

لقد حصلت على الموافقة للذهاب في إجازة من الملحقية متى تتم إعادة الصرف؟

تتم إعادة الصرف من تاريخ العودة الموافق عليه من قبل الملحقية مع إرفاق ختم الدخول و مايؤكد الانتظام في الدراسة، و اما بالنسبة للفترة التي لم تتم الموافقة عليها فيجب التقدم بطلب (طلبات عامة) لمعالجة الفترة (ليتم النظر للاستحقاق) .

لقد غادرت مقر البعثة بدون إذن الملحقية و تم إيقاف الصرف، كيف أتقدم بطلب إعادة صرف ؟

تتم إعادة الصرف عند إثبات العودة لمقر البعثة وذلك إعتبارا من ختم الدخول لمقر البعثه، في حال عدم وجود موافقة على الإجازة من قبل الملحقية. على المبتعث أن يتقدم بطلب إعادة صرف و إرفاق ختم الدخول ومايؤكد الانتظام في الدراسة و إيضاح مبررات مغادرة مقر البعثة والإلتزام(تعهد) بعدم المغادرة دون موافقة الملحقية.

حصلت على الموافقة على تمديد البعثة ومازلت مستمر اً في الدراسة فهل أتقدم بطلب إعادة صرف؟

يتقدم المبتعث بطلب إعادة صرف ( في حال تم ايقاف الصرف ) بعد إثبات التواجد في مقر البعثة والاستمرار في الدراسة المبتعث لها.

لقد حصلت على الموافقة على تأجيل بعثة وتم إيقاف الصرف، متى أستطيع أن أتقدم بطلب إعادة صرف؟

يستطيع المبتعث أن يتقدم بطلب إعادة صرف بعد إثبات العودة الى مقر البعثة والتقدم بطلب العودة من التأجيل عبر البوابة الإلكترونية. وذلك مع ضرورة إرفاق خطاب يفيد بتأكيد التسجيل والاستمرار بالدراسة بالإضافة إلى آخر ختم دخول لمقر البعثة،وبالنسبة لمبتعثي الجامعات والجهات الأخرى بورود قرار للملحقية من جهة الابتعاث بتاريخ العودة لاستئناف الدراسة.

أنا طالب مبتعث و تم إيقاف الصرف بسبب إنقطاعي عن الدراسة، و الأن عدت الى مقر البعثة و بدأت الدراسة فما الذي أقوم به لإعادة الصرف؟

على المبتعث التقدم بطلب إعادة الصرف بعد إرفاق مايثبت الانتظام في الدراسة و ختم الدخول وإبلاغ الملحقية عن سبب الإنقطاع (وإرفاق ما يدعم ذلك).

لقد تمت الموافقة على طلب إعادة الصرف ما الذي يجب فعله؟

بعد الموافقة على إعادة الصرف يتم صرف المخصصات المستحقة ويمكن للمبتعث التقدم بطلب صرف فروق عبر سفير الطلبة.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(5 من 8 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)