إنهاء بعثة – الماجستير

 

إنهاء البعثة بعد الحصول على الدرجة

يمكن للمبتعث إنهاء البعثة بعد الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها علماً أن مستحقات التخرج تصرف لمن أنهى الدرجة العلمية المبتعث لها في المدة النظامية للبعثة.

ضوابط إنهاء البعثة بعد الحصول على الدرجة:

  • إنهاء الدراسة والحصول على الدرجة العلمية المبتعث لها
  • إفادة الملحقية الثقافية رسميًا فور تحقيق المبتعث متطلبات التخرج من المرحلة المبتعث لأجلها، حيث أن تاريخ تحقيق المبتعث لمتطلبات التخرج (Award Date) سيعتبر هو تاريخ نهاية البعثة، حتى ولو كان ذلك سابقاً لتاريخ نهايتها الرسمي أو كان سابقاً لتاريخ إصدار الشهادة أو إصدار السجل الأكاديمي أو كان سابقاً لتاريخ حفل التخرج، وعلى المبتعث الالتزام برد أي مبالغ مالية صرفت دون استحقاق بعد تاريخ تحقيقه لمتطلبات التخرج.
  • إعادة أي مبالغ مالية صرفت للمبتعث دون وجه استحقاق، علماً بأنه سيتم حسم المبالغ التي صرفت دون وجه استحقاق من مخصصات المبتعث الشهرية أو من مستحقات التخرج.
  • تسليم بحث التخرج إلى المكتبة الرقمية السعودية
  • عدم الرغبة في ترقية البعثة لمرحلة أعلى (هذا الطلب غير متاح للمبتعثين على برنامج خادم الحرمين الشريفين للإبتعاث الخارجي)
  • يحق للمرافق الملحق بالبعثة الحصول على مكافأة تخرج فقط ولاتشمل هذه المكافأة على بدل نقل الكتب والأمتعة
  • تصرف مكافأة التخرج لمبتعثي التعليم العالي فقط

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة مؤهل دراسي
  • طلب معادلة شهادة من خلال (الرابط التالي) على موقع التعليم العالي
  • طلب تصديق وثائق التخرج من الملحقية
  • طلب تذكرة سفر (إنهاء بعثة)
  • طلب تعويض بدل تكاليف طباعة الرسالة (ماجستير/ دكتوراه)
  • طلب تعويض مكافأة تخرج (مبتعثي التعليم العالي فقط)
  • طلب إنهاء البعثة

كيفية التقدم بطلب إنهاء بعثة بعد الحصول على الدرجة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إنهاء البعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب إنهاء البعثة
  3. اختيار تاريخ انهاء البعثة (تاريخ منح الدرجة Award Date)
  4. اختيار سبب الانهاء
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إنهاء بعثة بعد الحصول على الدرجة:

  • كشف الدرجات وشهادة التخرج موضحا فيها (Award Date) أو خطاب رسمي من الجامعة يفيد بتاريخ منح الدرجة (Award Date) باليوم والشهر والسنة

ملاحظات:

  • إذا تمت الموافقة على طلب إنهاء البعثة يتم صرف مستحقات التخرج وفق النظام وإرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط)
  • بعد التقدم بطلب إنهاء بعثة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية بتاريخ منح الدرجة (Award Date)
  • في حالة أن الصرف أستمر إلى ما بعد تاريخ منح الدرجة (Award Date) فسيتم حسم ماصرف على المبتعث من مستحقات التخرج
  • إذا تم رفض طلب إنهاء البعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

إنهاء البعثة قبل الحصول على الدرجة

يمكن للمبتعث إنهاء البعثة قبل الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها وذلك إما لأسباب شخصية أو أكاديمية وبطلب من المبتعث أو بطلب من جهة الابتعاث، ولا يتم في مثل هذه الحالات صرف مستحقات التخرج النظامية ويعطى المبتعث تذكرة عودة نهائية له ولمرافقيه.

ضوابط إنهاء بعثة قبل الحصول على الدرجة:

  • تحديد مبرارت إنهاء البعثة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب إنهاء بعثة
  • طلب تذكرة سفر (عودة نهائية)

كيفية التقدم بطلب إنهاء بعثة قبل الحصول على الدرجة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إنهاء البعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب إنهاء البعثة
  3. اختيار تاريخ انهاء البعثة
  4. اختيار سبب الإنهاء
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إنهاء بعثة قبل الحصول على الدرجة:

  • تقرير دراسي حديث من المؤسسة التعلمية يوضح ما تم إنجازه خلال فترة الدراسة
  • رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة البرنامج والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية في حال سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية في حال التقدم على الطلب خلال السنة
  • ما يدعم طلب إنهاء البعثة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب إنهاء البعثة يتم إرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط)
  • بعد التقدم بطلب إنهاء بعثة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية
  • إذا تم رفض طلب إنهاء البعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

إنهاء البعثة من قبل الملحقية أو جهة الابتعاث

قد توصي الملحقية أو جهة الابتعاث بإنهاء بعثة المبتعث خلال فترة الابتعاث وقبل الحصول على الدرجة العلمية المبتعث لها.

ضوابط إنهاء البعثة من قبل الملحقية أو جهة الابتعاث:

  • انتهاء مدة البعثة دون الحصول على الدرجة العلمية المبتعث من أجلها
  • حصول المبتعث على ثلاثة إنذارات أكاديمية من قبل الملحقية
  • تغيير المبتعث للمعهد أو الجامعة دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث
  • تغيير المبتعث للتخصص دون أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية أو جهة الابتعاث
  • انقطاع المبتعث عن الدراسة دون عذر تقبله الملحقية
  • انقطاع المبتعث عن الدراسة لفترة تزيد على فصلين دراسيين
  • فصل المبتعث من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية أو سلوكية
  • ترك المبتعث مقر الدراسة دون علم الملحقية وقبل صدور الموافقة المسبقة على ذلك
  • مخالفة أنظمة الابتعاث أو الامتناع عن تنفيذها
  • قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاق التي يجب أن يتميز بها المبتعث
  • الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية
  • إذا ثبت إنقياد المبتعث خلف الدعوات المضللة التي تحرض على السفر إلى مناطق التوتر والحروب للمشاركة في القتال أو العون هناك

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب تذكرة (عودة نهائية)
  • طلب إنهاء البعثة

ملاحظات:

  • في حال إنشاء طلب إنهاء البعثة من قبل الملحقية بسبب الانقطاع عن الدراسة لمدة فصلين دراسيين يتم إشعار المبتعث بذلك عن طريق البريد الإلكتروني المسجل لدى سفير الطلبة ويتوقع من المبتعث الرد خلال فترة محددة لتوضيح مبررات انقطاعه
  • بعد التقدم بطلب إنهاء البعثة سيتم إنشاء طلب إيقاف صرف من الملحقية
  • إذا تمت الموافقة على طلب إنهاء البعثة يتم إرسال نموذج طي القيد لجهة الابتعاث (للمبتعثين الموظفين فقط)

وردني إشعار يفيد بأنه سيتم إنهاء بعثتي بسبب إنقطاعي عن الدراسة وطلب مني الرد عليه. ما هو المطلوب في الرد؟

على المبتعث الرد خلال فترة محددة لتوضيح مبررات إنقطاعه والإفادة بوضعه الدراسي الحالي لتتم دراسة ذلك من قبل إدارة الملحقية وارفاق المستندات التي تؤيد ذلك.

هل تصرف لي مكافأة التخرج عند تقدمي بطلب إنهاء بعثة؟

لا تصرف مكافأة التخرج عند تقدم الطالب بطلب إنهاء بعثة بل تصرف عند حصول الطالب على الدرجة المبتعث لها ضمن فترة البعثة، وتقدمه بطلب تعويض (مكافأة تخرج).

أنا طالب موظف تقدمت بطلب إنهاء البعثة. هل يتم إشعار جهة الإبتعاث بذلك؟

عندما يتم الموافقة على طلب إنهاء البعثة الإلكتروني يتم إرسال نموذج طي القيد لجهة الإبتعاث.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(16 من 25 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)