الإجازات – الدكتوراه

مفهوم الاجازة للمبتعث: هي عدد الأيام التي يقضيها المبتعث خارج مقر البعثة، حتى لو كانت أثناء إجازة رسمية في المملكة العربية السعودية أو المملكة المتحدة أو لدى المؤسسة التعليمية.

ضوابط الإجازة لمرحلة الدكتوراه:

  • يتم إحتساب الرصيد المستحق من الإجازات ضمن المرحلة الدراسية الحالية للمبتعث ويتم التعامل مع كل مرحلة دراسية على حدة عند إحتساب الإجازات بحيث ينتهي الاستحقاق بمجرد الإنتهاء من المرحلة الدراسية والبدء بمرحلة دراسية جديدة
  • على المبتعث مسؤولية التأكد من عدم مخالفة أنظمة الإقامة التي تشترطها دائرة الهجرة والجوازات في المملكة المتحدة بسبب مغادرته المملكة المتحدة خلال السنة الدراسية
  • موافقة المشرف الدراسي في الجامعة على الإجازة
  • يمنح المبتعث إجازة بما لا تتجاوز فترة الاستحاق وفق النظام (90 يوماً لكل 12 شهر)
  • أن لا يترتب على الموافقة حصول المبتعث على تذكرة سفر غير المستحقة له في النظام
  • على المبتعث تقديم ما يثبت عودته لمقر البعثة (ختم الدخول) واستئنافه الدراسة ليتم النظر في إعادة الصرف عبر التقدم على طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • يترتب على عدم العودة الى مقر البعثة بعد انتهاء الإجازة التي تمت الموافقة عليها الأتي:
    1. إيقاف الصرف ابتداءً من تاريخ نهاية الإجازة التي تمت الموافقة عليها
    2. خصم الأيام التي قضاها المبتعث خارج الفترة التي تمت الموافقة عليها من الرصيد المستحق للإجازات واتخاذ الإجراءات النظامية والتي منها إفادة جهة الإبتعاث بذلك
  • الخروج من مقر البعثة بدون إذن مسبق من الملحقية يعتبر مخالف لأنظمة ولوائح الإبتعاث

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب اجازة عن طريق طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب تجديد تأشيرة
  • طلب ضمان مالي
  • طلب تذكرة (ضوابط التذاكر)

كيفية التقدم بطلب الإجازة في مرحلة الدكتوراه:

يمكن للمبتعث التقدم بـطلب إجازة من خلال طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • طلب ” طلبات عامة”:
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب إجازة”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تواريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • طلب “استفسار – أخرى”:
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” و توضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الإجازة:

  • خطاب من المشرف الدراسي في الجامعة يفيد بموافقته على الإجازة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب الإجازة (طلب طلبات عامة/ استفسار- أخرى) يتوجب على المبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب تذكرة (في حال استحقاق التذكرة نظاماً)
    • طلب طلبات عامة أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة عند العودة من الإجازة مع إرفاق ختم الدخول
  • إذا تم رفض طلب الإجازة طلب “طلبات عامة/طلب “استفسار (أخرى)” لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

 

إجازة الأمومة

تمنح المبتعثة إجازة أمومة (وضع) لمدة أربعين يوماً كحد أقصى من تاريخ الولادة وتحسب فترة الإجازة من مدة البعثة.

ضوابط إجازة الأمومة:

  • على المبتعثة مسؤولية التنسيق مع المؤسسة التعليمية فيما يخص وضعها الدراسي أثناء الإجازة
  • لا يسمح بالانسحاب من الفصل الدراسي بعد دفع الرسوم الدراسية وقبل انتهاء الموعد النهائي للإنسحاب إلاّ في الحالات الطارئة
  • إذا كانت المبتعثة تتوقع الولادة خلال الفصل الدراسي فيجب عليها التنسيق مع الملحقية قبل التسجيل والبدء في الدراسة، وذلك إما عن طريق رفع طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة، مع إرفاق التقاريرالدراسية والصحية لدراسة وضع المبتعثة وإرشادها بالإجراء المناسب
  • على المبتعثـة مسؤولية التأكد من عدم مخالفة أنظمة الإقامة التي تشترطها الحكومة البريطانية بسبب مغادرتها المملكة المتحدة خلال السنة الدراسية.
  • يترتب على عدم العودة إلى مقر البعثة بعد انتهاء الإجازة إيقاف الصرف ابتداءاً تاريخ نهاية الإجازة، ويلزم على المبتعثـة تقديم ما يثبت عودتها لمقر البعثة (ختم الدخول) واستئنافها للدراسة ليتم النظر في إعادة الصرف عبر التقدم على طلب طلبات عامة أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • تزويد الملحقية بختم الدخول بعد العودة من السفر إذا كانت قد غادرت مقر البعثة خلال إجازة الأمومة وذلك عبر التقدم بطلب طلبات عامة أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب اجازة امومة عن طريق طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب ضمان مالي
  • طلب تذكرة (ضوابط التذاكر)
  • طلب تأجيل بعثة

كيفية التقدم بطلب إجازة الأمومة  (طلبات عامة/إستفسار-أخرى):

يمكن للمبتعثة التقدم بـطلب إجازة امومة من خلال طلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة  عبر الدخول  لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • طلب ” طلبات عامة”:
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب إجازة”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تواريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • طلب “استفسار – أخرى”:
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” و توضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إجازة الأمومة:

  • خطاب من المؤسسة التعليمية/المشرف الدراسي محددة التواريخ بالموافقة على الإجازة .
  • آخر تقرير دراسي للمبتعثـة
  • تقرير طبي رسمي وحديث

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب الإجازة (طلبات عامة/استفسار-أخرى) يتوجب على المبتعثـة التقدم بطلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة عند العودة من الإجازة لإفادة الملحقية واستئناف الدراسة مع إرفاق مايثبت ذلك
  • إذا تم رفض طلب الإجازة (طلبات عامة/استفسار- أخرى) لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(7 من 9 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)