التذاكر – الدكتوراه

التذكرة السنوية:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر سفر له ولمرافقيه ذهاباً وإياباً من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة لقضاء إجازته السنوية، مع ضرورة التقيد بالآتي:

  • أن يتقدم المبتعث بطلب إصدار تذاكر السفر المستحقة بوقت كاف قبل تاريخ السفر، وبحيث لا تقل المدة الفاصلة بين تاريخ السفر المحدد في الطلب وتاريخ تقديم الطلب عن الشهرين.
  • في حال كانت المدة الفاصلة بين تاريخ السفر المحدد في الطلب وتاريخ تقديم الطلب تقل عن الشهرين، فسيتم إصدار تذاكر السفر للمبتعث ومرافقيه على القيمة الأقل، دون التقيد بخط سير معين.
  • أن يكون الحجز قبل التقديم على طلب التذاكر وبالتنسيق مع وكالة السفر المعتمدة لدى الملحقية.
  • أن يتحمل المبتعث مسؤولية تغيير مواعيد السفر بعد إصدار التذاكر أو أي تكاليف مالية ناتجة عن تغيير الحجز.
  • في حال إلغاء الحجز، سيعاد طلب إصدار التذاكر للملحقية الثقافية لإلغائه، وعلى المبتعث إعادة الطلب بالتعديل المطلوب.
  • أن يكون المبتعث قد أمضى تسعة أشهر من تاريخ وصوله إلى مقر البعثة لأول مرة أو من تاريخ العودة من آخر إجازة منح بموجبها تذكرة سفر.
  • أن لا تقل المدة المتبقية من البعثة عن ستة أشهر.
  • أن لا تقل مدة الإجازة في المملكة عن (20) يوماً وأن لا تزيد عن (90) يوماً.
  • أن لا تتعارض فترة الإجازة مع برنامج دراسة المبتعث، ويتم تأكيد ذلك بخطاب من الجامعة يشير إلى وجود إجازة.
  • استحقاق تذاكر المرافقين مرهون باستحقاق المبتعث للتذاكر، وفي حال تم صرف تذاكر مستحقة للمرافقين فقط دون المبتعث فلا يتم صرفها للمرافقين مرة أخرى قبل حلول تاريخ الاستحقاق التالي للمرافقين.
  • لا يمكن التعديل على طلب التذاكر (تاريخ السفر أو العودة – خط السير) بعد إصدار التذاكر وإقفال الطلب في النظام.
  • في حال عدول المبتعث عن السفر في التاريخ المحدد، فإن عليه إلغاء طلب التذكرة عن طريق التقدم بطلب استفسار (تذكرة سفر) عبر سفير الطلبة قبل تأكيد الحجز وإصدار التذاكر من قبل وكالة السفر ويمكنه طلب التذكرة لاحقاً بعد توفر الشروط اللازمة.
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب التذكرة.
  • يمنح المبتعث ومرافقيه تذاكر القدوم لمقر البعثة لأول مرة من جهة ابتعاثه.
  • لا يمكن إصدار أو التعويض عن تذاكر السفر لقدوم المرافقين لأول مرة إلى مقر البعثة إذا كانت المدة الفاصلة بين تاريخ القدوم وتاريخ نهاية بعثة المبتعث الأساسي أقل من ستة أشهر.
  • يمنح والدا المبتعث تذاكر السفر إذا كان هو العائل الشرعي لهما (بموجب صك إعالة) شريطة تواجدهما الدائم معه في مقر البعثة.
  • على المبتعث الذي أعطي تذكرة أو أكثر لمرافقيه أن يقدم للملحقية ما يثبت وصول كل منهم إلى مقر البعثة من واقع جوازات سفرهم، وإذا ثبت عدم استعمال تذاكر السفر للغرض المطلوب فيتوجب عليه إعادتها.
  • تمنح التذاكر من مقر البعثة إلى المملكة العربية السعودية.

أقارب الموفدين:

  • بالنسبة للموظفين الموفدين رسمياً للعمل في السفارة أو إحدى الممثليات التابعة لها، فإنه لا يمكن معاملة مرافقيهم ممن ألحقوا بالبعثة معاملة الطلبة المبتعثين من حيث إصدارتذاكر السفر، وذلك لصرفها للموفد وعائلته من قبل جهة عمله بصفته موظفاً موفداً للعمل في الخارج.

درجة الإركاب:

  • درجة سياحية لموظفي المرتبة (الحادية عشرة) فما دون وما يعادل ذلك على سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة الأعمال لموظفي المرتبة (الرابعة عشرة، والثالثة عشرة، والثانية عشرة) وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة أولى لموظفي المرتبة (الخامسة عشرة) وما فوق وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • طلب تعويض (تذاكر سفر للمبتعث) شريطة أن لا يتم التعويض عن نفس نوع التذكرة أكثر من مرة واحدة خلال فترة الابتعاث، وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث نظاماً وفقضوابط تعويض التذاكر

كيفية التقدم بطلب التذكرة السنوية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تذكرة سفر) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة (تذكرة سنوية)
  4. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  5. اختيار ذهاب وعودة
  6. إدخال رقم الحجز
  7. تعبئة بيانات الذهاب والعودة
  8. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  9. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب التذكرة السنوية:

  • خطاب من الجامعة أو المعهد يفيد ببداية الإجازة ونهايتها
  • خطاب من المشرف الدراسي في الجامعة بالموافقة على الإجازة

ملاحظات:

  • في حالة استيفاء شروط إصدار التذكرة السنوية وعدم إمكانية التقدم بطلبها من خلال البوابة، فيمكن للمبتعث التواصل مع قسم التذاكر من خلال طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة سنوية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

تذكرة رحلة علمية

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر رحلة علمية له ولمرافقيه ذهاباً وإياباً من بلد الابتعاث إلى المملكة بعد الموافقة على طلب الرحلة العلمية.

ضوابط تذكرة رحلة علمية:

  • تمنح تذكرة رحلة علمية بعد موافقة جهة الابتعاث للقيام بالرحلة العلمية وتصرف للمبتعث ومرافقيه
  • حجز العودة يجب أن يكون متوافقاً مع تاريخ نهاية الرحلة العلمية
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب تذكرة الرحلة العلمية

درجة الإركاب:

  • درجة سياحية لموظفي المرتبة (الحادية عشرة) فما دون، وما يعادل ذلك على سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة الأعمال لموظفي المرتبة (الرابعة عشرة، والثالثة عشرة، والثانية عشرة)، وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة أولى لموظفي المرتبة (الخامسة عشرة) وما فوق، وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.

تذاكر سفر الزوج والزوجة غير السعوديين:

  • يمنح زوج المبتعثة غير السعودي وتمنح زوجة المبتعث غير السعودية تذاكر سفر، بشرط أن يكون الزواج تم بموافقة الجهات المختصة في المملكة العربية السعودية

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب رحلة علمية
  • طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • طلب تعويض (تذاكر سفر للمبتعث) شريطة أن لا يتم التعويض عن نفس نوع التذكرة أكثر من مرة واحدة خلال فترة الابتعاث، وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث نظاماً وفق ضوابط تعويض التذاكر

 

كيفية التقدم بطلب تذكرة رحلة علمية :

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تذكرة رحلة علمية) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة (رحلة علمية)
  4. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  5. اختيار ذهاب وعودة
  6. إدخال رقم الحجز
  7. تعبئة بيانات الذهاب والعودة
  8. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  9. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة رحلة علمية:

  • إرفاق المسوغات التي تم ارفقها بطلب الرحلة العلمية

ملاحظات:

  • عند استيفاء شروط طلب تذكرة رحلة علمية فإنه سيتم إرسال معلومات التذكرة عن طريق البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز قبل إقفال طلب تذكرة رحلة علمية بالموافقة
  • في حالة استيفاء شروط تذكرة رحلة علمية وعدم إمكانية التقدم بطلب تذكرة رحلة علمية من خلال البوابة فيمكن للمبتعث التواصل مع قسم التذاكر من خلال طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة رحلة علمية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

تذكرة مؤتمر أو ندوة

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذاكر مؤتمر أو ندوة من بلد الابتعاث إلى مقر انعقاد المؤتمر بعد الموافقة على طلب حضور مؤتمر أو ندوة.

ضوابط تذكرة مؤتمر أو ندوة:

  • تمنح تذاكر حضور المؤتمرات والندوات بعد الموافقة على طلب الحضور، وتصرف للمبتعث فقط، وتصرف للمبتعثة ومحرمها دون الأبناء
  • يتحمل المبتعث للتدريب كل ما تتطلبه المشاركة من مصاريف حضور الندوات والمؤتمرات بما في ذلك تذاكر السفر سواء كانت المشاركة داخل الدولة التي يقع فيها مقر التدريب أو خارجها
  • يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال عدم العودة لمقر البعثة بعد مرور تاريخ العودة والذي تمت الموافقة عليه بطلب التذكرة

درجة الإركاب:

  • درجة سياحية لموظفي المرتبة (الحادية عشرة) فما دون، وما يعادل ذلك على سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة الأعمال لموظفي المرتبة (الرابعة عشرة، والثالثة عشرة، والثانية عشرة)، وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة أولى لموظفي المرتبة (الخامسة عشرة) وما فوق، وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب رحلة علمية
  • طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • طلب تعويض (تذاكر سفر للمبتعث) شريطة أن لا يتم التعويض عن نفس نوع التذكرة أكثر من مرة واحدة خلال فترة الابتعاث، وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث نظاماً وفقضوابط تعويض التذاكر

كيفية التقدم بطلب تذكرة مؤتمر أو ندوة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تذكرة مؤتمر أو ندوة) عبر الدخول لسفير الطلبة ومن ثم اتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة (مؤتمر أو ندوة(
  4. اختيار “المسافرون” (للمبتعث فقط، وللمبتعثة ومحرمها دون الأبناء)
  5. اختيار ذهاب وعودة
  6. إدخال رقم الحجز
  7. تعبئة بيانات الذهاب والعودة
  8. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  9. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة مؤتمر أو ندوة:

  • نفس المسوغات التي تم إرفقها بطلب حضور مؤتمر أو ندوة

ملاحظات:

  • عند استيفاء شروط طلب تذكرة مؤتمر أو ندوة فإنه سيتم إرسال معلومات التذكرة عن طريق البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز قبل إقفال الطلب بالموافقة
  • في حالة استيفاء شروط تذكرة مؤتمر أو ندوة وعدم إمكانية التقدم بطلب تذكرة مؤتمر أو ندوة من خلال البوابة فيمكن للمبتعث التواصل مع قسم التذاكر من خلال طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة مؤتمر أو ندوة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

تذكرة العودة / العودة النهائية:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذكرة عودة له ولمرافقيه ذهاباً فقط من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية في الحالات الآتية:

  • الانتهاء من البرنامج الدراسي وحصوله على الدرجة المبتعث لها والتقديم على طلب إنهاء بعثة
  • انتهاء البعثة دون الحصول على الدرجة وعدم الموافقة على تمديد البعثة
  • الموافقة على طلب تأجيل البعثة
  • رغبة المبتعث بإنهاء البعثة والعودة للمملكة
  • موافقة جهة الابتعاث على تغيير مقر البعثة

ضوابط تذكرة العودة (ذهاب فقط):

  • لا يمكن التقديم على طلب تذكرة نهاية البعثة دون التقديم على طلب انهاء بعثة
  • لا يمكن التعديل على طلب التذاكر (تاريخ السفر أو العودة- خط السير) بعد إصدار التذاكر وإقفال الطلب في النظام
  • في حال عدول المبتعث عن السفر في التاريخ المحدد فإن عليه إلغاء طلب التذكرة عن طريق التقدم بطلب استفسار (تذكرة سفر) عبر سفير الطلبة قبل تأكيد الحجز وإصدار التذاكر من قبل وكالة السفر ويمكنه طلب التذكرة لاحقاً بعد توفر الشروط اللازمة
  • يعامل الموظف المبتعث للتدريب معاملة الموظف المبتعث للدراسة
  • يمنح والدا المبتعث تذاكر إذا كان هو العائل الشرعي لهما (بموجب صك إعالة) شريطة تواجدهما الدائم معه في مقر البعثة
  • تمنح التذاكر من مقر البعثة إلى المملكة العربية السعودية
  • أن يكون هناك حجز مسبق من خلال وكالة السفر المعتمدة في بلد البعثة

درجة الإركاب:

  • درجة سياحية لموظفي المرتبة (الحادية عشرة) فما دون وما يعادل ذلك على سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة الأعمال لموظفي المرتبة (الرابعة عشرة، والثالثة عشرة، والثانية عشرة) وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.
  • درجة أولى لموظفي المرتبة (الخامسة عشرة) وما فوق وما يعادلها في سلم الوظائف العسكرية وكافة سلالم الوظائف المدنية الأخرى.

كيفية التقدم بطلب تذكرة العودة/ العودة النهائية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ(طلب تذكرة سفر) عبر الدخول لسفير الطلبة ، واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة
  4. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  5. إدخال رقم الحجز
  6. تعبئة بيانات الذهاب
  7. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تذكرة العودة/ عودة نهائية:

  • خطاب من الجامعة أو المعهد يوضح وضع الطالب الدراسي الحالي أو ما يفيد حصول الطالب على الدرجة

ملاحظات:

  • إذا عاد المبتعث لمقر البعثة بعد حصوله على التمديد/الترقية لبعثته فتحول تذكرة نهاية البعثة والتي سبق وأن منحت له إلى سنوية وتحسب من رصيد تذاكره السنوية
  • إذا تم رفض طلب تذكرة العودة النهائية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • طلب تعويض (تذاكر سفر للمبتعث) شريطة أن لا يتم التعويض عن نفس نوع التذكرة أكثر من مرة واحدة خلال فترة الابتعاث، وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث نظاماً وفقضوابط تعويض التذاكر

تذاكر سفر الزوج والزوجة غير السعوديين:

  • يمنح زوج المبتعثة غير السعودي وتمنح زوجة المبتعث غير السعودية تذاكر سفر، بشرط أن يكون الزواج تم بموافقة الجهة المختصة في المملكة العربية السعودية

تذكرة حالات الوفاة:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذكرة من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية في حالات الوفاة وذلك وفق الضوابط الآتية:

  • يمنح المبتعث ومرافقيه تذاكر سفر ذهاباً وإياباً للمملكة في حال وفاة زوجة المبتعث أو زوج المبتعثة أو أحد الأبناء أو أحد الوالدين أو أحد والدي الزوج أو الزوجة
  • تمنح تذكرة حالات الوفاة خلال شهر من حدوث الوفاة، مع ضرورة تقديم شهادة الوفاة عند العودة لمقر البعثة

كيفية التقدم بطلب تذكرة في حالات الوفاة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ(طلب تذكرة سفر) عبر الدخول لسفير الطلبة ، واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة
  4. اختيار “المسافرون” (المبتعث/ المرافقون المستمرون)
  5. إدخال رقم الحجز
  6. تعبئة بيانات الذهاب
  7. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

ملاحظات:

  • عند الحاجة لإصدار تذكرة لحالات الوفاة خارج أوقات الدوام الرسمي للملحقية أو أثناء العطل الرسمية، فإنه يمكن الاتصال على هاتف الطوارىء للمحلقية على الرقم: 02032497000
Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(0 من 2 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)