التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية

يحق لمبتعثي الدراسات العليا التقدم بطلب التعويض عن حضور المؤتمرات والندوات العلمية، شريطة الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية على المشاركة في المؤتمر مع اثبات الحضور، وذلك وفق الضوابط.

ضوابط التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية:

  • حصول  المبتعث  على الموافقة الرسمية المسبقة من الملحقية للحضور وفق ضوابط وشروط حضور المؤتمر دون رسوم الاقامة أو المعيشة
  • يتم التعويض عن قيمة رسوم التسجيل لحضور المؤتمر وفقاً للرسوم المعلنة والمذكورة بطلب حضور المؤتمرات والندوات العلمية الذي تمت الموافقة عليه مسبقاً
  • يتم التعويض عن قيمة رسوم التأشيرة في حال كان المؤتمر/الندوة خارج مقر البعثة
  • يتم التعويض عن التذاكر من مقر البعثة الى مقر المؤتمر/الندوة وفق ضوابط (تعويض التذاكر)
  • يحق للمبتعث الحصول على بدل حضور المؤتمر لمرة واحدة فقط خلال المرحلة الأكاديمية

كيفية التقدم بطلب التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعويض –  تعويض مؤتمر/ندوة) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • اختيار الخدمات المالية
  • اختيارطلب تعويض
  • اختيار “فواتير” في حقل بيانات نوع التعويض
  • اختيار “نوع الفاتورة” تعويض مؤتمر/ندوة للمرحلة التي يدرس فيها المبتعث
  • تعبئة بيانات طلب التعويض:
    • المبلغ المستحق
    • رقم الفاتورة
    • العملة (بالجنية الاسترليني)
    • تاريخ الفاتورة
    • تاريخ بداية المؤتمر
    • تاريخ نهاية المؤتمر
    • تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
  • تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  • الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية
  • استفسار مالي/التعويضات

المسوغات المطلوب إرفاقها في بطلب التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية:

  • خطاب يؤكد حضور المؤتمر (شهادة الحضور)
  • إيصال دفع رسوم التسجيل للمؤتمر
  • كشف حساب المبتعث يبين فيه التسديد لرسوم حضور المؤتمر

 

 

ماهي آلية التعويض عن المؤتمرأو الندوة العلمية ؟

يتم التعويض بالتقدم بطلب تعويض رسوم مؤتمر عن طريق البوابة وارفاق مسح ضوئي (صورة ) للمستندات التالية :
- اثبات الحضور مثل شهادة الحضور أو خطاب من الجهة المنظمة.
- الموافقة أو الإشارة الى رقم طلب الموافقة.
- اثبات دفع الرسوم المراد التعويض عنها ايصال الدفع أو صورة من كشف الحساب الذي يبين التسديد للمؤتمر

هل يحق للمبتعث التعويض عن تذاكر الدورة التدريبية وورش العمل و المؤتمرات والندوات العلمية التي سبق أخذ الموافقة على حضورها ؟

يحق للمبتعث التعويض عن تذكرة سفر بالدرجة السياحية أو التعويض عن نصف قيمة التذكرة عند استخدام وسيلة نقل خاصة ،ويستحق المرافق المحرم للمبتعثة التعويض عن التذكرة .وذلك عن طريق التقدم بطلب تعويض تذاكر عبر بوابة الطلبة . ويتم التعويض فقط من مقر البعثة الى مكان المؤتمر أو الدورة دون التذاكر الداخلية .

كيف يتم التعويض عن الفعاليات والمناسبات التي تقوم بها الملحقية كفعاليات حفل التخرج والمؤتمر السعودي ؟

يتم الإعلان عبر موقع الملحقية عن آلية التعويض ويتم التعويض بعد الإنتهاء من الفعالية وبعد إثبات التسجيل والحضور .