الرحلات العلمية – الدكتوراه

يحق لمبتعث الدراسات العليا (ماجستير/ دكتوراه) القيام برحلة علمية مرة واحدة خلال كامل المرحلة الدراسية.

ضوابط الرحلات العلمية:

  • أن تكون الجهة التي سيذهب إليها المبتعث (مقصد الرحلة العلمية) جهة حكومية أو من مؤسسات وشركات القطاع الخاص إذا كانت الرحلة العلمية للمملكة العربية السعودية.
  • أن لا تزيد مدة الرحلة العلمية عن (90) يوماً وبحيث تكون هذه المدة فقط لإجراء التجارب وتوزيع الاستبيانات وتنظيم المقابلات لجمع البيانات، وليس للوفاء بمتطلبات أخرى كالتحليل وكتابة ملخص البحث أو الإطار النظري والتي يتم القيام بها في مقر البعثة.
  • لا يحق للمبتعث القيام بالرحلة العلمية إلا بعد حصوله على الموافقة الرسمية وقبول طلبه المقدم عبر منظومة سفير الطلبة.
  • أن يتقدم المبتعث بطلب الموافقة على الرحلة العلمية قبل موعد ذهابه وبمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر، وفي حال رغبة المبتعث القيام بالرحلة العلمية قبل مضي هذه المدة، فبإمكانه التقدم بطلبه وفق الشروط الآتية:
  1. أن يتم رفع الطلب قبل تاريخ بدء الرحلة العلمية.
  2. لا ينظر في الطلب حال مغادرة المبتعث مقر البعثة دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية.
  3. أن يتم اشعار المبتعث بأنه يتم التعويض عن الرحلة العلمية بعد الانتهاء منها وفقاً للموافقة المسبقة من جهة الابتعاث قبل مغادرة المبتعث مقر البعثة وتمشياً مع ضوابط التعويض عن الرحلة العلمية.

 

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب رحلة علمية

كيفية التقدم بطلب الرحلة العلمية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب رحلة علمية) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب رحلة علمية
  3. تعبئة بيانات طلب الرحلة العلمية:
  4. مسمى الرحلة العلمية: عربي/ إنجليزي
  5. مدة الرحلة بالأيام
  6. تاريخ بداية الرحلة العلمية
  7. اختيار الدولة (المملكة العربية السعودية)
  8. اختيار المدينة
  9. تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
  10. ذكر مبررات الطلب
  11. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  12. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الرحلة العلمية:

  • خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد قيامه برحلته العلمية
  • خطاب رسمي من الجهة التي سيذهب إليها المبتعث يفيد بالموافقة على استقبال الطالب والإشراف عليه للفترة المحددة
  • خطة زمنية مفصلة للرحلة، يوزع المبتعث فيها جميع الأعمال التي سيقوم بها خلال فترة الرحلة العلمية، مع ضرورة أن تكون الخطة منسقة في جدول ومتضمنة للأعمال على حسب الأولويات
  • إفادة من المبتعث توضح آلية جمع البيانات وطبيعة البيانات المراد جمعها
  • الاستبانات أو أي نماذج أخرى تستخدم لجمع البيانات، في حال تضمنت الدراسة ذلك
  • مقترح البحث المعتمد للأطروحة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب الرحلة العلمية يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب تذكرة (رحلة علمية)
    • طلب تعويض / بدل (رحلات علمية للمملكة) بعد إتمام الرحلة العلمية والعودة إلى مقر البعثة
  • إذا تم رفض طلب الرحلة العلمية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
هل يمكنني الذهاب للرحلة العلمية قبل صدور الموافقة في حال تاخر الرد على الطلب؟

لا يمكن لأي مبتعث أياً كانت جهة إبتعاثه الذهاب في رحلة علمية إلا بعد صدور الموافقة الرسمية ولا يتم التعويض عنها مالياً في حال عدم الحصول على الموافقة المسبقة.

ما أقصى عدد الرحلات العلمية التي يمكنني التقدم بها؟

يمكن للمبتعث الذهاب في رحلة علمية مرة واحدة فقط خلال كل مرحلة اكاديمية .

أنا أدرس برنامج MPharm في تخصص الصيدلة، وهذا البرنامج يعادل درجة الماجستير في بريطانيا ،هل يمكنني التقدم بطلب الرحلة العلمية؟

وزارة التعليم تعادل برنامج ال MPharm ببرامج البكالوريوس في الصيدلة ، لذلك لا يمكنك التقدم بطلب الرحلة العلمية لأن الرحلات العلمية خاصة لطلاب الدرسات العليا فقط.

ما الخطوات التى عليّ القيام بها عند الموافقة على الرحلة العلمية؟

بعد أن تصدر الموافقة على الرحلة العلمية يتوجب التقدم بطلب تذاكر للرحلة العلمية عبر بوابة الطلبة، و فور عودتك من الرحلة عليك التقدم بطلب تعويض الرحلة العلمية مع إرفاق :
1. إثبات حضور وإتمام الرحلة من الجهة المختصة بالمملكة والمدة التي قضيتها.
2. صورة من جواز السفر إضافة إلى ختم الدخول/العودة إلى المملكة المتحدة.

كيف يمكنني معرفة مبلغ التعويض للرحلة العلمية؟

من خلال زيارة موقع الملحقية و الإطلاع على بدل التعويض للرحلات العلمية عن طريق الرابط التالي:
http://www.uksacb.org/page/finance-info#civ

هل يمكنني الذهاب في رحلة علمية خارج المملكة و خارج مقر البعثة؟ و هل يتم التعويض عنها؟

يمكن التقدم بطلب الرحلة العلمية خارج المملكة و خارج مقر البعثة إذا أوصى المشرف بالجامعة بضرورة إعداد البحث في البلد المعني مع إرفاق جميع المستندات المطلوبة. علماً بأنه لايمكن الذهاب في الرحلة إلا بعد أن يصدر قرار رسمي يفيد بالموافقة. و يتم التعويض عنها بعد الموافقة بإرفاق المستندات التالية :
1- إثبات حضور وإتمام الرحلة والمدة التي قضاها.
2- صورة من جواز السفر إضافة إلى ختم الدخول/العودة إلى المملكة المتحدة.

إذا تم رفض طلب الرحلة العلمية، كيف أتقدم بإستئناف على طلب مرفوض؟

في حال رفض الطلب يمكن إعادة رفع الطلب لإعادة نظر عبر بوابة الطلبة و إيضاح المبررات واستكمال النواقص المطلوبة في الطلب السابق مع إرفاق اية مستجدات تدعم طلب الرحلة العلمية لكي يعاد النظر فيه.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(12 من 21 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)