تأجيل البعثة – الدكتوراه

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تأجيل بعثته في حال وجود ظروف قاهرة تحول دون استمراره في الدراسة ويلزم إرفاق خطة أكاديمية منظمة بجدول ومتسلسة زمنيا موضحا بها ما تم إنجازه سابقاً وكيفية مواصلة دراسته بعد انتهاء مدة التأجيل.

ضوابط تأجيل البعثة:

  • وجود أسباب جوهرية مقنعة تقبلها الملحقية وجهة الابتعاث وتتطلبها مصلحة المبتعث الصحية أو الاجتماعية أو الدراسية
  • موافقة الجامعة على التأجيل وعلى عودة المبتعث للدراسة بعد انتهاء فترة التأجيل مباشرة في حال استمرار المبتعث في نفس الجامعة
  • أن يكون التأجيل قبل بدء الفصل الدراسي
  • أن لا يترتب على التأجيل رسوب في عام/فصل دراسي
  • أن لا يترتب على التأجيل انسحاب من فصل دراسي دفعت رسومه الدراسية
  • أن لا يترتب على التأجيل أي مخالفة لأنظمة الإقامة في مقر الابتعاث
  • أن لا تتجاوز مجموع فترات التأجيل الستة أشهر طيلة المرحلة الدراسية الواحدة، إذا كان المبتعث من مبتعثي التعليم العالي
  • المبتعث من جهة غير التعليم العالي فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تأجيل بعثة
  • طلب إيقاف الصرف
  • طلب تذكرة سفر
  • طلب إضافة تقرير دراسي

كيفية التقدم بطلب تأجيل بعثة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تأجيل بعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تأجيل بعثة
  3. اختيار فترة التأجيل بـ (اليوم – الشهور – السنوات)
  4. اختيار تاريخ بداية فترة التأجيل المطلوب
  5. ذكر أسباب التأجيل في خانة مبرارت الطلب
  6. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  7. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تأجيل بعثة:

  • إحضار خطاب حديث من المشرف الدراسي بالجامعة يوضح ما تم إنجازه والمتبقي لإكمال الدرجة
  • خطاب من الجامعة يوضح التاريخ المقترح لاستئناف الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل أو قبول أكاديمي غير مشروط حديث لمرحلة الدكتوراه صادراً من جامعة موصى بها من قبل التعليم العالي في الدرجة العلمية التخصص وأن تكون الجامعة غير موقفة لأي سبب من الأسباب
  • رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة البرنامج الأكاديمي والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية في حال سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية وفي حال التقدم على الطلب خلال السنة الأكاديمية

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تأجيل البعثة لمرحلة الدكتوراه فيتم إضافة فترة التأجيل إلى نهاية البعثة وتعدل نهاية البعثة بحسب مدة التأجيل بالنسبة لمبتعثي التعليم العالي فقط أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث لمبتعثي الجهات الأخرى
  • يوقف الصرف أثناء فترة التأجيل ولا تدفع الرسوم الدراسية لجميع المبتعثين من مختلف جهات الابتعاث
  • يتم إعادة الصرف على المبتعث بعد انتهاء فترة التأجيل وبدء الدراسة وبعد رفعه طلب إعادة صرف وإرفاق المسوغات المطلوبة
  • يلزم التقدم بطلب طلبات عامة (تجديد صلاحية قرار) في حال الرغبة في تأجيل البعثة قبل مباشرة البعثة أو تفعيل قرار الترقية
  • إذا تم رفض طلب تأجيل بعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

ما أقصى مدة يمكن للمبتعث أن يؤجل خلالها دراسته ؟

الحد الاقصى لفترة التأجيل يجب أن لا تزيد عن 6 اشهر خلال المرحلة الدراسية الواحدة إذا كان المبتعث من مبتعثي وزارة التعليم العالي وإذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير وزارة التعليم العالي فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث.

في حال وجود ظروف قاهرة تتطلب التأجيل لأكثر من 6 اشهر، ماذا أفعل؟

نظامياً لا يمكن تأجيل البعثة لاكثر من 6 أشهر للمرحلة الدراسية الواحدة ، وفي حال استلزم التأجيل لفترة اطول يجب إرفاق ما يدعم ذلك ليتم النظر في الطلب.

هل يتم إيقاف الصرف عليّ عند رفع طلب التأجيل؟

نعم يتم إيقاف الصرف على المبتعث عند تقدمه بطلب تأجيل بعثة إعتباراً من تاريخ بدء التأجيل، وعند الموافقة على طلب العودة من التأجيل يعاد الصرف ( بعد تقدم الطالب بطلب إعادة صرف من خلال البوابة) عند إستئناف الدراسة وفقاً للضوابط المنظمة لذلك.

تمت الموافقة على تأجيل البعثة لمدة 6 اشهر، هل تضاف مدة التأجيل إلى نهاية البعثة؟

تتم إضافة مدة التأجيل الى تاريخ نهاية البعثة لمبتعثي وزارة التعليم العالي، و أما مبتعثو الجهات الأخرى فتضاف مدة التأجيل الى نهاية البعثة فقط بعد موافقة جهة الابتعاث.

أنا موظف مبتعث كيف أعالج فترة التأجيل؟

يمكن معالجة فترة التأجيل بمباشرة العمل أو بالإستفادة من رصيد الإجازات النظامية من خلال التنسيق المباشر مع جهة الإبتعاث.

في حال تم إصدار قرار الإبتعاث ولكن لا يمكنني البدء بالدراسة لظروف قاهرة، هل يمكن تأجيل البعثة قبل بداية الدراسة لكي لا تنتهي صلاحية القرار؟

من الضروري في هذه الحالة مراجعة ما نص عليه قرار الابتعاث، وغالباً تنتهيى صلاحية قرار الإبتعاث بعد شهر للمبتعث الملحق بالبعثة و3 أشهر بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي و6 أشهر بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى إذا لم يباشر المبتعث دراسته مالم يجدد قرار الإبتعاث. وفي حال الرغبة في تأجيل البعثة قبل بداية الدراسة يجب التواصل مع جهة الإبتعاث مباشرة لتجديد صلاحية القرار.

تم رفض طلب التأجيل، فهل يمكنني التقدم بطلب تأجيل البعثة بأثر رجعي بعد العودة الى مقر البعثة؟

نعم يمكن التقدم بطلب التأجيل بأثر رجعي بعد العودة إلى مقر البعثة بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي لكي يعاد النظر حيال التأجيل شريطة توقف الصرف على المبتعث أثناء الفترة المراد تأجيلها.

انا موظف مبتعث و الحصول على الرد من جهة الإبتعاث على طلب التأجيل يأخذ فترة طويلة، ماذا افعل خلال فترة الإنتظار؟

يمكنك مباشرة العمل أو الإستفادة من الإجازات النظامية إلى أن يتم إصدار القرار و العودة لإستئناف الدراسة في التاريخ المحدد.

كيف أتقدم باستئناف على طلب مرفوض من قبل جهة الابتعاث؟

من خلال رفع طلب إعادة نظر عبر سفير الطلبة وإيضاح مبررات طلب إعادة النظر وإرفاق ما يدعم ذلك.

ما الخطوات المتبعة بعد الموافقة على طلب تاجيل البعثة؟

عندما تتم الموافقة على طلب تأجيل البعثة يلزم مغادرتك مقر البعثة ومباشرة العمل او قضاء فترة التأجيل بما تستحقه من الإجازات النظامية من خلال التنسيق المباشر مع جهة ابتعاثك، على أن تعود لمباشرة الدراسة في التاريخ المحدد في الطلب.

ما الإجراء الذي اتقدم به عند العودة من التأجيل؟

عند العودة من التأجيل يتوجب عليك التقدم بطلب إعادة صرف و إرفاق الطلب بختم الدخول لمقر البعثة وبخطاب تأكيد التسجيل يوضح تاريخ العودة لإستئناف الدراسة مع الإشارة الى انه يتطلب من مبتعثي الجهات الحكومية والجامعات ارفاق خطاب جهة الإبتعاث يفيد بالموافقة على إستئناف الدراسة بعد التأجيل وتحديد تاريخ الإستئناف .

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(14 من 25 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)