تأكيد التسجيل – المبتعث للتدريب

خطاب تأكيد التسجيل (Confirmation of Registration) هو خطاب يصدر من المؤسسة التعليمية بعد إصدار الضمان المالي إليها يؤكد بدء الدراسة فعلياً مع توضيح تفاصيل البرنامج الدراسي.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب ضمان مالي
  • طلب تأكيد التسجيل

كيفية التقدم بطلب تأكيد التسجيل:

يمكن للمرافق الدراس التقدم بـ (طلب تأكيد التسجيل) عبر الدخول على حسابه الخاص في سفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات المالية
  2. اختيار طلب تأكيد التسجيل
  3. اختيار الضمان المالي المرتبط بتأكيد التسجيل
  4. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  5. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تأكيد التسجيل:

  • خطاب تأكيد تسجيل حديث من المؤسسة التعليمية

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تأكيد التسجيل يتم حفظ تأكيد التسجيل تلقائياً في النظام ويمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
  • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
  • إذا تم رفض طلب تأكيد التسجيل لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
  • عدم تزويد الملحقية بتأكيد التسجيل بعد بدء الدراسة يؤدي إلى إيقاف الصرف