تجديد صلاحية قرار – مرحلة اللغة

الأصل أن يبدأ المبتعث الحاصل على قرار ابتعاث الدراسة قبل انتهاء صلاحية القرار حيث أن لكل قرار فترة صلاحية محددة، وفي حالة عدم تفعيل القرار في الوقت المحدد لوجود ظروف خاصة و رغبة المبتعث بدء الدراسة فيلزم تجديد صلاحية القرار.

ضوابط تجديد صلاحية القرار:

  • أن لا يكون قد تم طي قيد ملف المبتعث في الملحقية
  • أن لا يكون طلب تجديد صلاحية القرار بعد بدء الدراسة
  • أن يتقدم المبتعث بطلب تجديد صلاحية القرار قبل بدء الدراسة بفترة كافية
  • أن تكون الدراسة في نفس الجامعة و التخصص و الدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة

كيفية التقدم بطلب لتجديد صلاحية قرار:

يمكن للمبتعث التقدم بـطلب تجديد صلاحية قرار من خلال طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • (طلب طلبات عامة):
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب تجديد صلاحية قرار”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تاريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • (طلب استفسار-أخرى):
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” و توضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

 المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تجديد صلاحية قرار) طلبات عامة / استفسار أخرى(:

  • قبول أكاديمي حديث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث موضحاً فيه:
    • تاريخ بدء و انتهاء برنامج الدراسة
    • مدة الدراسة
    • التاريخ المتوقع للتخرج
    • الرسوم الدراسية
  • مبررات عدم تفعيل قرار الابتعاث في الوقت المحدد

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تجديد صلاحية قرار (طلبات عامة/استفسار- أخرى) يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب ضمان مالي
    • طلب تعريف لغرض التأشيرة
    • طلب تأكيد تسجيل
    • طلب إعادة صرف
  • إذا تم رفض طلب تجديد صلاحية قرار (طلبات عامة/استفسار- أخرى) لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة و مراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها