تعديل تاريخ بداية و نهاية البعثة – الماجستير

تعديل تاريخ بداية البعثة

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعديل تاريخ بداية البعثة في حال اختلاف تاريخ بداية البعثة الفعلي أو بداية الصرف عن التاريخ المحدد في قرار الابتعاث.

ضوابط تعديل تاريخ بداية البعثة:

  • وجود خطأ في تاريخ بداية البعثة
  • موافقة جهة الابتعاث على تغيير تاريخ بداية البعثة
  • وجود اختلاف بين قرار بداية البعثة و تاريخ بداية الصرف

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعديل تاريخ بداية البعثة
  • طلب طلبات عامة (لتجديد صلاحية قرار)

كيفية التقدم بطلب تعديل تاريخ بداية البعثة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ(طلب تعديل تاريخ بداية البعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة و اتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تعديل تاريخ بداية البعثة
  3. إدخال تاريخ بداية البعثة بما يتوافق مع تاريخ بداية الصرف و الموضحة في الطلب
  4. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  5. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تعديل تاريخ بداية البعثة:

  • خطاب تأكيد التسجيل من المؤسسة التعليمية يوضح تاريخ بدء الدراسة الأكاديمية
  • صورة لختم الدخول إلى مقر البعثة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تعديل بداية البعثة فيلزم التقدم بطلب تعديل نهاية البعثة
  • إذا تم رفض طلب تعديل بداية البعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة و مراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
  • قد تقوم الملحقية برفع طلب تعديل بداية البعثة بالنيابة عن المبتعث عند اكتشاف خطأ في بيانات بداية البعثة

تعديل تاريخ نهاية البعثة

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة عند وجود خطأ في إدخال بيانات تاريخ نهاية البعثة أو عند الحصول على موافقة جهة الابتعاث على تعديل تاريخ نهاية البعثة كما يمكن للمبتعثين من قبل التعليم التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة في حال لم يتم منحهم المدة الكافية و النظامية لإنهاء الدرجة وفق المراحل الأكاديمية التالية:

  • بكالوريوس (3) سنوات
  • تحضيرية و بكالوريوس (4) سنوات
  • لغة و تحضيرية و بكالوريوس (5) سنوات
  • ماجستير (12) شهراً
  • لغة و ماجستير سنتان
  • دكتوراه (3) سنوات
  • لغة و دكتوراه (4) سنوات

ضوابط تعديل تاريخ نهاية البعثة:

  • أن لا يكون سبب طلب تعديل نهاية البعثة ناتجاً عن تقصير المبتعث كالرسوب في أحد المواد أو في الفصل الدراسي (حيث يتوجب على المبتعث التقدم بطلب تمديد بعثة في مثل هذه الحالات)
  • أن لا يكون سبب طلب تعديل نهاية البعثة انقطاع المبتعث عن الدراسة دون موافقة مسبقة من جهة الابتعاث حيث يتوجب على المبعتث التقدم بطلب تأجيل بعثة لمعالجة فترة الانقطاع
  • أن يتم رفع الطلب بعد بدء المرحلة الأكاديمية (بكالوريوس – ماجستير – دكتوراه) و ليس أثناء دراسة اللغة و بعد إرفاق ما يثبت بدء الدراسة للمرحلة الأكاديمية
  • أن يكون المبتعث قد بدأ الدراسة الأكاديمية، و ذلك لتحديد المدة النظامية المستحقة
  • أن يتم رفع الطلب بعد بدء مرحلة البكالوريوس و ليس أثناء دراسة المرحلة التحضيرية و بعد إرفاق ما يثبت بدء الدراسة لمرحلة البكالوريوس

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعديل تاريخ نهاية البعثة
  • طلب تأجيل بعثة

كيفية التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب (تعديل تاريخ نهاية البعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة، و اتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تعديل تاريخ نهاية البعثة
  3. إدخال تاريخ نهاية البعثة حسب المدة النظامية لمرحلة المبتعث الدراسية
  4. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  5. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة:

  • خطاب من الجامعة يوضح تواريخ بداية و نهاية البرنامج الدراسي باليوم و الشهر و السنة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تعديل نهاية البعثة، يتم تعديل بيانات نهاية البعثة تلقائياً في النظام
  • إذا تم رفض طلب تعديل نهاية البعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة و مراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب و تفاديها
  • في حال استنفاد المدة النظامية و الحاجة إلى مدة إضافية للحصول على الدرجة فيتوجب على المبتعث التقدم بطلب تمديد البعثة

تم إلحاقي أثناء وجودي في مقر البعثة، فمتى يكون تاريخ بداية البعثة؟

يكون تاريخ بداية البعثة للطالب الملحق أثناء تواجده في مقر البعثة إعتباراً من تاريخ صدور قرار الإبتعاث على أن لا يكون ذلك سابقاً لتاريخ بداية الدراسة ما لم ينص قرار جهة الابتعاث على خلاف ذلك.

أنا طالب مبتعث من قبل وزارة التعليم، هل يكون تاريخ بداية البعثة نفس تاريخ بداية الدراسة؟

يكون تاريخ بداية البعثة من تاريخ بداية الصرف ويكون ذلك مع بداية الدراسة على أن لا يسبق ذلك تاريخ قرار الأبتعاث.

أنا طالب مبتعث من قبل وزارة التعليم وتم ترقية بعثتي مؤخراً، لكن لا يمكنني بدء الدراسة مع بداية البعثة. هل أتقدم بطلب تعديل بداية البعثة؟

عندما يتعذر على الطالب المبتعث من قبل وزارة التعليم بدء الدراسة وفق مانص عليه قرار الإبتعاث يعتبر القرار لاغياً وعلى الطالب المبتعث التقدم بطلب تجديد صلاحية القرار عبر التقدم بطلب (طلبات عامة) على سفير الطلبة.

تم إلحاقي بالبعثة بعد تاريخ بدء الدراسة، هل يمكن تعديل تاريخ بداية بعثتي لتوافق تاريخ بدء الدراسة؟

عندما يبدأ الطالب الدراسة قبل صدور قرار الإبتعاث يعتبر دارساً على حسابه الخاص ولا يمكن تعديل تاريخ بداية البعثة لتوافق تاريخ بداية الدراسة و إنما يكون التعديل من تاريخ قرار الإبتعاث/الإلحاق.

أنا طالب مبتعث من قبل وزارة التعليم العالي لدراسة مرحلة البكالوريوس/الماجستير/ الدكتواره وتاريخ إكمال الدراسة وصدور النتائج النهائية بعد إنتهاء البعثة. هل أتقدم بطلب تعديل نهاية البعثة؟

عند حصول الطالب على المدة النظامية الكاملة لا يتم تعديل تاريخ نهاية البعثة وفي هذه الحالة يتوجب على الطالب المبتعث التقدم بطلب تمديد بعثة حتى تاريخ منح الدرجة واكمال المسوغات المطلوبة لاحالته لجهة الابتعاث.

هل يتم تعديل تاريخ نهاية البعثة إلى تاريخ حفل التخرج؟

على الطالب المبتعث إرفاق ما يشير الى تاريخ منح الدرجة أو صدور النتائج النهائية في الطلب، وعند إستحقاقه لتعديل تاريخ نهاية البعثة يتم ذلك حتى تاريخ منح الدرجة فقط وليس تاريخ حفل التخر

لم أتقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة، ولكن لاحظت بأنه هناك طلباً مفتوحاً في حسابي، كيف تم ذلك؟

تقوم الملحقية بإنشاء طلب تعديل تاريخ نهاية بعثة لتصحيح وضع الطالب المبتعث من قبل وزارة التعليم العالي عند الإكتشاف بأنه لم يحصل على المدة النظامية المستحقة بالكامل.

أنا طالب معيد للسنة الدراسية ومدة بعثتي الحالية لا تغطي فترة الدراسة المتبقية. هل يتم تعديل تاريخ نهاية البعثة ؟

عند حصول الطالب على المدة النظامية الكاملة لدراسة المرحلة المبتعث لها، لا يتم تعديل تاريخ نهاية البعثة وإنما يتقدم الطالب بطلب تمديد البعثة في هذه الحالة.

متى يمكن للطالب المبتعث من جهات الابتعاث الأخرى (غير وزارة التعليم العالي) التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة؟

يمكن لمبتعثي الجامعات أو الجهات الحكومية أو القطاعات العسكرية أو الهيئات والمؤسسات التقدم بطلب تعديل تاريخ نهاية البعثة وذلك عند ورود خطأ في إدخال تاريخ نهاية البعثة أو ورود قرار من جهة الابتعاث بتعديلها.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(2 من 6 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)