تعويضات الرسوم الدراسية

مرحلة اللغة:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن الرسوم الدراسية لمرحلة اللغة إذا كان قرار الابتعاث يتضمن مرحلة اللغة و المرحلة الاكاديمية و يتم التعويض عن المرحلة الدراسية التي يتضمنها قرار الابتعاث.

ضوابط تعويض الرسوم الدراسية لمرحلة اللغة:

  • يتم التعويض عن الرسوم الدراسية للطالب الدارس على حسابه الخاص الملحق بالبعثة عن الفصل الدراسي الذي إلتحق فيه بالبعثة بشرط  أن لا تقل نسبة حضوره في الفصل عن 85% وأن يكون أداؤه مرضياً.
  • يتم التعويض عن رسوم الدورات التحضيرية لاختبارات تحديد المستوى شريطة الموافقة المسبقة عليها من قبل الملحقية.

المرحلة الأكاديمية:

ضوابط تعويض الرسوم الدراسية للمرحلة الاكاديمية:

  • يتم التعويض عن الرسوم الدراسية للفصل الدراسي أو للعام الأكاديمي الذي ألحق فيه الطالب بالبعثة أثناء دراسته على حسابه الخاص للمرحلة الأكاديمية، بشرط أن يكون تاريخ قرار الإلحاق ضمن المدة المراد التعويض عن رسومها.
  • يتم التعويض عن الرسوم الدراسية المدفوعة بعد الإلحاق بالبعثة، مع العلم أنه يفترض أن يتم تسديد الرسوم من قبل الملحقية إلى المؤسسة التعليمبة مباشرة، ولا يجوز للمبتعث دفع الرسوم بنفسه إلا في حالات الضرورة القصوى وبعد أخذ الموافقة الرسمية من الملحقية على ذلك، على أن لا يطالب المبتعث بالتعويض عن هذه الرسوم قبل الانتظام بالدراسة بنفس المؤسسة التعليمية.

كيفية التقدم بطلب التعويض عن الرسوم الدراسية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعويض – رسوم دراسية) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • اختيار الخدمات المالية
  • اختيارطلب تعويض
  • اختيار “فواتير” في حقل بيانات طلب التعويض
  • اختيار “رسوم دراسية دفعات اجنبية”
  • تعبئة بيانات طلب التعويض :
  • المبلغ المستحق
  • رقم الفاتورة
  • تاريخ الفاتورة
  • العملة (GBP)
  • الجهة المصدر للفاتورة
  • تاريخ بداية الفترة
  • تاريخ نهاية الفترة
  • المؤسسة التعليمية
  • تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
  • تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  • الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعويض (رسوم دراسية)
  • استفسار- مالي/التعويضات

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تعويض الرسوم الدراسية:

  • أصل الفاتورة الرسمية التي تصدرها المؤسسة التعليمية مختومة بما يفيد بدفع المبلغ وموضحاً فيه:
    • اسم المبتعث
    • اسم الجامعة أو الكلية أو المعهد
    • المرحلة الدراسية والسنة ووصف الرسوم (رسوم دراسية، رسوم تسجيل، رسوم مدفوعة مقدماً)
    • قيمة الرسوم الدراسية كاملة، والرسوم المدفوعة وتاريخ الدفع، والرسوم المتبقية للتسديد
    • الفترة المراد التعويض عنها (بداية ونهاية الفصل الدراسي على سبيل المثال)
  • إثبات الدفع مثل الإيصالات الأصلية للتسديد أو كشف الحساب البنكي الذي يبين تفاصيل عملية التسديد (إسم الجهة المستفيدة، المبلغ، إسم المسدد)
  • في حال عدم وجود فاتورة رسمية يمكن التعويض بموجب خطاب رسمي من المؤسسة التعليمية

ماهي المعلومات التي يجب أن تتضمنها فواتير تعويض الرسوم الدراسية ؟

فواتير الرسوم الدراسية المدخلة عبر البوابة الإلكترونية يجب أن تتضمن بداية ونهاية الفصل الدراسي أو العام الدراسي بشكل واضح، وكذلك يجب أن تشمل على تفصيل نوعية الرسوم TUITION FEES. مع ملاحظة أنه إذا كانت فواتير الرسوم الدراسية مدفوعة من قبل المبتعث عن المرافق ، فيجب ذكر ذلك في الملاحظات عند تعبئة الطلب عبر البوابة الالكترونية مع ذكر اسم المرافق ورقم السجل المدني.
مع مراعاة البنود التالية في ما يتعلق بمضمون الفواتير :
• فواتير الرسوم الدراسية المختومة بختم إثبات دفع لن تقبل كإثبات دفع مالم يوضح الختم واسم الجهة التي أصدرت الفاتورة (الجامعة، الكلية، المعهد).
• الفواتير الصادرة من مكاتب التسجيل في المملكة العربية السعودية وايصالات الدفع لا يعتد بها كفواتير واثباتات دفع ، حيث يجب أن تكون الفواتير صادرة من المؤسسة التعليمية.
• في حال اعتماد كشف الحساب كإثبات دفع فواتير الرسوم الدراسية، يجب أن يتطابق اسم المبتعث الموجود على الفاتورة مع صورة كشف حساب المبتعث ،وإذا كانت الفواتير تخص المرافق والدفع من حساب المبتعث في هذه الحالة يجب ذكر اسم المرافق وسجله المدني في خانة الملاحظات عند إدخال الفواتير عبر البوابة الإلكترونية. ، ويمكن اعتماد كشف الحساب البنكي للوالد أو الوالدة في حال تطابق جميع المسوغات المطلوبة ( الأسماء-تواريخ التسديد –الجهة المستفيدة ).
اذا كانت فواتير الرسوم الدراسية المدفوعة من قبل المبتعث خلال فترة إيقاف الصرف فإنها لا تعوض إلا بعد الموافقة على إعادة الصرف، شريطة ألا يكون سبب الإيقاف ناتجاً عن التقصير الدراسي .

هل يتم التعويض عن الفواتير المدفوعة من قبل المبتعث خلال فترة تأجيل البعثة ؟

لايتم التعويض عن الفواتير خلال فترة التأجيل نظاماً.

هل يتم التعويض عن أي رسوم دراسية خارج نطاق تخصص المبتعث ؟

لا يتم التعويض عن الرسوم خارج نطاق التخصص إلا إذا كان هناك موافقة مسبقة من الملحقية.

هل يتم التعويض عن رسوم التقديم لجامعات خارج مقر البعثة ؟

لا يتم التعويض نظاماً.

هل يتم التعويض عن الرسوم الدراسية التي دفعت عن بعد أو عبر الأنترنت ؟

لا يتم التعويض نظاماً.

هل يتم التعويض عن بعض الرسوم الإضافية الخاصة بالرسوم الدراسية مثل: رسوم الإقامة، رسوم الإعاشة، رسوم الانتقال، رسوم الضرائب، رسوم التأخير، رسوم الكتب، رسوم المكاتب والخدمة التعليمية؟

لا يتم التعويض عن هذه الرسوم حسب لوائح وأحكام الابتعاث.

هل يتم التعويض عن رسوم القبولات الجامعية ؟

لا يتم التعويض لكونها ليست من ضمن الرسوم الدراسية.

هل يحق للمبتعث التعويض عن رسوم تم تسديدها مقدماً؟

يمكن التعويض عن رسوم تم تسديدها مقدماً اذاكانت من ضمن الرسوم الدراسية للمرحلة ولا تكون من ضمن الضمان المالي الذي تم إصداره للمبتعث وارفاق خطاب يفيد انها رسوم غير مرجعة أو قابلة للإسترجاع من الجهة المستفيدة . ويتم خصم القيمة من الضمان المصدر للمؤسسة التعليمية، شريطة أن يكون لنفس الجامعة والتخصص المبتعث له.