تعويض التذاكر

نصت لائحة الابتعاث على أن الاصل في تذاكر السفر هو إصدار تذكرة سفر للطلاب ومرافقيهم من الملحقية لمن يستحقها نظاماً. و يُعد طلب التعويض عن تذاكر السفر التي تم شراؤها على حساب الطالب حاله استثنائية. كما يتوجب على الطالب الاطلاع على (ضوابط تذاكر السفر) قبل شراء التذكرة و من ثم رفع طلب التعويض عن التذاكر، وذلك بعد إستخدام التذاكر، عبر “سفير الطلبة ” حسب نوع التذكرة وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث إذا كان لديه استحقاق نظاماً. (ويكون التعويض مره واحده فقط خلال فترة الابتعاث)

انواع تذاكر السفر التي يمكن التعويض عنها:

  • قدوم المرافقين الى مقر البعثة لاول مرة، وفي هذه الحالة يتم الاستعلام من جهه الابتعاث عن عدم صرف تذكرة للمرافقين.
  • تذكرة الإجازة السنوية: في حاله ان المبتعث لم يتمكن من اصدار التذكرة واضطر لشراؤها على حسابه الخاص يمكنه التقدم  بطلب التعويض عن تذكرة السفر لغرض الإجازة السنوية المستحقة نظاماً وفق شروط التعويض التاليه :
    • أن تكون التذاكر مستحقه نظاماً ، اي ان يكون قد مضى على بداية البعثة او تاريخ العوده من اخر تذكرة 9 اشهر بشرط ان يتبقى على نهاية البعثة اكثر من 6 اشهر.
    • أن يكون السفر قد تم على الخطوط السعودية إذا كان خط سير الطالب المبتعث في مجال طيرانها وأن يكون السفر قد تم عن طريق أقصر خط سير ممكن.
  • تذكرة حضور مؤتمر أو ندوة :يمكن للمبتعث طلب التعويض عن تذكرة حضور المؤتمر وكذلك محرم المبتعثه اذا لم يتمكن من اصدار التذكرة. (مع ارفاق شهادة إثبات الحضور والموافقة )
  • تذكرة الرحلة العلمية:يمكن للمبتعث طلب التعويض عن تذكرة السفر للرحلة العلمية (مع ارفاق شهادة إثبات الحضور والموافقة )
  • تذكرة حالات الوفاة (لا قدر الله ) :يمكن للمبتعث طلب التعويض عن تذكرة السفر في حالة الاقارب من الدرجة الاولى ( الام ، الاب ، الزوجه اذا كان مبتعث او الزوجه اذا كانت مبتعثه ، أحد الابناء ) ذهاباً وإياباً ،مع ارفاق شهادة الوفاة.

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تعويض تذكرة سفر :

  • خطاب موجه لسعادة الملحق يوضح اسباب عدم طلب امر الاركاب من الملحقية .
  • صورة من تذاكر السفر التي توضح أسماء المسافرين، خط السير، تاريخ ودرجة السفر، أرقام التذاكر وقيمة التذاكر المدفوعة
  • صورة من أختام الدخول والخروج
  • صورة من  إثبات سفر المبتعث ومرافقيه على متن الطائرة (بطاقة صعود الطائرة) أو خطاب من شركة الطيران التي تم السفر عليها تفيد بإستخدام المبتعث لتذكرة السفر والتي توضح أسماء المسافرين، خط السير، تاريخ ودرجة السفر، أرقام التذاكر وقيمة التذاكر المدفوعة
  • في حال ثبوت استخدام التذاكر وعدم توفر شرط من شروط الاستحقاق للتعويض مثل: (السفر ليس على أقصر خط سير ممكن، شراء التذكرة على أعلى سعر، السفر بإتجاه أحادي لرحلة الذهاب والعودة، مدة السفر غير نظامية، … إلخ) فيتم رفع خطاب الى وزارة التعليم للاستعلام عن أحقية التعويض من عدمه.

ضوابط أخرى للتعويض عن التذاكر:

  • أن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة وعن طريق أقصر خط سير ممكن مع أن تكون أولوية الحجز للخطوط السعودية
  • يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة ( عدم احتساب تكاليف الحجوزات أو تغييرها أو الشحن الزائد وغير ذلك)
  • لا يتم التعويض عن تذاكر التنقلات الداخلية خارج مقر البعثة سواء في حال حضور مؤتمر أو رحلة علمية
  • لا يتم التعويض عن قيمه تذاكر تم منحها للمبتعث ولم يستخدمها
  • لا يتم التعويض عن تكاليف تنقلات المبتعث داخل مقر البعثة بغرض العلاج أو تغيير مقرالاقامة أو غير ذلك مما لم ينص عليه أعلاه

التنقلات الداخلية

يتم تعويض المبتعث ومرافقيه عن التنقلات الداخلية من المطار الى مدينة اقامته في حال أن المطار في مدينة أخرى غير مدينة سكن المبتعث و بموجب منحه تذاكر مستحقة من الملحقية، و ذلك بعد إرفاق المسوغات الآتية:

  • صور من تذاكر الطائرة أو القطار موضحاً فيها خط السير، تاريخ ودرجة السفر، عدد المسافرين، القيمة المدفوعة لتذاكر القطار، أو المسوغات المذكورة أعلاه بالنسبة لتذاكر الطائرة
  • في حال استخدام وسيلة نقل خاصة أو سيارة أجرة، فيتم التعويض عن نصف قيمة تذكرة القطار إذا لم يوجد في مدينة المبتعث مطار أو نصف قيمة تذكرة الطائرة إذا وجد فيها مطار وذلك لكل فرد يستحق التذكرة
  • لا يتم تعويض من هم دون سن الخامسة عن تذكرة القطار لان ركوبهم يكون مجاني.