تعويض التذاكر

يتوجب على المبتعث الاطلاع على (ضوابط تذاكر السفر) قبل شراء التذكرة و من ثم رفع طلب التعويض عن التذاكر، بعد إستخدام التذاكر، عبر سفير الطلبة حسب نوع التذكرة وأن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة للمبتعث (السياحية المخفضة، أو الأولى المخفضة إذا كان مستحقاً لها نظاماً.

انواع تذاكر السفر التي يمكن التعويض عنها:

  • تذكرة الإجازة السنوية:يحق للمبتعث ومرافقيه طلب التعويض عن تذكرة السفر لغرض الإجازة السنوية المستحقة نظاماً وفق شروط التعويض التاليه :
    • أن تكون التذاكر مستحقه نظاماً .
    • أن يكون السفر قد تم على الخطوط السعودية إذا كان خط سير الطالب الميتعث في مجال طيرانها وأن يكون السفر قد تم عن طريق أقصر خط سير ممكن”  .
  • تذكرة حضور المؤتمر:يحق للمبتعث طلب التعويض عن تذكرة حضور المؤتمر، كما يحق للمبتعث طلب التعويض عن تذكرة للمرافق المحرم. (مع ارفاق شهادة إثبات الحضور والموافقة ) ( تعويض مره واحده فقط خلال فترة الابتعاث )
  • تذكرة الرحلة العلمية:يحق للمبتعث ومرافقيه طلب التعويض عن تذكرة السفر للرحلة العلمية (مع ارفاق شهادة إثبات الحضور والموافقة ) ( تعويض مره واحده فقط خلال فترة الابتعاث)
  • تذكرة حالات الوفاة (لا قدر الله) :يحق للمبتعث ومرافقيه طلب التعويض عن تذكرة السفر في حالة وفاة زوجة المبتعث (أو زوج المبتعثة) أو أحد الأبناء أو أحد الوالدين أو أحد والدي الزوج أو الزوجة ذهاباً وإياباً (مع ارفاق شهادة الوفاة)

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تعويض (تذكرة سفر) :

  • صورة من تذاكر السفر التي توضح أسماء المسافرين، خط السير، تاريخ ودرجة السفر، أرقام التذاكر وقيمة التذاكر المدفوعة
  • صورة من أختام الدخول والخروج
  • صورة من  إثبات سفر المبتعث ومرافقيه على متن الطائرة (بطاقة صعود الطائرة) أو خطاب من شركة الطيران التي تم السفر عليها تفيد بإستخدام المبتعث لتذكرة السفر والتي توضح أسماء المسافرين، خط السير، تاريخ ودرجة السفر، أرقام التذاكر وقيمة التذاكر المدفوعة
  • في حال ثبوت استخدام التذاكر وعدم توفر شرط من شروط الاستحقاق للتعويض مثل: (السفر ليس على أقصر خط سير ممكن، شراء التذكرة على أعلى سعر، السفر بإتجاه أحادي لرحلة الذهاب والعودة، مدة السفر غير نظامية، … إلخ) فيتم الاستعلام من وكالة السفر المعتمدة لدى الملحقية عن السعر التقديري في نفس تاريخ السفر والتعويض عن أيهما أقل

يتم تعويض المبتعث ومرافقيه عن التنقلات للمطار في حال أن المطار في مدينة أخرى غير مدينة سكن المبتعث و بموجب منحه تذاكر مستحقة من الملحقية، و ذلك بعد إرفاق المسوغات الآتية:

  • صور من تذاكر الطائرة أو القطار موضحاً فيها خط السير، تاريخ ودرجة السفر، عدد المسافرين، القيمة المدفوعة لتذاكر القطار، أو المسوغات المذكورة أعلاه بالنسبة إلى تذاكر الطائرة
  • في حال استخدام وسيلة نقل خاصة أو سيارة أجرة، فيتم التعويض عن نصف قيمة تذكرة القطار إذا لم يوجد في مدينة المبتعث مطار أو نصف قيمة تذكرة الطائرة إذا وجد فيها مطار وذلك لكل فرد يستحق التذكرة

ضوابط أخرى للتعويض عن التذاكر:

  • أن يكون السفر قد تم على الدرجة المستحقة وعن طريق أقصر خط سيرممكن مع أن تكون أولوية الحجز للخطوط السعودية
  • يتم التعويض وفقا للقيمة الفعلية للتذكرة ( عدم احتساب تكاليف الحجوزات أو تغييرها أو الشحن الزائد وغير ذلك )
  • لا يتم التعويض عن تذاكر التنقل داخل الدولة مقر المؤتمر أو الرحلة العلمية
  • لا يتم التعويض عن قيمه تذاكر تم منحها للمبتعث ولم يستخدمها
  • لا يتم التعويض عن تكاليف تنقلات المبتعث داخل مقر البعثة بغرض العلاج أو تغيير مقرالاقامة أو غير ذلك مما لم ينص عليه أعلاه