تعويض رسوم التأشيرة

يمكن للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن رسوم  التأشيرة له ولمرافقيه بعد اصدار التأشيرة

ضوابط تعويض التأشيرة:

  • أن يستخدم المبتعث ومرافقيه التأشيرة التي يطلب التعويض عنها (تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة)
  • أن يكون المرافقين مضافين مع المبتعث الأساسي والصرف مستمر عليهم (تأشيرة الدخول للمملكة المتحدة)
  • يتم التعويض لتأشيرة حضور ندوة أو مؤتمر للمبتعث فقط أو للمبتعثة والمحرم المرافق لها نظاماً.

كيفية التقدم بطلب تعويض رسوم التأشيرة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعويض – رسوم فيزا) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  • اختيار الخدمات المالية
  • اختيارطلب تعويض
  • اختيار “فواتير” في حقل بيانات طلب التعويض
  • اختيار “رسوم فيزا”
  • تعبئة بيانات طلب التعويض :
    • المبلغ المستحق
    • رقم الفاتورة (رقم التأشيرة)
    • تاريخ الفاتورة
    • بداية ونهاية الفيزا
    • العملة (GBP)
    • تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
  • تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  • الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعويض/فواتير/رسوم فيزا
  • إستفسار-مالي/التعويضات

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تعويض رسوم فيزا داخل المملكة المتحدة:

  • صورة من التأشيرة الموجودة سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة .
  • صورة من إثبات الدفع مثل :
  • الصفحة الأولى من إستمارة طلب التقديم للتأشيرة.
  • أوصورة من الإيميل المرسل للمبتعث من السفارة عند التسديد للتأشيرة موضحاًً فيه ايميل المبتعث أوإسمه .
  • أوكشف حساب بنكي يوضح الجهة المستفيدة ، سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة .

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تعويض رسوم فيزا خارج المملكة المتحدة:

  • صورة من التأشيرة الموجودة على جواز السفر سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة
  • صورة من ختم الدخول لنفس التأشيرة المراد التعويض عنها
  • صورة من إثبات الدفع مثل:
    • الصفحة الأولى من إستمارة طلب التقديم للتأشيرة
    • أو صورة من الإيميل المرسل للمبتعث من السفارة عند التسديد للتأشيرة موضحاًً فيه ايميل المبتعث أو اسمه
    • أو كشف حساب بنكي يوضح الجهة المستفيدة، سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له بالبعثة
    • صورة من إيصال الدفع حين التقدم بخدمة الاستعجال للفيزا

تعويض عن رسوم التأشيرة لحضور مؤتمر أو دورة أو رحلة علمية

يحق للمبتعث أيضاً التقدم بطلب التعويض عن رسوم التأشيرة لحضور مؤتمر أو دورة أو رحلة علمية  في حال الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية ، مع ضرورة ذكر المبرر من السفر في طلب التعويض.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تعويض رسوم فيزا لحضور دورة أو رحلة علمية:

  • صورة من إثبات الدفع والسداد لرسوم التأشيرة
  • موافقة حضور المؤتمر، أو الدورة …. الخ
  • خطاب أو رسالة إثبات الحضور

التعويض عن رسوم الرعاية الطبية (Healthcare) للمبتعث والمرافقين:

يحق للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن رسوم الرعاية الطبية ( Healthcare )  له ولمرافقيه شريطة ارفاق المستندات المطلوبة

المستندات المطلوبة:

  • صورة من التأشيرة المستخدمة سواء كان التعويض للمبتعث أو لأفراد أسرته المرافقين له
  • صورة من إثبات الدفع (صورة من الإيصال / كشف حساب بنكي يوضح الجهة المستفيدة (للمبتعث ومرافقيه)

ملاحظات:

  • إذا كان تاريخ التقديم لمكتب الهجرة البريطاني لتجديد التأشيرة أو تصريح الدراسة أو العمل بعد انتهاء تاريخ نهاية البعثة، فإن الرسوم لاتعوض إلا بعد الموافقة على تمديد البعثة في حال تحققت الضوابط المنظمة لذلك على الطلب
  • إذا كان لدى المبتعث مرافقين غير مضافين في النظام فيجب إضافتهم أولاً عن طريق طلب إضافة مرافقين عبر البوابة الإلكترونية ومن ثم التقدم بطلبات التعويض المتعلقة بهم
  • اذا كان للزوج وللزوجة بعثة مستقلة، ويوجد طلب تعويض خاص بمرافق مدرج تحت اسم أحدهما فيجب رفع طلب التعويض باسم المبتعث المدرج لديه اسم المرافق

 

هل يتم التعويض عن التأشيرة مقدماً ؟

لا يتم التعويض عن التأشيرة مقدماً بل يجب الحصول عليها ومن ثم التقدم بطلب التعويض .

هل يتم التعويض عن التأشيرة المرفوضة؟

لا يتم التعويض عن التأشيرة المرفوضة مهما كان سبب الرفض.

تقدمت للسفارة للحصول على التأشيرة ومن المتوقع الحصول عليها بعد تاريخ بدء الدراسة إلا أن هناك رسوم ممكن دفعها لاستعجال الحصول على التأشيرة بهدف عدم التأخر عن الدراسة فهل يتم تعويضي عن هذه الرسوم ؟

نعم يتم التعويض عن رسوم الإستعجال للتأشيرة بغرض اللحاق بالدراسة قبل بدئها.

هل يتم التعويض عن الرسوم الاستثناثية مثل الخدمات المكتبية والخدمة الخاصة للتأشيرة ؟

لا يتم التعويض عن هذه الرسوم.

هل يتم التعويض عن تأشيرة غير مستخدمة أي التي لم يتم الدخول بها لمقر البعثة؟

لا يتم عن التأشيرة الا بعد استعمالها وتكون مرفقة بختم الدخول .

في حال فقدان ما يثبت الدفع هل يتم التعويض ؟

لا يتم التعويض الا بوجود إثبات الدفع للتأشيرة .

هل يتم التعويض عن التأشيرة في حالة إيقاف الصرف ؟

يتم التعويض عن التأشيرة التي حصل عليها الطالب قبل إيقاف الصرف، أما التأشيرة التي حصل عليها بعد الإيقاف فيتم التعويض عنها بعد إعادة الصرف.

هل هناك حاجة لإرسال أصل الفواتير للتعويض عن التأشيرة؟

غير مطلوب إرسال أي فواتير للتأشيرة لأن النظام الحديث يتم عبر البريد الإلكتروني والتسديد عن الطريق البطاقة البنكية الكترونياً أيضاً و المهم أن يكون الطلب في البوابة مكتملاً .

ماهي آلية التعويض عن التأشيرة ؟

يتم التعويض للتأشيرة بإنشاء طلب عبر البوابة بمسمى/طلب تعويض فيزا (تأشيرة) ومرفق فيه
مسح ضوئي لمسوغات الطلب (المستندات) المذكورة أعلاه حسب الحالة . مع العلم أنه يتم عمل طلب تعويض واحد فقط للمبتعث والمرافقين من ملف المبتعث الأساسي الذي تم إضافتهم عنده .والمرافق الذي تم فصل بعثته عن المبتعث الاساسي يتقدم بطلب التعويض من ملفه الخاص .

ما هو نوع التأشيرة التي يتم التعويض عنها؟

يتم التعويض عن رسوم التأشيرةللمبتعث ومرافقيه بغض النظر عن نوعها تبعاً لنظام الدولة مقر البعثة ولا تشتمل على جزاءات أو غرامات .

عند استخراج التأشيرة قبل الالحاق بالبعثة هل يتم التعويض عنها ؟

لا يتم التعويض عن التأشيرة فيما يسبق قرار الالحاق.

هل يتم التعويض عن رسوم الإقامة الدائمة ؟

لا يتم التعويض عن هذه الرسوم لأنها خطوة للحصول على جنسية ويتوقف الصرف مباشرة على المبتعث /ة عند السعي للحصول عليها ويتم ايقاف الصرف لحين التنازل عنها.

تقدمت بطلبات تجديدالتأشيرة في بريطانيا واضطررت للسفر للسعودية وسحب الجوازات وتم تسديد كامل رسوم التأشيرة فهل يتم التعويض عن الرسوم المدفوعة ؟

لا يتم التعويض عن هذه الرسوم لأي سبب كان لأن التأشيرة لم تستخرج بعد .

هل يتم التعويض عن رسوم عمل البصمات في مكاتب البريد التي تتم لغرض التقديم على التأشيرة؟

نعم يتم التعويض عن هذه الرسوم .

هل يتم التعويض عن التأشيرة التي مدتها تتجاوز مدة الإلحاق بسنوات؟

يتم التعويض فقط عن التأشيرة التي تتوافق مع مدة الإبتعاث فقط .

هل يتم التعويض عن أية خدمات أو أي غرامات ؟

لايتم التعويض عن رسوم –الغرامات بكافة أنواعها مثل :
• رسوم مكاتب الخدمات .
• الرسوم المدفوعة للخدمات الاستشارية .
• رسوم الخدمات البريدية.
• ضرائب مدفوعة .

هل يتم تعويض رسوم التسجيل لدى الشرطة؟

يتم التعويض عن رسوم التسجيل لدى الشرطة للمبتعث والمرافقين المسجلين في النظام في ملف المبتعث.

المستندات المطلوبة:
صورة من شهادة التسجيل لدى الشرطة ، أوصورة من التأشيرة وصورة من إيصال الشرطة .

ماهي آلية التعويض عن رسوم تسجيل الشرطة ؟

يتم التعويض عن هذه الرسوم بالتقدم بطلب تعويض رسوم تسجيل شرطة عن طريق البوابة وعمل مسح ضوئي للمستندات المذكورة في الطلب .

هل يتم التعويض عن رسوم الرعاية الطبية ( Healthcare ) للمبتعث والمرافقين؟

نعم يتم ذلك وفق الضوابط المعلنة على موقع الملحقية وبعد ارفاق المستندات المطلوبة .

ماهي رسوم الرعاية الطبية ( Healthcare ) التي تم اشتراطها مؤخراً ؟

يمكن معرفة جميع المعلومات حول تلك الرسوم الرسوم من خلال زيارة الرابط الرسمي لإدارة الهجرة البريطانية التالي:

https://www.gov.uk/healthcare-immigration-application/pay