تغيير جامعة وتخصص – الدكتوراه

الأصل هو أن يدرس المبتعث الدرجة العلمية المبتعث إليها في الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث شريطة أن تكون الجامعة معتمدة في التخصص والدرجة، ويمكن المبتعث التقدم بطلب تغير جامعة والتخصص في حال وجود مبررات مقبولة وشريطة أن تكون الجامعة معتمدة وهناك تجانس بين التخصص السابق (الشهادة السابقة التي حصل عليها قبل إلحاقه/ابتعاثه) والتخصص المبتعث له.

ضوابط تغيير الجامعة والتخصص:

  • أن يكون الانتقال إلى مؤسسة تعليمية موصى بها بالتخصص والدرجة وغير موقفة لأي سبب من الأسباب
  • أن يكون المبتعث حاصلاً على قبول صريح وغير مشروط في الجامعة والتخصص المراد التغير إليهما ولنفس الدرجة المبتعث لها
  • أن تكون المسافة بين مقر المؤسسة التعليمية للمبتعثة والمؤسسة التعليمية المراد الانتقال إليها ومقر دراسة المحرم ضمن المسافة المسموح بها نظاماً وهي (50 ميلاً)
  • أن يكون برنامج الدراسات العليا المراد الانتقال إليه برنامجاً أكاديمياً للمتخصصين وليس برنامجاً مهنياً
  • أن لا يتم البدء في دراسة الجامعة والتخصص المراد الانتقال إليهما إلاّ بعد موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث
  • أن لا يكون البرنامج الدراسي المراد دراسته مخصص للطلبة الأجانب فقط
  • أن لا تكون الدراسة بالانتظام الجزئي أو عن طريق الدراسة عن بعد

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب إعادة سنة دراسية
  • طلب تغيير تخصص
  • طلب تغيير جامعة
  • طلب تغيير جامعة/كلية والتخصص

كيفية التقدم بطلب تغيير جامعة / كلية و التخصص:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تغيير جامعة/كلية و التخصص) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تغيير جامعة/كلية و التخصص
  3. اختيار الجامعة المراد الانتقال إليه
  4. اختيار التخصص العام المراد الانتقال إليه
  5. اختيار التخصص الدقيق المراد الانتقال إليه
  6. ذكر أسباب تغيير التخصص في خانة مبرارت الطلب
  7. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها لطلب تغيير جامعة / كلية و التخصص:

  • خطاب من المشرف الجامعي يوضح ما تم إنجازه منذ بداية دراسة الدكتوراه وحتى تاريخ تقديم طلب تغيير الجامعة
  • قبول أكاديمي غير مشروط من إحدى الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة في نفس المرحلة التخصص المبتعث إليهما، موضحاً فيه:
    • تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
    • مدة الدراسة، التاريخ المتوقع للتخرج
    • الرسوم الدراسية
    • ما تم احتسابه من أي دراسة سابقة
  • إرفاق ما يدعم طلب تغيير جامعة/كلية و التخصص
  • ستتم إحالة الطلب إلى الجهة صاحبة الصلاحية  للنظر فيه، وفي حال الموافقة المبدئية على الطلب وحتى تتم الموافقة على إصدار الضمان المالي فإنه يلزم تزويد الملحقية برسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف المبتعث عن دراسة البرنامج الأكاديمي والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية إذا تم سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية خلال السنة الأكاديمية

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تغيير جامعة / كلية و التخصص يتم تعديل بيانات الجامعة و التخصص تلقائياً في النظام ويمكن التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
    • طلب ضمان مالي
    • طلب تجديد تأشيرة
  • إذا تم رفض طلب تغيير جامعة/كلية و التخصص لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

في حال حصلت على قبول لتخصص جديد و القبول لا يوضح الرمز الأكاديمي JACS Code، هل بإمكاني إرفاقه في طلب تغيير التخصص؟ و ما هي أهمية الرمز الأكاديمي (JACS Code) حين التقدم بطلب تغييرالتخصص؟

من المهم إرفاق قبول من جامعة معتمدة موضحاً فيه الرمز الأكاديمي JACS Code لكي يتم البت في الطلب. كون الرمز الأكاديمي يستخدم لتحديد التخصص الدقيق مما يمكن من التأكد ما إذا كانت الجامعة و التخصص معتمدين من قبل وزارة التعليم.

إذا كان لدي قبول عبر UCAS أو من خلال رسالة إلكترونية من الجامعة، فهل يمكن قبول ذلك؟

عندالتقدم بطلب تغيير التخصص، عليك إرفاق قبول مطبوع على ورق الجامعة الرسمي و لا يمكن التقدم بالطلب إذا صدر القبول عبر رسالة إلكترونية أو من طرف ثالث مثل UCAS.

أنا موظف مبتعث،و لقد حصلت على قبول من جامعة أخرى و في تخصص يختلف عن تخصص قرار الإبتعاث، ما الطلب الأنسب الذي يمكنني التقدم به عبر سفير الطلبة؟

في حال تضمن طلب تغيير الجامعة تغييراً في التخصص فيجب التقدم بطلب "تغيير الجامعة و التخصص"، مع مراعاة ضوابط كلا الطلبين بزيارة موقع الملحقية عبر الرابط التالي: http://www.uksacb.org/page/academic-info

حصلت على قبول مشروط بشهادة ATAS، هل من الممكن إرفاق قبول مشروط بشهادة ATAS في طلب تغيير التخصص؟ وما هي شهادة ATAS و كيف يمكنني الحصول عليها؟

نعم يمكنك رفع قبول مشروط بشهادة ATAS في طلب تغيير التخصص.
و شهادة ATAS (Academic Technology Approval Scheme clearance certificate ) عبارة عن تصريح يؤهل المبتعث لدراسة بعض البرامج العلمية في مرحلة الماجستير و الدكتوراه. و يمكن التقدم على تصريح ال ATAS عبر زيارة الرابط التالي: https://www.gov.uk/academic-technology-approval-scheme

هل يمكن إرفاق قبول أكاديمي إذا كان برنامج الدراسة عن بعد (Online Learning) أو إذا كانت الدراسة بالإنتظام الجزئي (Part Time)؟

ضوابط الإبتعاث لا تسمح بالإلتحاق ببرامج الدراسة عن بعد Online Learning أو بالإنتظام الجزئي، حيث يتوجب على المبتعث الدراسة بالحضور والتفرغ الكامل (Full Time).

الدراسة الاكاديمية ستبدأ بعد شهرين ولم تتم الموافقة على طلب تغيير التخصص حتى تاريخه، هل يمكننى التقدم بطلب ضمان مالي؟

لا يمكن إصدار الضمان المالي لبدء الدراسة الأكاديمية إلا بعد صدور قرار الموافقة على تغيير التخصص.

ما هو المقصود بخطاب إخلاء الطرف و ما الذي يجب أن يوضح الخطاب؟

رسالة إخلاء طرف Release Letter عبارة عن خطاب رسمي يمنح للطلاب من قبل الجامعة عند إلإنسحاب، ويوضح الخطاب تاريخ توقف الطالب عن الدراسة وماتم إنجازه والمبلغ المستحق إسترداده من الجامعة في حال سداد الرسوم الدراسية الكاملة.

هل يمكن إلغاء طلب تغيير التخصص قبل أن يصدر القرار، وكيف يتم إلغاء الطلب؟

يمكن إلغاء الطلب إذا كانت المعاملة قيد الإجراء في الملحقية و لكن في حال تم إحالته إلى جهة الإبتعاث فيمكن رفع طلب طلبات عامة عبر البوابة موضحاًً فيه أسباب طلبك. وذلك لكي يحال إلى جهة الإبتعاث للنظر في إمكانية إلغاء طلب تغيير التخصص. مع أهمية تأكيد الإستمرار في الدراسة وفقاً لقرار الإبتعاث الأصلي.

هل يمكن رفع طلب تغيير تخصص آخر قبل أن يتم البت في المعاملة السابقة؟

لا يمكن رفع طلب أخر لتغيير التخصص حتى يتم إغلاق المعاملة السابقة، و عند الحاجة و بمبررات مقنعة يمكن للمبتعث إلغاء طلب تغيير التخصص إن كانت المعاملة لا تزال لدى الملحقية وبعدها يمكن التقدم بطلب آخر لتغيير التخصص.

كيف يمكن معرفة قائمة التخصصات المعتمدة أو الموقفة من قبل وزارة التعليم؟

يمكن معرفة قائمة التخصصات المعتمدة و الموقفة عبر زيارة موقع وزارة التعليم www.mohe.gov.sa

كيف أتقدم بإستئناف على طلب مرفوض؟

يمكن إلإستئناف على طلب مرفوض بالتقدم على طلب إعادة النظر عبر سفير الطلبة. و ذكر مبررات الطلب و ارفاق ما يدعم ذلك.

ما الخطوات المتبعة بعد الموافقة على طلب تغيير التخصص؟

بعد الموافقة على تغيير التخصص على الطالب التقدم بطلب ضمان مالي للبدء بإجراءات التسجيل بالمؤسسة التعليمية و طلب إعادة الصرف (إن كان الصرف موقفاً) عبر سفير الطلبة. و لمزيد من المعلومات بالإمكان مراجعة الضوابط المتبعة لذلك بزيارة الموقع الرسمي الملحقية.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(13 من 17 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)