تمديد البعثة – البكالوريوس

تقوم جهة الابتعاث بالنظر في طلب التمديد المستوفي للضوابط أدناه وذلك بما يتوافق مع لوائح الابتعاث، على أن يقوم المبتعث بالتقدم بطلب تمديد البعثة قبل نهاية البعثة بمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر.

ضوابط تمديد البعثة:

  • أن لا يكون سبب التمديد ناتجاً عن إهمال أو تقصير المبتعث أو تدني نسبة الحضور.
  • أن يكون طلب التمديد لغرض مواصلة الدراسة في نفس الدرجة والتخصص المبتعث إليهما.
  • أن لا يكون طلب تمديد البعثة بسبب انقطاع المبتعث عن الدراسة دون موافقة مسبقة من جهة الابتعاث.
  • ينظر في تمديد البعثة حتى تاريخ منح الدرجة (Award Date) وليس إلى تاريخ حفل التخرج.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تمديد البعثة
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب طلبات عامة (تمديد الصرف) للنظر في تمديد الصرف بعد رفع طلب التمديد إلى جهة الابتعاث لتفادي انقطاع الصرف على الطالب المستمر

كيفية التقدم بطلب تمديد البعثة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تمديد البعثة) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تمديد البعثة
  3. اختيار عدد (الأيام/الاشهر/السنوات) المطلوبة لتمديد البعثة
  4. ذكر أسباب تمديد البعثة في خانة مبرارت الطلب
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تمديد البعثة:

  • خطاب رسمي حديث من الجامعة يوضح تاريخ بداية ونهاية البرنامج الدراسي وتاريخ منح الدرجة (Award Date)
  • كشف درجات حديث من الجامعة بالمواد التي تم انجازها حتى تاريخ تقديم طلب تمديد البعثة
  • خطاب رسمي من الجامعة يوضح المقررات الدراسية أو الاختبارات التي سيتم إعادتها إذا كان طلب التمديد بسبب الإخفاق في بعض المواد على أن يشمل ذلك تاريخ بداية ونهاية الفصل الدراسي وتاريخ منح الدرجة (Award Date) والرسوم المالية المطلوبة لذلك الفصل (إن وجدت)

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تمديد البعثة، يتم تعديل بيانات نهاية البعثة تلقائياً في النظام ويمكن التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
    • طلب ضمان مالي
    • طلب تجديد تأشيرة
  • إذا تم رفض طلب تمديد البعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
Print Friendly, PDF & Email