حضور الندوات العلمية والمؤتمرات – الدكتوراه

يحق لمبتعث مرحلة الدكتوراه حضور ندوة علمية أو مؤتمر مرة واحدة خلال المرحلة ويمكن الموافقة على طلب المشاركة في مؤتمر ثان أو ندوة علمية بشرط أن يكون للمبتعث بحث مقبول للعرض في المؤتمر أو الندوة العلمية. وتؤكد الملحقية على أهمية المشاركة في المؤتمرات العالمية ذات المستويات العلمية العليا والتي تكون المشاركات فيها مقتصرة على اللغة الإنجليزية (لغة بلد الابتعاث).

ضوابط حضور ندوة أو مؤتمر:

  • أن تكون البعثة سارية خلال فترة انعقاد الندوة او المؤتمر.
  • أن يتقدم المبتعث بطلب حضور ندوة علمية أو مؤتمر علمي بوقت كافٍ.
  • أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الملحقية قبل حضور الندوة أو المؤتمر.
  • ألا يكون المؤتمر مخصصاً للطلاب.
  • أن يكون الحضور للمؤتمر والندوة العلمية داخل بلد الابتعاث (المملكة المتحدة)
  • أن تكون المشاركة في المؤتمر او الندوة العلمية داخل بلد الابتعاث (المملكة المتحدة) أو في المنطقة الجغرافية (قارة اوروبا) للدول الناطقة باللغة الانجليزية.
  • أن يكون موضوع المشاركة في الندوة أو المؤتمر في صميم تخصص المبتعث  من خلال المشاركة بورقة علمية أو ملصق علمي.
  • أن يوصي المشرف الدراسي بالجامعة بأهمية مشاركة المبتعث.
  • ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث.
  • أن يقدم المبتعث تقريراً للملحقية الثقافية عن المشاركة العلمية.
  • يحق للمبتعث حضور مؤتمر ثانٍ فقط شريطة أن يكون لغرض المشاركة خلال المرحلة الدراسية الواحدة.
  • يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعويض (مكافأة حضور المؤتمر الأول فقط)، وذلك بعد الحصول على موافقة الملحقية وفق ضوابط التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية.
  • يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعويض (عن رسوم المشاركة فقط) في حال المشاركة للمرة الثانية، وذلك بعد الحصول على موافقة الملحقية وفق ضوابط التعويض عن المؤتمرات والندوات العلمية.
  • يصرف للمبتعث تذكرة السفر بعد الموافقة على حضور المؤتمر.
  • يمكن للمبتعث التقدم بطلب التعويض عن تذكرة السفر في حال الحصول على موافقة الملحقية وذلك وفق ضوابط التعويض عن تذاكر السفر.
  • أن تكون رسوم التسجيل للمؤتمر معقولة.
  • أن يكون تاريخ حضور المؤتمر أو الندوة العلمية قبل تاريخ حصول المبتعث على الدرجة المبتعث من أجلها (تاريخ منح الدرجة Award Date).
  • أن يحضر المبتعث كامل فترة المؤتمر الذي تمت الموافقة عليه ويرفق بعد عودته ما يؤكد ذلك، حيث أن الغرض من حضور المؤتمر الاستفادة القصوى من خلال ما يتم عرضه والالتقاء بالمتخصصين في مجال دراسة المبتعث.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب حضور ندوة أو مؤتمر

كيفية التقدم بطلب حضور ندوة أو مؤتمر:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب حضور ندوة أو مؤتمر) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب حضور ندوة أو مؤتمر
  3. تعبئة بيانات طلب حضور ندوة أو مؤتمر:
  4. نوع المشاركة (ندوة/ مؤتمر/ ورشة عمل / اخرى)
  5. عنوان المؤتمر أو الندوة
  6. مقر المشاركة (الدولة)
  7. تاريخ بداية الندوة أو المؤتمر
  8. تاريخ نهاية الندوة أو المؤتمر
  9. سبب المشاركة (الأسباب التي تستدعي من المبتعث المشاركة في الندوة أو المؤتمر)
  10. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  11. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب حضور ندوة أو مؤتمر:

  1. خطاب دعوة من الجهة المنظمة للمؤتمر موضحاً فيه:
    • عنوان المؤتمر واسم الجهة المنظمة
    • تاريخ بداية ونهاية المؤتمر
    • البرنامج التفصيلي للمؤتمر ورسوم التسجيل في المؤتمر
    • عنوان البحث الذي سيشارك فيه المبتعث في حال الحضور والمشاركة
  2. خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضور الطالب للمؤتمر موضحاً فيه:
    • عنوان المؤتمر والجهة المنظمة
    • أهمية المؤتمر لدراسة الطالب
    • مدة ومقر انعقاد المؤتمر
    • عنوان البحث الذي سيشارك به

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب حضور ندوة أو مؤتمر يمكن للمبتعث التقدم بطلب تذكرة (حضور ندوة أو مؤتمر)
  • إذا تم رفض طلب حضور ندوة أو مؤتمر لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
  • لا يتم التعويض عن حضور مؤتمر إذ لم يحصل المبتعث على موافقة الملحقية المسبقة
هل بإمكاني المشاركة في مؤتمر أو ندوة علمية مرتين؟

نعم بامكان الطالب المبتعث التقدم بطلب المشاركة في مؤتمر أو ندوة علميه بحد أقصى مؤتمرين/ مؤتمر وندوة / مؤتمر وورشة عمل خلال المرحلة على أن يكون لديه في المؤتمر الثاني او الندوة او ورشة العمل مشاركة علمية وفي حال الموافقة على المؤتمر الثاني او الندوة أو ورشة العمل يتم تعويض المبتعث عن رسوم التسجيل وتذاكر السفر طبقا للضوابط المنظمة لذلك دون صرف مكافأة حضور مؤتمر.

حصلت على دعوة لحضور مؤتمر خارج بلد الإبتعاث، هل بإمكاني التقدم بذلك؟

يجب أن يكون مقر إنعقاد المؤتمر داخل بلد الابتعاث وأن تكون اللغة المتداولة في المؤتمر هي نفس لغة مقر البعثة.

تمت الموافقة على طلب حضور مؤتمر، ما الإجراء الذي علي القيام به ؟

اذا كان مقر المؤتمر خارج بلد الابتعاث فعلى المبتعث أن يتقدم بطلب تذاكر سفر وذلك لا يشمل عائلته وفي حال كان المتقدم مبتعثة فيصرف لها وللمحرم فقط.
بعد الانتهاء من المؤتمر يتأكد من الحصول على شهادة حضور لكامل فترة المؤتمر من الجهة المنظمة للمؤتمر لتقديمه عند طلب التعويض عن رسوم التسجيل او البدل الخاص للمؤتمر طبقا للضوابط المنظمة لذلك.
التأكد من الحصول على ايصال يؤكد تسديد رسوم التسجيل للمؤتمر لتقديمه عند المطالبة بالتعويض عن رسوم التسجيل طبقا للضوابط المنظمة لذلك.
التأكد من الحصول على ايصال عن قيمة تذكرة السفر بوسائل السفر العامة ( Public Transport ) اذا كان المؤتمر في بلد الابتعاث لتقديمه عند التعويض عن قيمة التذاكر الداخليه طبقا للضوابط المنظمة لذلك.

تمت الموافقة على طلب حضور مؤتمر ولم أستطع الحضور؟ هل يمكنني التقدم بإلغاء الطلب ؟

على المبتعث حضور المؤتمر الذى تمت الموافقة عليه , واذا لم يستطع الحضور لمبررات مقنعة عليه التقدم بطلب الغاء الموافقة على حضوره أو التأجيل من خلال طلب طلبات عامة ليتم النظر في طلبه.

أريد حضور مؤتمر للمره الثانيه ولكن للحضور فقط فهل أستطيع التقدم بالطلب؟

لايمكن قبول الطلب للمرة الثانية في حال أن المشاركة بالحضور فقط حيث أنه يتم النظر في ذلك فقط في حال كون الغرض من حضور المؤتمر للمرة الثانية هو المشاركة ببحث مقبول للعرض في المؤتمر أو الندوة وفي صميم تخصص المبتعث.

هل توجد مكافأة حضور مؤتمر؟ وما هي المكافأة؟

نعم ومن شروط صرف المكافأة الحصول على الموافقة من خلال طلب حضور المؤتمر قبل انعقاد المؤتمر بالاضافة الى خطاب أو شهادة حضور من الجهة المنظمة للمؤتمر يفيد بالحضور او الحضور والمشاركة، والمكافأة قيمتها مخصص شهرين فقط بدون البدلات لطلاب مرحلة الدكتوراه.

حضرت مؤتمراُ ولم أستطع التقدم بطلب حضور مؤتمر نظراً لضيق الوقت؟ هل أستطيع التقدم بطلب تعويض؟

كما تمت الاشارة اليه في ضوابط حضور المؤتمر فإنه على المبتعث التقدم بطلب حضور مؤتمر بوقت كاف وعليه لا يتم التعويض عن أي مؤتمر من قبل الملحقية قبل الحصول على موافقة الملحقية قبل انعقاد المؤتمر ولا تتم الموافقة بأثر رجعي.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(30 من 54 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)