خطابات التعريف – الماجستير

يمكن للمبتعث و بعد التأكد من تحديث بيناته و بيانات مرافقيه، التقدم بطلب خطاب تعريف من خلال سفير الطلبة، علماً بأن هناك ثلاثة أنواع لخطابات التعريف:

  1. خطاب تعريف عام:

    ينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة، دون الإشارة إلى المخصصات الشهرية و التأكيد على أنه لا يعتبر ضماناً مالياً، و يمكن للطالب الاستفادة من هذا التعريف بشكل عام و خاصة أثناء التواصل مع المؤسسات التعليمية.

  2. خطاب تعريف للبنك لغرض فتح حساب بنكي:

    ينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة و يتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها الطالب إضافة إلى عنوانه في بلد الابتعاث و عنوانه في المملكة العربية السعودية (لا بد للمبتعث من تحديث بيانات عنوان السكن في كل من بلد الابتعاث و المملكة العربية السعودية باللغة الإنجليزية قبل إرسال طلب خطاب التعريف)

  3. خطاب تعريف للسكن:

    لغرض تقديمه لمكاتب العقار لتسهيل عملية استئجار سكن في بلد الابتعاث و يتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها المبتعث في مقر البعثة فقط. أما بالنسبة للمبتعثين من جهات عملهم فمن الممكن تضمين المبلغ الذي يستلمه المبتعث من جهة عمله في الخطاب شريطة إرفاق خطاب من جهة العمل يحدد المبالغ التي تصرف له أثناء فترة ابتعاثه

ضوابط الحصول على خطابات التعريف:

  • أن تكون البعثة سارية المفعول

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعريف عام
  • طلب تعريف بنك
  • طلب تعريف عقار

كيفية التقدم بطلب تعريف:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعريف) عبر الدخول لسفير الطلبة و اتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تعريف
  3. اختيار نوع التعريف (تعريف عام – تعريف بنك – تعريف عقار)
  4. اختيار لغة التعريف
  5. اختيار طريقة استلام التعريف
  6. تحديد الجهة الطالبة للتعريف
  7. تحديد الغرض من التعريف في خانة السبب
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

ملاحظات:

  • يلزم التأكد من صحة البيانات و العناوين الشخصية قبل التقدم بالطلب
  • بعد الموافقة على طلب التعريف يتم إرسال التعريف و فق طريقة الاستلام التى قام باختيارها المبتعث في طلب بالإضافة إلى إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني كما هو مسجل في بيانات العناوين للمبتعث
  • إذا تم رفض طلب التعريف فيمكن التقدم بطلب جديد مع مراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب و تفاديها
  • يمكن التقدم بطلب تعريف عام في حالة رغبة المبتعث الحصول على إفادة باللغة العربية مع اختيار اللغة العربية و تحديد الجهة الطالبة للتعريف
  • عند طلب تعريف البنك يلزم مراعاة أن معظم البنوك في المملكة المتحدة تطلب خطاب التعريف الأصلي

تقدمت بطلب ضمان مالي لغرض التأشيرة ؟ وتم رفض طلب الضمان المالي لماذا ؟

الطلب الصحيح هو طلب تجديد تأشيرة وليس طلب ضمان مالي. ويتم إختيار مكان تقدم طلب التأشيرة ، أي البلد الذي سوف يتم استخراج التأشيرة منه سواء السفارة البريطانية بالسعودية أو من دائرة الهجرة والجوازات في بريطانيا .

اريد استخراج تأشيرة طالب لزوجتي وللمرافقين هل يتم اضافتهم في الخطاب ؟

يتم اضافة الزوجة والابناء فقط في خطاب تجديد التأشيرة حسب لوائح دائرة الهجرة والجوازات في بريطانيا وذلك بعد تحديث البيانات الشخصيه للمبتعث وإضافة بيانات المرافقين باللغة الإنجليزية قبل التقدم بطلب تجديد التأشيرة.

لقد رزقت بمولود جديد و ليس مضافاً في النظام كمرافق، هل يمكن إضافته في خطاب التاشيرة ؟

نعم يمكن إضافة المولود في خطاب التأشيرة، وعليك التقدم بطلب تجديد التأشيرة عبر سفير الطلبة و إضافة بيانات المولود في قائمة المرافقين.

تقدمت بطلب تعريف للبنك ولكن ليس لدي عنوان في بريطانيا بعد ؟

لا يمكن للمبتعث التقدم على طلب خطاب تعريف للبنك إلا بعد حصوله على سكن في بلد الإبتعاث، ولا بد للمبتعث من تحديث بيانات عنوان السكن في كل من بلد الابتعاث و المملكة العربية السعودية باللغة الإنجليزية قبل التقدم بطلب خطاب التعريف للبنك.

أنا موظف مبتعث واريد اضافة مرتبي الى المخصصات الشهرية في خطاب تعريف السكن ؟

في الاصل لا يتم تعديل صياغة خطابات تعريف السكن حيث انها صيغة موحدة ويمكنك الحصول على خطاب تعريف من جهة عملك ويتم عند الحاجة تضمين المبلغ الذي يستلمه المبتعث في الخطاب .

اريد خطاب تعريف باللغة العربيه لتقديمه الى بعض المؤسسات التعليمية في المملكة العربية السعودية بغرض الرحلة العلميـــة ؟

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعريف عام باللغة العربية مع توضيح الغرض من الطلب والجهة الموجه لها خطاب التعريف حتى يتم النظر في الطلب.

هل يمكنني التقدم بطلب تجديد تأشيرة وانا في المملكة العربية السعودية؟

نعم وسيتم ارسال نسخة من الخطاب الى بريدك الالكتروني.

هل يمكنني تزويد دائرة الهجرة في بريطانيا بصورة من خطاب التأشيرة حين أتقدم بطلب التأشيرة؟

لا يمكن تزويد دائرة الهجرة في بريطانيا بصورة من تعريف التأشيرة ، بل يتوجب إرفاق التعريف الأصلي كخطاب مختوم و مطبوع على ورق رسمي يبين شعار الملحقية.

كيف يتم التعويض عن رسوم التأشيرة ؟

يمكن للطالب التقدم على طلب تعويض رسوم تأشيرة عبر سفير الطلبة وإرفاق صورة من التأشيرة وإيصال الدفع للحصول على تعويض عن رسوم التأشيرة.

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(5 من 9 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)