دورات تدريبية – الدكتوراه

الدورات التدريبية – مرحلة الدكتوراه

 

يحق لمبتعث الدكتوراه التقدم بطلب الموافقة على حضور دورة تدريبية واحدة لمرة واحدة خلال المرحلة الأكاديمية.

ضوابط الدورات التدريبية:

  • أن تكون الدورة في مقر البعثة وألا تكون الدورة بنظام الدراسة عن بعد.
  • أن يحصل المبتعث على موافقة مسبقة من الملحقية قبل حضور الدورة التدريبية
  • ألا تكون الدورة مخصصة لفئة محددة من الطلاب وألا تكون دورة تجريبية
  • أن تكون الدورة معلنة على موقع الجهة المنظمة من حيث المدة والرسوم والجدول الرسمي للدورة
  • أن تكون الجهة المنظمة للدورة جهة اعتبارية سواء احدى الجامعات أو الجهات الموصى بها من قبل الوزارة أو الملحقية أو مؤسسات متخصصة في مجال التدريب أو في مجال تخصص المبتعث
  • أن تكون للدورة  علاقة مباشرة بتخصص المبتعث وان يوضح ذلك في خطاب التوصية الوارد من المشرف على دراسته
  • أن لا تزيد مدة الدورة التدريبية عن أسبوعين
  • ان لا تزيد قيمة رسوم التسجيل للدورة عن 3000 جنيها خلال كامل الدورة
  • ألا تؤثر المشاركة سلباً على دراسة المبتعث
  • ألا يكون موعد الدورة بعد تاريخ تسليم البحث.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب دورات تدريبية

كيفية التقدم بطلب دورات تدريبية :

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب دورات تدريبية) عبر الدخول لسفير الطلبة واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب دورات تدريبية
  3. تعبئة بيانات طلب دورات تدريبية:
    • تحديد مدة الدورة بالأيام
    • تحديد تاريخ بداية الدورات التدريبية
    • الجهة المنظمة للدورة التدريبية
  4. اختيار الدولة (المملكة المتحدة)
  5. تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
  6. ذكر مبررات الطلب
  7. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب دورات تدريبية:

  1. خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد الموافقة على حضوره الدورة، موضحاً فيه:
    • عنوان الدورة والجهة المنظمة
    • أهمية الدورة لدراسة المبتعث
    • مدة ومقر انعقاد الدورة التدريبية
  2. خطاب دعوة من الجهة المنظمة للدورة، موضحاً فيه:
    • عنوان الدورة
    • الموقع الالكتروني للجهة المنظمة للدورة
    • الرابط الالكتروني للدورة
    • تاريخ بداية ونهاية الدورة
    • البرنامج التفصيلي للدورة
    • رسوم التسجيل للدورة بالنسبة للطلاب

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب دورات تدريبية يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب ضمان مالي (تدريب)
    • على الطالب ارفاق تقرير عن الدورة صادر من الجهة المنظمة وارفاق صورة من شهادة الحضور (في حالة التعويض)
    • طلب تعويض / تذكرة
  • يتم تعويض المبتعث عن مواصلات الدورة التدريبية من مقر البعثة إلى مكان انعقاد الدورة، حيث يتم التعويض على تذاكر الحافلات والقطارات والطائرات فقط دون سيارات الأجرة
  • اذا كان الطلب غير مكتمل يمكن اعادته للطالب وشرح الاسباب ويجب ان يكتمل قبل موعد الدورة بوقت كاف

 

تمت الموافقة على طلب حضور دورة تدريبية من خلال الطلب الذي تقدمت ماالإجراء الذي أقوم به ؟

بعد الموافقة على الدورة التدريبية يمكن البدء بترتيبات حضور الدورة ،و بعد إكتمال الدورة عليك إحضار خطاب أو شهادة حضور من الجهة المنظمة يفيد باتمام الدورة بنجاح والتقدم بطلب تعويض عبر سفير الطلبة .

بعد حضور الدورة كيف يمكنني التقدم بطلب تعويض عند الرسوم الخاصة بها ؟

يمكنك التقدم بطلب تعويض عن طريق سفير الطلبة (طلب تعويض/فواتير/رسوم دراسية) وعلى الطالب الإشارة لرقم الطلب الذي تمت الموافقة عليه ، وبالإضافة إلى ذلك يجب إرسال الفواتير الأصلية لرسوم التسجيل في الدورة و خطاب أو شهادة تثبت إكمال الدورة.

تمت الموافقة على حضور دورة تدريبية ولكن المؤسسة التعليمية تطلب مني دفع الرسوم الكاملة قبل البدء بالدورة؟

يمكنك التقدم بطلب ضمان مالي للدورة التدريبية مع ارفاق خطاب من المؤسسة التعليمية المنظمة للدورة يوضح فيه الرسوم الكاملة مع الإشارة في طلب الضمان المالي الى رقم طلب الموافقة على حضور الدورة التدريبية.

إذا كانت رسوم الدورة التدريبية أكثر من الحد الاعلى المحدد في الضوابط هل يمكنني التقدم بطلب حضور الدورة ،علماً بان الدورة التدريبية في مجال تخصصي؟

لابد من التقيد بالضوابط المتبعة لحضور الدورة التدريبية ،ولذلك لا يمكن التقدم بطلب حضور الدورة التدريبية إذا كانت الرسوم اكثر من الحد المسموح به في الضوابط .

حصلت على دورة تدريبية في معهد أو جامعة غير موصى بها من وزارة التعليم العالي وهذا المعهد هو الوحيد الذي يوفر دورات تدريبية في تخصصي، فهل يمكن حضور الدورة؟

الضوابط المنظمة لحضور الدورات تحدد أن يكون مقر إنعقاد الدورة التدريبية في إحدى الجامعات الموصى بها من قبل وزارة التعليم العالي أو ان تكون هي الجهة المنظمة لها.

هل يمكن حضور دورة تدريبية بعد انتهاء المرحلة الأكاديمية ؟

لا يمكن التقدم بحضور دورة تدريبية بعد انتهاء الدراسة وحصول المبتعث على الدرجة وإنما خلال مدة البعثة .

تم رفض طلب دورة تدريبية لوجود ايقاف صرف عليّ، بالرغم من أنني ارفقت كامل المسوغات المطلوبة.

عليك تعديل وضعك الدراسي بالتقدم بطلب إعادة الصرف وارفاق اختام الدخول لمقر البعثة وخطاب تأكيد التسجيل أولاً ومن ثم إعادة التقدم بطلب حضور الدورة التدريبية .