ضوابط عامة لعمل الأندية

  • تتقدم الهيئة الإدارية في كل نادٍ ببرامج الأنشطة المقترحة للدورة، وكذلك بالميزانيات المقترحة لتنفيذ هذه البرامج، آخذة في الاعتبار عند اقتراح الميزانيات نوعية البرامج وعدد أعضاء النادي.
  • على الهيئة الإدارية في كل نادٍ مراعاة الفترة الزمنية للدورة أثناء تحديد برامج وأنشطة النادي.
  • بعد أن تعتمد الملحقية برامج وميزانيات الأنشطة المقترحة لكل نادٍ، يتم تحويل المبالغ المحددة، من الملحقية مباشرة، إلى الحساب البنكي الرسمي للنادي والمعتمد لدى الملحقية .
  • من الضروري إرسال تقارير مصورة عن كل برنامج منفذ، وكذلك الفواتير الأصلية للصرف عليه، وبحيث ترسل تحديداً إلى إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية – قسم الأندية وذلك كشرط لاعتماد الصرف على البرامج اللاحقة للنادي.
  • لا يحق للنادي تنفيذ أي برنامج أو نشاط دون أخذ الموافقة الرسمية الخطية على ذلك من إدارة الشؤون الثقافية بالملحقية باعتماد البرنامج أو النشاط، وبوقت كافٍ قبل موعد تنفيذ البرنامج أو النشاط (على ألا تقل الفترة الفاصلة بين طلب الموافقة على تنفيذ أي نشاط يتضمن استضافة لأية شخصية من داخل المملكة المتحدة أو خارجها وتاريخ تنفيذه عن ثلاثة أشهر على الأقل).
  • تقتصر الموارد المالية للنادي، وبما لا يتعارض مع القواعد المنظمة لذلك، على الدعم المقدم من الملحقية وعلى الرعايات أو التبرعات التي توافق الملحقية الثقافية بشكل رسمي على قبولها.