تغير جامعة – الدكتوراه

الأصل هو أن يدرس المبتعث الدرجة العلمية في الجامعة والتخصص المبتعث لهما حسب ما نص عليه قرار الابتعاث، شريطة أن تكون الجامعة معتمدة في التخصص والدرجة ويمكن للمبتعث التقدم بطلب تغيير الجامعة المبتعث إليها أو التي يدرس بها في حال وجود مبررات مقبولة.

ضوابط تغيير الجامعة:

  • أن يكون التغيير إلى جامعة موصى بها وفي نفس التخصص والدرجة المبتعث إليهما
  • أن لا تكون الجامعة المراد الانتقال إليها موقفة لأي سبب من الأسباب
  • أن يكون المبتعث حاصلاً على قبول غير مشروط من الجامعة المراد الانتقال إليها في نفس التخصص والدرجة المبتعث لهما
  • أن تكون المسافة بين مقر جامعة المبتعثة والجامعة المراد الانتقال إليها ومقر دراسة المحرم ضمن المسافة المسموح بها نظاماً وهي (50 ميلاً)
  • إذا ترتب على طلب تغيير الجامعة تغيير التخصص فعلى الطالب التقدم بطلب تغيير جامعة/كلية والتخصص
  • أن لا ينتقل المبتعث إلى الجامعة المراد الانتقال إليها إلا بعد موافقة الملحقية أو جهة الابتعاث على تغيير الجامعة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب تغيير جامعة
  • طلب تغيير تخصص
  • طلب تغيير جامعة/كلية والتخصص

كيفية التقدم بطلب تغيير جامعة / كلية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تغيير جامعة/كلية) عبر الدخول لسفير الطلبة، واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تغيير جامعة/كلية
  3. اختيار الجامعة المراد الدراسة بها في حقل الجامعات/الكلية
  4. ذكر أسباب تغيير الجامعة في خانة مبرارت الطلب
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب تغيير جامعة / كلية:

  • خطاب من المشرف الجامعي يوضح ما تم إنجازه منذ بداية دراسة الدكتوراه وحتى تاريخ تقديم طلب تغيير الجامعة
  • قبول أكاديمي غير مشروط من إحدى الجامعات الموصى بها من قبل الوزارة في نفس المرحلة التخصص المبتعث إليهما، موضحاً فيه:
    • تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
    • مدة الدراسة، التاريخ المتوقع للتخرج
    • الرسوم الدراسية
    • ما تم احتسابه من أية دراسة سابقة
  • إرفاق ما يدعم طلب تغيير الجامعة
  • ستتم إحالة الطلب إلى الجهة صاحبة الصلاحية  للنظر فيه، وفي حال الموافقة المبدئية على الطلب وحتى تتم الموافقة على إصدار الضمان المالي فإنه يلزم تزويد الملحقية برسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف المبتعث عن دراسة البرنامج الأكاديمي والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية إذا تم سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية خلال السنة الأكاديمية

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تغيير الجامعة، يتم تعديل بيانات الجامعة تلقائياً في النظام ويمكن التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
    • طلب ضمان مالي
    • طلب تجديد تأشيرة
    • طلب تمديد بعثة (في حال قرب انتهاء البعثة)
  • إذا تم رفض طلب تغيير الجامعة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
في حال حصلت على قبول من جامعة أخرى و القبول لا يوضح الرمز الاكاديمي JACS Code ، هل بإمكاني إرفاقه في طلب تغير جامعة؟ وما أهمية الرمز الأكاديمي JACS Code حين التقدم بطلب تغيير جامعة ؟

من المهم إرفاق قبول من جامعة معتمدة موضحاً فيه الرمز الاكاديمي JACS Code لكي يتم البت في الطلب. وذلك لان الرمز الأكاديمي يستخدم لتحديد التخصص الدقيق مما يمكن من التأكد مما إذا كانت الجامعة و التخصص معتمدتين من قبل وزارة التعليم.

إذا كان لدي قبول عبر UCAS أو من خلال رسالة إلكترونية من الجامعة، فهل يمكن قبول ذلك؟

عند التقدم بطلب تغيير جامعة، يتم ارفاق قبول مطبوع على ورق الجامعة الرسمي و لا يمكن التقدم بطلب تغيير جامعة اذا أصدر القبول عبر رسالة إلكترونية أو من طرف ثالث مثل UCAS

أنا موظف مبتعث،و لقد حصلت على قبول من جامعة أخرى و في تخصص يختلف عن تخصص قرار الإبتعاث ، ما الطلب الأنسب الذي يمكنني رفعه عبر سفير الطلبة؟

في حال تضمن طلب تغيير الجامعة تغيير التخصص فيجب التقدم بطلب "تغيير الجامعة و التخصص"، مع مراعاة ضوابط كلا الطلبين بزيارة موقع الملحقية عبر الرابط التالي: http://www.uksacb.org/page/academic-info

حصلت على قبول مشروط بشهادة ATAS، هل يمكن إرفاق قبول مشروط بشهادة ATAS في طلب تغيير الجامعة؟ و ما هي شهادة ATAS و كيف يمكنني الحصول عليها ؟

نعم يمكن للمبتعث ان يتقدم بطلب تغير جامعة قبول مشروط بشهادة ATAS في طلب تغيير الجامعة.
و شهادة ATAS (Academic Technology Approval Scheme clearance certificate ) عبارة عن تصريح يؤهل المبتعث لدراسة بعض البرامج العلمية في مرحلة الماجستير و الدكتوراه. و يمكن التقدم على تصريح ال ATAS عبر زيارة الرابط التالي: https://www.gov.uk/academic-technology-approval-scheme

هل يمكن إرفاق قبول لبرنامج الدراسة عن بعد ( Online Learning) أو إذا كانت الدراسة بالإنتظام الجزئي (Part Time)؟

أنظمة الإبتعاث لا تجيز الإلتحاق ببرامج الدراسة عن بعد Online Learning أو بالإنتظام الجزئي، حيث يتوجب على المبتعث الدراسة بالحضور و بالتفرغ الكامل (Full Time).

حصلت على قبول في جامعة تختلف عن الجامعة في قرار الابتعاث لكن التخصص في الجامعة الجديدة هو بطريقة البحث فقط (MRes بدلاً من MSc)، هل يمكنني التقدم بطلب تغيير الجامعة؟

يمكنك التقدم بذلك علماً بأن الطلب سيتم إرساله لجهة الإبتعاث لإتخاذ القرار وذلك بعد التأكد من تفاصيل القبول وإستكمال إجراءات تصديقه من قبل الملحقية.

لقد تقدمت بطلب تغير جامعة و تم الطلب مني أن أرفق به خطاب إخلاء طرف من الجامعة الحالية. ما المقصود بإخلاء الطرف و ماهي التوضيحات المطلوبة؟

رسالة إخلاء الطرف Release Letter عبارة عن خطاب رسمي يمنح للطلاب من قبل الجامعة عند إلإنسحاب، ويوضح الخطاب تاريخ توقف الطالب عن الدراسة و ما تم إنجازه دراسياً حتى تاريخه والمبلغ المستحق استرداده من الجامعة في حال سداد الرسوم الدراسية الكاملة.

هل يمكن إلغاء طلب تغيير الجامعة قبل أن يصدر القرار، وكيف يتم إلغاء الطلب ؟

يمكن إلغاء الطلب إذا كانت المعاملة تحت الإجراء في الملحقية ولكن في حال إحالتها إلى جهة الإبتعاث يمكن رفع طلب (طلبات عامة) عبر البوابة موضحاً فيه اسباب طلبك. وذلك لكي يحال الى جهة الإبتعاث للنظر في إمكانية إلغاء طلب تغيير الجامعة.

أود أن اتقدم بطلب تغير جامعة كيف يمكن معرفة قائمة الجامعات الموقفة؟

يمكن معرفة قائمة الجامعات الموقفة عبر موقع وزارة التعليم للجامعات الموصى بها على الرابط التالي: https://ru.mohe.gov.sa

لقد تقدمت بطلب تغيير جامعة و تم الرفض. كيف اتقدم بإستئناف على طلب مرفوض؟

يمكن إلإستئناف على طلب مرفوض برفع طلب إعادة نظر عبر سفير الطلبة.

ما الخطوات المتبعة بعد الموافقة على طلب تغيير الجامعة ؟

بعد الموافقة على طلب تغيير الجامعة على المبتعث أن يتقدم بطلب ضمان مالي لتقديمه للمؤسسة الجديدة و البدء بإجراءات التسجيل لبدء الدراسة الأكاديمية والتقديم على طلب إعادة الصرف .

Print Friendly, PDF & Email

يمكنك تقييم الموضوع

(10 من 15 وجدوا أن هذه المادة مفيدة)