مسيرة المبتعث الدراسية قبل بدء الدراسة

  • يتوجب على المبتعث ومرافقيه التسجيل في قسم الشرطة خلال سبعة أيام من الوصول إلى المملكة المتحدة.
  • يتوجب على المبتعث ومرافقيه تسجيل جوازات السفر في سفارة خادم الحرمين الشريفين عن طريق (الرابط التالي) عند وصولهم للمملكة المتحدة وذلك للتواصل في حالات الضرورة أو الظروف الطارئة التي قد تحصل في مقر البعثة وكذلك لتسهيل عملية التعويض عن الجوزات التي فقدت أو اتلفت أو سرقت
  • يتوجب على المبتعث بعد الوصول إلى مقر البعثة التقدم بـ (طلب فتح ملف) عبر الصفحة الرئيسية في نظام سفير الطلبة
  • يتم افادة المبتعث بالموافقة على (طلب فتح ملف) من خلال قبول الطلب وإرسال بريد إلكتروني يتضمن رقم الملف في الملحقية ورابط التسجيل على نظام سفيرالطلبة و الذي يتم من خلاله التقدم بكافة الطلبات والاستفسارات
  • يقوم المبتعث بالتسجيل في نظام سفير الطلبة بالتقدم على (طلب ضمان مالي) وذلك لتقديمه إلى مؤسسة تعليمية معتمدة لدى الملحقية والتعليم العالي لتغطية الرسوم الدراسية للبرنامج الدراسي الذي سيدرسه المبتعث
  • يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعريف عقار) لغرض إستئجار سكن
  • يتوجب على المبتعث التقدم بـ (طلب تعريف بنك) لغرض فتح حساب بالبنك ليتم إيداع المخصص الشهري له، مع التنويه أنه من الضروري تضمين عنوان الإقامة في المملكة المتحدة و المملكة العربية السعودية أيضاً في طلب التعريف
  • بعد فتح الحساب البنكي، يتوجب على المبتعث إضافة بيانات الحساب البنكي في سفير الطلبة من خلال التقدم بـ (طلب تعديل بيانات بنكية) لبدء إيداع المخصص الشهري للمبتعث
  • يمكن التقدم بـ (طلب صرف فروقات) في حال تمت الموافقة على فتح الملف بعد صرف المخصصات الشهرية للمبتعثين
  • يمكن للمبتعث بعد قبول طلب تعديل البيانات البنكية التقدم بـ (طلب تعويض / تأشيرة) لتعويضه عن تأشيرة السفر التي تم الدخول بها لالمملكة المتحدة له ولمرافقيه
  • يتوجب على المبتعث التقدم بـ (طلب تأكيد تسجيل) وذلك لإشعار الملحقية ببدء الدراسة