إدارة الشؤون المالية

مدير الشؤون المالية:

أ. عبدالعزيز بن محمد المحيا

 

هي الإدارة  المسؤولة عن استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بدفع مخصصات وبدلات الطلبة والتامين الصحي لهم ولمرافقيهم ودفع الرسوم الدراسية. ولتنفيذ ذلك أوجدت الأقسام المتخصصة.  

 

مهام الشؤون المالية:

  • الرد على استفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون المالية ومساعدتهم بتقديم النصح والإرشاد لهم
  • العمل على تنفيذ و أنجاز طلبات المبتعثين المالية بأسرع وقت ممكن بغرض تحسين شروط التفرغ للدراسة وتحقيق الأهداف الأكاديمية
  • صرف مستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم
  • صرف الرسوم الدراسية للجامعات ومعاهد اللغة وتعويض الرسوم الدراسية للطلبة
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية بما يضمن سير العمل في الملحقية بجودة وانسجام
  • متابعة التامين الطبي على الطلاب ومرافقيهم

 

أهداف الإدارة:

  • تمكين الطالب من الحصول علي جميع  مستحقاتة المالية بشكل متكامل وسريع
  • التأكد من دفع الرسوم الدراسية لكي لايتعثر الطالب أكاديمياً
  • الوحدات المرتبطة بالشؤون المالية:
  1. قسم التامين الصحي: متابعة تغطية التأمين لجميع الطلاب ومرافقيهم المستمرين  في البعثة، الرد على استفسارات الطلاب بالتنسيق مع شركة التأمين الصحي
  2. قسم المخصصات والبدلات: صرف مستحقات الطلاب الشهرية والبدلات المستحقة للمبتعثين بالمملكة المتحدة وإيرلندا, صرف فروقات الرواتب وفروقات طلاب الجهات الحكومية, حسميات و تصفية مستحقات المتخرجين و طي قيدهم
  3. قسم الرسوم الدراسية: تدقيق و تسديد الرسوم الدراسية للجامعات و المعاهد, تدقيق الحسابات الخاصة بالمعاهد و إعادة المبالغ المصروفة بالزيادة من الجامعات
  4. قسم التعويضات: تعويض الطلاب عن الرسوم المدفوعة  من قبلهم مثل رسوم الفيزا, رسوم الشرطة, الرسوم الدراسية و اختبارات تحديد المستوى اللغوي