إدارة الشؤون المالية

مدير الشؤون المالية:

أ. محمد بن خليفة الخليفة

هاتف: 02032497241

 

هي الإدارة  المسؤولة عن استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بدفع مخصصات وبدلات الطلبة والتامين الصحي لهم ولمرافقيهم ودفع الرسوم الدراسية. ولتنفيذ ذلك أوجدت الأقسام المتخصصة.  

 

مهام الشؤون المالية:

  • الرد على استفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون المالية ومساعدتهم بتقديم النصح والإرشاد لهم
  • العمل على تنفيذ و أنجاز طلبات المبتعثين المالية بأسرع وقت ممكن بغرض تحسين شروط التفرغ للدراسة وتحقيق الأهداف الأكاديمية
  • صرف مستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم
  • صرف الرسوم الدراسية للجامعات ومعاهد اللغة وتعويض الرسوم الدراسية للطلبة
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية بما يضمن سير العمل في الملحقية بجودة وانسجام
  • متابعة التامين الطبي على الطلاب ومرافقيهم

 

أهداف الإدارة:

  • تمكين الطالب من الحصول علي جميع  مستحقاتة المالية بشكل متكامل وسريع
  • التأكد من دفع الرسوم الدراسية لكي لايتعثر الطالب أكاديمياً
  • الوحدات المرتبطة بالشؤون المالية:
  1. قسم التامين الصحي: متابعة تغطية التأمين لجميع الطلاب ومرافقيهم المستمرين  في البعثة، الرد على استفسارات الطلاب بالتنسيق مع شركة التأمين الصحي
  2. قسم المخصصات والبدلات: صرف مستحقات الطلاب الشهرية والبدلات المستحقة للمبتعثين بالمملكة المتحدة وإيرلندا, صرف فروقات الرواتب وفروقات طلاب الجهات الحكومية, حسميات و تصفية مستحقات المتخرجين و طي قيدهم
  3. قسم الرسوم الدراسية: تدقيق و تسديد الرسوم الدراسية للجامعات و المعاهد, تدقيق الحسابات الخاصة بالمعاهد و إعادة المبالغ المصروفة بالزيادة من الجامعات
  4. قسم التعويضات: تعويض الطلاب عن الرسوم المدفوعة  من قبلهم مثل رسوم الفيزا, رسوم الشرطة, الرسوم الدراسية و اختبارات تحديد المستوى اللغوي