إدارة الشؤون الدراسية
مهام إدارة الشؤون الدراسية:
- دراسة المعاملات الإلكترونية المرفوعة من المبتعثين عن طريق البوابة وانجازها
- متابعة الشؤون الإكاديمية للطلبة ورفع التقارير لجهة الإبتعاث
- التواصل مع المؤسسات التعليمية (الجامعات- المعاهد) فيما يتعلق بالشؤون الدراسية للمبتعثين
- إصدار الضمانات المالية حسب قرارات جهة الإبتعاث
- التنسيق مع المالية فيما يتعلق بمكافآت المبتعثين وإعادة الصرف
كما يمكن التعرف على ضوابط الإشراف الدراسي والمالي من خلال الرابط: دليل الدارس في المملكة المتحدة
ونود إحاطة الجميع بما يلي:
- خيار طلب الاستفسار الدراسي هو لغرض الاستفسار فقط
- خيار طلب طلبات عامة هو للطلبات غير المدرجة في قائمة الخدمات
تتضمن الأهداف التي تطمح لها إدارة الشؤون الدراسية ما يلي:
- تحقيق رضا المبتعثين وإنجاز العمل بأسرع وقت بجودة عالية
- المساهمة في العمل على تبسيط الإجراءات في المجالات الإدارية والأكاديمية بما يحقق أهداف الجودة
- وضع استراتيجيات عامة لتطبيق الجودة في الملحقية الثقافية
علماً بأنه يتم التواصل بين المبتعثين والأقسام المطلوبة عن طريق البوابة فقط، وعندما تكون الحاجة ماسة