قسم الشؤون المالية
الأستاذ / أحمد المجيدل
مدير إدارة الموارد البشرية والخدمات المشتركة
الأستاذ / فيصل العثمان
مساعد مدير إدارة الموارد البشرية والخدمات المشتركة
02032497050 faothman@uk.moe.gov.saهو القسم المسؤول عن استكمال كافة الإجراءات المتعلقة بدفع مخصصات وبدلات الطلبة لهم ولمرافقيهم ودفع الرسوم الدراسية. ولتنفيذ ذلك أوجدت الأقسام المتخصصة.
مهام الشؤون المالية:
- الرد على استفسارات المبتعثين فيما يتعلق بالشؤون المالية ومساعدتهم بتقديم النصح والإرشاد لهم
- العمل على تنفيذ و أنجاز طلبات المبتعثين المالية بأسرع وقت ممكن بغرض تحسين شروط التفرغ للدراسة وتحقيق الأهداف الأكاديمية
- صرف مستحقات الطلبة المبتعثين وبدلاتهم
- صرف الرسوم الدراسية للجامعات ومعاهد اللغة وتعويض الرسوم الدراسية للطلبة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى بالملحقية بما يضمن سير العمل في الملحقية بجودة وانسجام
- متابعة التامين الطبي على الطلاب ومرافقيهم
أهداف القسم:
- تمكين الطالب من الحصول علي جميع مستحقاتة المالية بشكل متكامل وسريع
- التأكد من دفع الرسوم الدراسية لكي لايتعثر الطالب أكاديمياً
- الوحدات المرتبطة بالشؤون المالية:
- المخصصات والبدلات: صرف مستحقات الطلاب الشهرية والبدلات المستحقة للمبتعثين بالمملكة المتحدة وإيرلندا, صرف فروقات الرواتب وفروقات طلاب الجهات الحكومية, حسميات و تصفية مستحقات المتخرجين و طي قيدهم
- الرسوم الدراسية: تدقيق و تسديد الرسوم الدراسية للجامعات و المعاهد, تدقيق الحسابات الخاصة بالمعاهد و إعادة المبالغ المصروفة بالزيادة من الجامعات
- التعويضات: تعويض الطلاب عن الرسوم المدفوعة من قبلهم مثل رسوم الفيزا, رسوم الشرطة, الرسوم الدراسية و اختبارات تحديد المستوى اللغوي