تم تأسيس إدارة المتابعة بداية هذا العام حرصاً على ضمان استمرار حسن سير العمل في الملحقية الثقافية، لتحقيق رؤية المملكة 2030، وكذلك التأكيد على تطبيق الأنظمة واللوائح المنصوص عليها، ولإيمانها بالارتقاء بجودة مميزة من خلال إيجاد بيئة العمل والآليات والمعايير المناسبة لتحقيق التميز والارتقاء بخدمات ومنسوبي الملحقية الثقافية إلى مستوى متميز لخدمة أبنائنا المبتعثين، وطبقا للمعايير المعتمدة عالمياً بهدف الوصول إلى بيئة مستدامة من النجاحات.

مهام الإدارة:

تقوم الإدارة بمتابعة وتدقيق سير عمل كافة إدارات وأقسام الملحقية المختلفة وتقييم أدائها بشكل دوري وذلك بتقديم المقترحات والملاحظات المبنية على التقارير الواردة للإدارة وذلك لعرضها ومناقشتها مع كافة الإدارات والأقسام المختلفة على النحو الآتي:-

• رفع التقارير الدورية والإحصائيات والإنجازات بشكل دوري للملحق الثقافي.
• تقييم الوضع القائم للملحقية لدعم الإيجابيات وتفادي السلبيات.
• تقييم الأهداف الأساسية والإجرائية والرؤية المستقبلية للملحقية.
• أعداد الدراسات المختصة بتذليل  جميع المعوقات التي تعيق مسار العمل.
• رفع جودة العمل لكافة منسوبي الملحقية.
• الحرص على سرعة إنجاز طلبات المبتعثين ومرافقيهم والتأكيد على تطبيق اللوائح والأنظمة المتبعة.
• متابعة الشكاوي والأقتراحات الواردة للملحقية .