إدارة الشؤون الدراسية

الدكتور / عادل اليوبي

مدير إدارة الشؤون الدراسية

02032497158
ayobi@uk.moe.gov.sa

مهام إدارة الشؤون الدراسية:

  1. دراسة المعاملات الإلكترونية المرفوعة من المبتعثين عن طريق البوابة وانجازها
  2. متابعة الشؤون الإكاديمية للطلبة ورفع التقارير لجهة الإبتعاث
  3. التواصل مع  المؤسسات التعليمية (الجامعات- المعاهد) فيما يتعلق بالشؤون الدراسية للمبتعثين
  4. إصدار الضمانات المالية حسب قرارات جهة الإبتعاث
  5. التنسيق مع المالية فيما يتعلق بمكافآت المبتعثين وإعادة الصرف

 

كما يمكن التعرف على ضوابط الإشراف الدراسي والمالي من خلال الرابط:  دليل الدارس في المملكة المتحدة

ونود إحاطة الجميع بما يلي:

  • خيار طلب الاستفسار الدراسي هو لغرض الاستفسار فقط
  • خيار طلب طلبات عامة هو للطلبات غير المدرجة في قائمة الخدمات

 

تتضمن الأهداف التي تطمح لها إدارة الشؤون الدراسية ما يلي:

  • تحقيق رضا المبتعثين وإنجاز العمل بأسرع وقت بجودة عالية
  • المساهمة في العمل على تبسيط الإجراءات في المجالات الإدارية والأكاديمية بما يحقق أهداف الجودة
  • وضع استراتيجيات عامة لتطبيق الجودة في الملحقية الثقافية

علماً بأنه يتم التواصل بين المبتعثين والأقسام المطلوبة عن طريق البوابة فقط، وعندما تكون الحاجة ماسة