الإجازات – مرحلة اللغة

مفهوم الاجازة للمبتعث: هي عدد الأيام التي يقضيها المبتعث خارج مقر البعثة، حتى لو كانت أثناء إجازة رسمية في المملكة العربية السعودية أو المملكة المتحدة أو لدى المؤسسة التعليمية.

ضوابط الإجازة السنوية لمرحلة اللغة:

  • أن يكون قد أمضى تسعة أشهر من تاريخ بداية الدراسة لمرحلة اللغة
  • أن لا تكون الإجازة خلال فترة يغطيها ضمان مالي ساري المفعول
  • الحصول على موافقة المعهد على الإجازة
  • تقديم ما يثبت تسجيل المبتعث في الفصل أو المستوى الذي يبدأ بعد فترة الإجازة وذلك لضمان التحاق المبتعث بدراسة اللغة فور عودته
  • التأكد من عدم مغادرة المبتعث مقر البعثة دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية، وفي حال حدوث ذلك فسيتم إيقاف الصرف عليه مباشرة من تاريخ التحقق من المغادرة ولن يتم النظر في طلب الإجازة بأثر رجعي
  • عدم مخالفة المبتعث لأنظمة الإقامة التي تشترطها الجهات الرسمية بسبب مغادرته المملكة المتحدة خلال السنة الدراسية
  • أن تكون الإجازة متزامنة مع إجازة المؤسسة التعليمية
  • إن موافقة الملحقية على طلب الإجازة لا تعني الموافقة على اصدار تذاكر للسفر، ويرجى الاطلاع على ضوابط التذاكر لمرحلة اللغة
  • تقديم ما يثبت عودة المبتعث لمقر البعثة (ختم الدخول) واستئنافه الدراسة وذلك من خلال التقدم بطلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • يترتب على عدم العودة إلى مقر البعثة بعد إنتهاء الإجازة التي تمت الموافقة عليها وقبل بدء الدراسة بالاتي:
    1. إيقاف الصرف اعتباراً من تاريخ نهاية الإجازة التي تمت الموافقة عليها
    2. اتخاذ الإجراءات النظامية والتي منها إفادة جهة الابتعاث بذلك
  • الخروج من مقر البعثة بدون إذن مسبق من الملحقية يعتبر مخالف لأنظمة ولوائح الإبتعاث

آلية احتساب الإجازات:

  1. خلال المدة النظامية لدراسة اللغة (الـ 12 شهراً الأولى):
    • يحق للمبتعث الحصول على إجازة لمدة أقصاها (30) يوماً شريطة تزامنها مع الإجازة الرسمية للمؤسسة التعليمية
  2. بعد المدة النظامية لدراسة اللغة (أثناء فترة التمديد بعد الـ 12 شهراً الأولى):
    • يحق للمبتعث الذي أنهى المدة النظامية لدراسة اللغة (12 شهراً)، وتمت موافقة الملحقية على استمراره في دراسة اللغة، الحصول على إجازة إضافية بمعدل (2.5) يوماً عن كل شهر إضافي بعد الـ (12) شهراً الأولى من المدة النظامية لدراسة اللغة
  3. بعد تحقيق شرط اللغة:
    • في حال تحقيق شرط البدء في البرنامج الأكاديمي المنصوص عليه في خطاب القبول المعتمد لدى الملحقية، فإنه يحق للمبتعث الحصول على إجازة أقصاها المدة المتممة للـ (90) يوماً المستحقة أثناء السنة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إجازة عن طريق طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • طلب تذكرة (ضوابط التذاكر)
  • طلب تجديد تأشيرة
  • طلب ضمان مالي

كيفية التقدم بطلب الإجازة لمرحلة اللغة:

يمكن للمبتعث التقدم بـطلب إجازة من خلال طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  • طلب “طلبات عامة”
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب إجازة”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تاريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • طلب “استفسار – أخرى”
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” وتوضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الإجازة (طلبات عامة/استفسار- أخرى):

  • خطاب من المؤسسة التعليمية بالموافقة على الإجازة موضحاً فيه تواريخ بداية ونهاية الإجازة
  • ما يثبت تسجيل المبتعث في الفصل أو المستوى الذي يبدأ بعد فترة الإجازة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب الإجازة (طلب طلبات عامة/طلب استفسار- أخرى) يتوجب على المبتعث التقدم بالطلبات الآتية:

o        طلب تذكرة (في حال استحقاق التذكرة نظاماً)

o        طلب طلبات عامة عند العودة من الإجازة مع إرفاق ختم الدخول إلى مقر البعثة

  • إذا تم رفض طلب الإجازة (طلب طلبات عامة/طلب استفسار- أخرى) لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

إجازة الأمومة

تمنح المبتعثة إجازة أمومة (وضع) لمدة أربعين يوماً كحد أقصى من تاريخ الولادة، وتحسب فترة الإجازة من مدة البعثة ولا تحتسب من الإجازة السنوية.

ضوابط إجازة الأمومة:

  • على المبتعثة مسؤولية التنسيق مع المؤسسة التعليمية فيما يخص وضعها الدراسي أثناء الإجازة
  • لا يجوز للمبتعثة مغادرة مقر البعثة دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية، وفي حال حدوث ذلك فسيتم إيقاف الصرف عليها مباشرة من تاريخ التحقق من المغادرة ولن يتم النظر في طلب الإجازة بأثر رجعي
  • لا يسمح بالانسحاب من الفصل الدراسي بعد دفع الرسوم الدراسية وقبل انتهاء الموعد النهائي للانسحاب إلا في الحالات الطارئة
  • إذا كانت المبتعثة تتوقع الولادة خلال الفصل الدراسي، فيجب عليها التنسيق مع الملحقية قبل التسجيل والبدء في الدراسة، وذلك إما عن طريق إنشاء طلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة، مع إرفاق التقارير الدراسية والصحية لدراسة وضع المبتعثة وإرشادها للإجراء المناسب
  • على المبتعثة مسؤولية التأكد من عدم مخالفة أنظمة الإقامة التي تشترطها الجهات الرسمية بسبب مغادرته المملكة المتحدة خلال السنة الدراسية
  • تزويد الملحقية بختم الدخول بعد العودة من السفر إذا كانت قد غادرت مقر البعثة خلال إجازة الأمومة، وذلك عبر التقدم بطلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • يترتب على عدم العودة إلى مقر البعثة بعد انتهاء الإجازة إيقاف الصرف ابتداء من تاريخ نهاية الإجازة، ويلزم على المبتعثة تقديم ما يثبت عودتها لمقر البعثة (ختم الدخول) واستئنافها للدراسة ليتم النظر في إعادة الصرف عبر التقدم على طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إجازة أمومة عن طريق طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب ضمان مالي
  • طلب تأجيل بعثة
  • طلب تذكرة (ضوابط التذاكر)

كيفية التقدم بطلب إجازة الأمومة (طلبات عامة/استفسار- أخرى):

يمكن للمبتعثة التقدم بـطلب إجازة أمومة من خلال طلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة، وذلك عبر الدخول  لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  • طلب ” طلبات عامة”
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب إجازة”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تاريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • طلب “استفسار – أخرى”
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” وتوضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إجازة الأمومة:

  • خطاب من المؤسسة التعليمية/المشرف الدراسي محددة ضمنه التواريخ بالموافقة على الإجازة
  • آخر تقرير دراسي للمبتعثة
  • تقرير طبي رسمي وحديث يبين التاريخ المتوقع للولادة

إجازة تجديد التأشيرة

يمنح المبتعث إجازة لتجديد التأشيرة لمدة (14) يوماً كحد أقصى، ولا تحتسب من الإجازة السنوية السموح بها حسب المرحلة الدراسية

ضوابط إجازة تجديد التأشيرة:

  • أن تكون التأشيرة على وشك الانتهاء
  • عدم مغادرة المبتعث مقر البعثة دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية، وفي حال حدوث ذلك فسيتم إيقاف الصرف عليه مباشرة من تاريخ التحقق من المغادرة ولن يتم النظر في طلب الإجازة بأثر رجعي
  • على المبتعث مسؤولية التنسيق مع المؤسسة التعليمية فيما يخص وضعه الدراسي أثناء الإجازة
  • لا يسمح بالانسحاب من الفصل الدراسي بعد دفع الرسوم الدراسية وقبل انتهاء الموعد النهائي للانسحاب إلا في الحالات الطارئة
  • يترتب على عدم العودة إلى مقر البعثة بعد انتهاء الإجازة إيقاف الصرف ابتداء من تاريخ نهاية الإجازة، ويلزم على المبتعث تقديم ما يثبت عودته لمقر البعثة (ختم الدخول) واستئنافه للدراسة ليتم النظر في إعادة الصرف عبر التقدم على طلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إجازة تجديد التأشيرة عن طريق طلب (طلبات عامة) أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب ضمان مالي
  • طلب تأجيل بعثة
  • طلب تذكرة (ضوابط التذاكر)

كيفية التقدم بطلب إجازة تجديد التأشيرة (طلبات عامة/استفسار- أخرى):

يمكن للمبتعث التقدم بـطلب إجازة تجديد التأشيرة من خلال طلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة، وذلك عبر الدخول  لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  • طلب “طلبات عامة”
  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلبات عامة
  3. تعبئة خانة عنوان الطلب “طلب إجازة”
  4. تعبئة مبررات طلب الإجازة مع ذكر تاريخ بداية ونهاية الإجازة في خانة “وصف الطلب”
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية
  • طلب “استفسار (أخرى)”
  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب استفسار
  3. اختيار نوع الاستفسار (أخرى)
  4. تعبئة خانة “الاستفسارات” وتوضيح الاستفسار
  5. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  6. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في إجازة تجديد التأشيرة:

  • خطاب من المؤسسة التعليمية/المشرف الدراسي محددة ضمنه التواريخ بالموافقة على الإجازة
  • آخر تقرير دراسي للمبتعث

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب الإجازة يتوجب على المبتعث التقدم  بطلب “طلبات عامة” أو طلب “استفسار (أخرى)” في حال عدم توفر طلب الطلبات العامة، وذلك عند العودة من الإجازة لإفادة الملحقية باستئناف الدراسة مع إرفاق ما يثبت ذلك
  • إذا تم رفض طلب الإجازة (طلبات عامة/استفسار) لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها