تأجيل البعثة – مرحلة اللغة

يمكن للمبتعث التقدم بطلب تأجيل بعثته في حال وجود ظروف قاهرة تحول دون استمراره في الدراسة

ضوابط تأجيل البعثة لمرحلة اللغة:

  • وجود أسباب جوهرية مقنعة تقبلها الملحقية وجهة الابتعاث وتتطلبها مصلحة الطالب الصحية أو الاجتماعية أو الدراسية
  • موافقة المؤسسة التعليمية على التأجيل وعلى عودة المبتعث للدراسة بعد انتهاء فترة التأجيل مباشرة في حال استمرار المبتعث في نفس المؤسسة التعليمية
  • أن لا يترتب على التأجيل انسحاب من برنامج دفعت رسومه الدراسية
  • أن لا يترتب على التأجيل أي مخالفة لأنظمة الإقامة في مقر الابتعاث
  • أن لا تتجاوز مجموع فترات التأجيل الستة أشهر طيلة فترة مرحلة اللغة، إذا كان المبتعث من مبتعثي التعليم العالي
  • إذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير التعليم العالي، فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تأجيل بعثة
  • طلب إيقاف الصرف
  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب تذكرة سفر

كيفية التقدم بطلب تأجيل بعثة لمرحلة اللغة:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تأجيل بعثة) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب تأجيل بعثة
  3. اختيار فترة التأجيل بـ (اليوم – الشهور – السنوات)
  4. اختيار تاريخ بداية فترة التأجيل المطلوب
  5. ذكر أسباب التأجيل في خانة مبرارت الطلب
  6. تحميل المسوغات المطلوبة. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  7. على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تأجيل بعثة لمرحلة اللغة:

  • تقرير دراسي حديث من المؤسسة التعليمية
  • إرفاق قبول معتمد لدراسة اللغة بعد انتهاء فترة التأجيل المطلوبة
  • رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة برنامج اللغة والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية في حال سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية في حال التقدم على الطلب

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب تأجيل البعثة لمرحلة اللغة فيتم إضافة فترة التأجيل إلى نهاية البعثة وتعدل نهاية البعثة بحسب مدة التأجيل بالنسبة لمبتعثي التعليم العالي فقط أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث لمبتعثي الجهات الأخرى
  • يوقف الصرف أثناء فترة التأجيل ولا تدفع الرسوم الدراسية، لجميع المبتعثين من مختلف جهات الابتعاث
  • يتم إعادة الصرف على المبتعث بعد انتهاء فترة التأجيل وبدء الدراسة وبعد رفعه طلب إعادة صرف وإرفاق المسوغات المطلوبة
  • يلزم التقدم بطلب طلبات عامة (تجديد صلاحية قرار) في حال الرغبة في تأجيل البعثة قبل مباشرة البعثة أو تفعيل قرار الترقية
  • إذا تم رفض طلب تأجيل بعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها

ما أقصى مدة يمكن للمبتعث أن يؤجل خلالها دراسته ؟

الحد الاقصى لفترة التأجيل يجب أن لا تزيد عن 6 اشهر خلال المرحلة الدراسية الواحدة إذا كان المبتعث من مبتعثي وزارة التعليم العالي وإذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير وزارة التعليم العالي فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث.

في حال وجود ظروف قاهرة تتطلب التأجيل لأكثر من 6 اشهر، ماذا أفعل؟

نظامياً لا يمكن تأجيل البعثة لاكثر من 6 أشهر للمرحلة الدراسية الواحدة ، وفي حال استلزم التأجيل لفترة اطول يجب إرفاق ما يدعم ذلك ليتم النظر في الطلب.

هل يتم إيقاف الصرف عليّ عند رفع طلب التأجيل؟

نعم يتم إيقاف الصرف على المبتعث عند تقدمه بطلب تأجيل بعثة إعتباراً من تاريخ بدء التأجيل، وعند الموافقة على طلب العودة من التأجيل يعاد الصرف ( بعد تقدم الطالب بطلب إعادة صرف من خلال البوابة) عند إستئناف الدراسة وفقاً للضوابط المنظمة لذلك.

تمت الموافقة على تأجيل البعثة لمدة 6 اشهر، هل تضاف مدة التأجيل إلى نهاية البعثة؟

تتم إضافة مدة التأجيل الى تاريخ نهاية البعثة لمبتعثي وزارة التعليم العالي، و أما مبتعثو الجهات الأخرى فتضاف مدة التأجيل الى نهاية البعثة فقط بعد موافقة جهة الابتعاث.

أنا موظف مبتعث كيف أعالج فترة التأجيل؟

يمكن معالجة فترة التأجيل بمباشرة العمل أو بالإستفادة من رصيد الإجازات النظامية من خلال التنسيق المباشر مع جهة الإبتعاث.

في حال تم إصدار قرار الإبتعاث ولكن لا يمكنني البدء بالدراسة لظروف قاهرة، هل يمكن تأجيل البعثة قبل بداية الدراسة لكي لا تنتهي صلاحية القرار؟

من الضروري في هذه الحالة مراجعة ما نص عليه قرار الابتعاث، وغالباً تنتهيى صلاحية قرار الإبتعاث بعد شهر للمبتعث الملحق بالبعثة و3 أشهر بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي و6 أشهر بالنسبة لمبتعثي الجهات الأخرى إذا لم يباشر المبتعث دراسته مالم يجدد قرار الإبتعاث. وفي حال الرغبة في تأجيل البعثة قبل بداية الدراسة يجب التواصل مع جهة الإبتعاث مباشرة لتجديد صلاحية القرار.

لقد أنهيت المدة النظامية للغة، هل يمكنني تأجيل البعثة قبل البدء بالدراسة الأكاديمية؟

يمكن التقدم بطلب التأجيل بعد الإنتهاء من مرحلة اللغة ولكن يشترط الحصول على قبول غير مشروط لبدء الدراسة الأكاديمية لنفس الجامعة والتخصص المبتعث له والتأكد من اكمال كافة المسوغات المطلوبة ليتم النظر في الطلب.

تم رفض طلب التأجيل، فهل يمكنني التقدم بطلب تأجيل البعثة بأثر رجعي بعد العودة الى مقر البعثة؟

نعم يمكن التقدم بطلب التأجيل بأثر رجعي بعد العودة إلى مقر البعثة بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم العالي لكي يعاد النظر حيال التأجيل شريطة توقف الصرف على المبتعث أثناء الفترة المراد تأجيلها.

انا موظف مبتعث و الحصول على الرد من جهة الإبتعاث على طلب التأجيل يأخذ فترة طويلة، ماذا افعل خلال فترة الإنتظار؟

يمكنك مباشرة العمل أو الإستفادة من الإجازات النظامية إلى أن يتم إصدار القرار و العودة لإستئناف الدراسة في التاريخ المحدد.

كيف أتقدم باستئناف على طلب مرفوض من قبل جهة الابتعاث؟

من خلال رفع طلب إعادة نظر عبر سفير ٢ وإيضاح مبررات طلب إعادة النظر وإرفاق ما يدعم ذلك.

ما الخطوات المتبعة بعد الموافقة على طلب تاجيل البعثة؟

عندما تتم الموافقة على طلب تأجيل البعثة يلزم مغادرتك مقر البعثة ومباشرة العمل او قضاء فترة التأجيل بما تستحقه من الإجازات النظامية من خلال التنسيق المباشر مع جهة ابتعاثك، على أن تعود لمباشرة الدراسة في التاريخ المحدد في الطلب.

ما الإجراء الذي اتقدم به عند العودة من التأجيل؟

عند العودة من التأجيل يتوجب عليك التقدم بطلب إعادة صرف و إرفاق الطلب بختم الدخول لمقر البعثة وبخطاب تأكيد التسجيل يوضح تاريخ العودة لإستئناف الدراسة مع الإشارة الى انه يتطلب من مبتعثي الجهات الحكومية والجامعات ارفاق خطاب جهة الإبتعاث يفيد بالموافقة على إستئناف الدراسة بعد التأجيل وتحديد تاريخ الإستئناف .