تذكرة سفر للدارسين على حسابهم الخاص

يمكن للطالب الدراس على حسابه الخاص التقدم بطلب تذاكر سفر (للأجازة) له ولمرافقيه من بلد الابتعاث إلى مكان إقامته في المملكة العربية السعودية كل سنتين (ذهابا وإياباً) على أن لا تتجاوز ثلاثة مرات خلال المرحلة الدراسية. كما ينظر في منح الطالب تذكرة في حال تعرض الدارس لأي طارىء في مقر الدراسة وتعذرت عودته على حسابه الخاص أو إذا إقتضت المصلحة العامة عودته إلى المملكة العربية السعودية ويمنح الدارس تذكرة سفر (للعودة إلى المملكة في إتجاه واحد فقط) خلال ثلاثة أشهر من ظهور النتيجة التي توضح النجاح بالكامل والحصوله على الدرجة من جامعة معتمدة.

ضوابط تذاكرالسفر للدارسين على حسابهم الخاص:

  • أن يكون الدارس على حسابه الخاص حاصلا ً على موافقة التعليم العالي
  • أن تكون دراسته تحت إشراف الملحقية الثقافية
  • أن يكون الدارس منتظماً في دراسته ومقيماً إقامة دائمة في بلد الدراسة
  • تصرف التذاكر للدارس على حسابه الخاص ولمرافقيه المقيمين معه إقامة دائمة في بلد الدراسة
  • تصرف تذاكر السفر بالدرجة السياحية المخفضة لجميع الطلاب
  • أن لا تتعارض فترة الإجازة مع برنامج الدراسة وتم التأكد من ذلك بخطاب من الجامعة يشير إلى وجود إجازة
  • استحقاق تذاكرالمرافقين مرهون باستحقاق المبتعث للتذاكرة
  • لا يمكن التعديل على طلب التذاكر(تاريخ السفر أو العودة- خط السير) بعد إصدار التذاكر وإقفال الطلب في النظام
  • في حالة عدول الطالب عن سفره فإن عليه إلغاء طلب التذكرة قبل تأكيد الحجز وإصدار التذاكر من قبل مكتب الطيار ويمكنه طلب التذكرة لاحقا بعد توفر الشروط اللازمة
  • في حال عدول الدارس على حسابه الخاص عن السفر في التاريخ المحدد بعد صدور التذكرة فيلزم إشعار الملحقية عن طريق التقدم بطلب استفسار (تذكرة سفر) عبر سفير ٢ قبل الموافقة والتأكيد مع مكتب الطيار على إصدار التذاكر ليتم إلغاء الطلب من قبل الملحقية وعلى الطالب أن يتقدم بطلب جديد بالتعديل المطلوب
  • الملحقية غير مختصة بعمل الحجوزات، كما أنها غير مسوؤلة عن التكاليف الإضافية المترتبة على تغيير الحجز
  • يلزم رفع طلب التذاكر على سفير ٢ قبل موعد السفر بثلاثة أسابيع لضمان السفر في الموعد المحدد
  • يمنح والدا الطالب تذاكر إذا كان هو العائل الوحيد لهما (بموجب صك إعالة) شريطة تواجدهما الدائم معه في مقر البعثة
  • تمنح التذاكر من مقر البعثة إلى المملكة العربية السعودية فقط
  • تتكفل الملحقية بتكاليف نقل جثمان الدارس في حالة الوفاة مع إركاب مرافق للجثمان

كيفية التقدم بطلب تذاكر سفر للدارسين على حسابهم الخاص:

يمكن للطالب الدراس على حسابه الخاص التقدم بـ (طلب تذكرة سفر) عبر الدخول لسفير ٢، واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تذكرة سفر
  3. اختيار نوع التذكرة (تذكرة سنوية/عودة نهائية)
  4. اختيار المسافرون (الطالب / المرافقون)
  5. اختيار ذهاب وعودة
  6. إدخال رقم الحجز
  7. تعبئة بيانات الذهاب والعودة
  8. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  9. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب التذكرة السنوية:

  • خطاب من الجامعة أو المعهد يفيد ببداية الإجازة ونهايتها
  • خطاب من المشرف الدراسي في الجامعة بالموافقة على الإجازة (طلاب الدكتوراه)
  • إثبات الحصول على الدرجة (عند التقدم بطلب تذكرة عودة نهائية)

ملاحظات:

  • عند إستيفاء شروط طلب تذكرة سنوية فإنه سيتم إرسال معلومات التذكرة عن طريق البريد الإلكتروني لتأكيد الحجز قبل إقفال طلب تذكرة سنوية بالموافقة
  • في حالة إستيفاء شروط تذكرة سنوية وعدم إمكانية التقدم بطلب تذكرة دارس على حسابه الخاص في سفير ٢ فيمكن للطالب التواصل مع قسم التذاكر من خلال طلب استفسار (تذكرة سفر)
  • إذا تم رفض طلب تذكرة سنوية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها