خطابات التعريف

يمكن للمبتعث وبعد التأكد من تحديث بيناته وبيانات مرافقيه، التقدم بطلب خطاب تعريف من خلال

 سفير ٢، علماً بأن هناك ثلاثة أنواع لخطابات التعريف:

  1. خطاب تعريف عام:

ينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة، دون الإشارة إلى المخصصات الشهرية والتأكيد على أنه لا يعتبر ضماناً مالياً، ويمكن للطالب الاستفادة من هذا التعريف بشكل عام وخاصة أثناء التواصل مع المؤسسات التعليمية.

  1. خطاب تعريف لغرض فتح حساب بنكي:

وينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة ويتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها الطالب إضافة إلى عنوانه في بلد الابتعاث وعنوانه في المملكة العربية السعودية (لا بد للمبتعث من تحديث بيانات عنوان السكن في كل من بلد الابتعاث والمملكة العربية السعودية باللغة الإنجليزية قبل إرسال طلب خطاب التعريف)

  1. خطاب تعريف للسكن:

لغرض تقديمه لمكاتب العقار لتسهيل عملية استئجار سكن في بلد الابتعاث ويتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها المبتعث في مقر البعثة فقط. أما بالنسبة للمبتعثين من جهات عملهم فمن الممكن تضمين المبلغ الذي يستلمه المبتعث من جهة عمله في الخطاب شريطة إرفاق خطاب من جهة العمل يحدد المبالغ التي تصرف له أثناء فترة ابتعاثه

ضوابط الحصول على خطابات التعريف:

  • أن تكون البعثة سارية المفعول

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعريف عام
  • طلب تعريف بنك
  • طلب تعريف عقار

كيفية التقدم بطلب تعريف:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعريف) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الشخصية
  2. اختيار طلب تعريف
  3. اختيار نوع التعريف (تعريف عام – تعريف بنك – تعريف عقار)
  4. اختيار لغة التعريف
  5. اختيار طريقة استلام التعريف
  6. تحديد الجهة الطالبة للتعريف
  7. تحديد الغرض من التعريف في خانة السبب
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

ملاحظات:

  • يلزم التأكد من صحة البيانات والعناوين الشخصية قبل التقدم بالطلب
  • بعد الموافقة على طلب التعريف يتم إرسال التعريف وفق طريقة الاستلام التى اختارها المبتعث في الطلب بالإضافة إلى إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني كما هو مسجل في بيانات العناوين للمبتعث
  • إذا تم رفض طلب التعريف فيمكن التقدم بطلب جديد مع مراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها
  • يمكن التقدم بطلب تعريف عام في حالة رغبة المبتعث الحصول على إفادة باللغة العربية مع اختيار اللغة العربية وتحديد الجهة الطالبة للتعريف
  • عند طلب تعريف البنك يلزم مراعاة أن معظم البنوك في المملكة المتحدة تطلب خطاب التعريف الأصلي