طلب تعديل بيانات مرافق

يتوجب على المبتعث تعديل بيانات جواز السفر أو التأشيرة للمرافقين عند وجود خطأ في البيانات المدخلة علىسفير ٢ أوعند تجديد جواز السفر أو التأشيرة أو تعديل وضع المرافق إلى مستمر في حال ايقاف الصرف عليه.

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعديل بيانات مرافق

كيفية التقدم بطلب تعديل بيانات مرافق:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب تعديل بيانات مرافق) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار المرافقون
  2. اختيار تعديل بيانات مرافق
  3. اختيار المرافق المراد تعديل بياناته
  4. تعديل بيانات المرافق الأساسية المراد تعديلها
  5. اختيار وضع المرافق (مستمر/غير مستمر)
  6. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  7. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقه بطلب تعديل بيانات مرافق:

  • الصفحة الأولى لجواز السفر للمرافق
  • التأشيرة للمرافق
  • ختم دخول المرافق لمقر البعثة
  • الهوية الوطنية للمرافق سارية المفعول
  • سجل الأسرة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على (طلب تعديل بيانات مرافق) يتم تعديل البيانات تلقائياً في النظام وعند تعديل وضع المرافق إلى (مستمر) يمكن للمبتعث التقدم بطلب صرف فروقات في حال وجود مستحقات مالية لم تصرف للمرافق من تاريخ إعادة الصرف عليه
  • لا يحق للمرافق نظاماً التمتع بإجازة لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر في السنة خارج مقر البعثة ويمكنه أن يأخذها مجتمعة في وقت واحد أو متفرقة خلال السنة وعند ثبوت عدم تواجد المرافق في مقر البعثة لمدة تزيد عن تزيد عن ثلاثة أشهر في السنة خارج مقر البعثة، فسيتم تعديل وضع المرافق من مستمر إلى غير مستمر مما يؤدي إلى إيقاف الصرف عن المرافق علماً انه سيتم استرجاع من المبتعث الأساس المبالغ التي صرفت على المرافق للفترات الغير نظامية التي امضاها خارج مقر البعثة
  • في حال ثبوت عدم تواجد المرافق في مقر البعثة بعد قبول (طلب تعديل بيانات مرافق) فإنه سيتم إيقاف ‏الصرف على المرافق، ويمكن للطالب أن يتقدم بالطلب مرة أخرى بعد عودة المرافق إلى مقر البعثة وإرفاق ‏المسوغات المشار إليها أعلاه
  • إذا تم رفض طلب تعديل بيانات مرافق لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها