ضوابط طلبات الدروس الخصوصية لمرحلة الدكتوراه:
- لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية للمبتعثين في مرحلة اللغة.
- لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية بعد تسليم بحث التخرج.
- ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير من المبتعث كالغياب أو مخالفة الأنظمة (إرفاق تقرير دراسي حديث).
- الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية على الدروس الخصوصية بحيث يكون تاريخ بداية الدروس بعد الحصول على الموافقة من الملحقية.
- أن تكون لمرة واحدة لكل عام دراسي.
المرفقات:
- تقرير دراسي حديث يطلب من قبل الملحقية (في حال أنهى الطالب ما لا يقل عن ستة أشهر من دراسة الدكتوراه) ويوضح ما حققه الطالب حتى تاريخه والتاريخ المتوقع لتسليم البحث.
- خطاب رسمي من المشرف في الجامعة يوضح حاجة الطالب للدروس لكل مادة شريطة ألا تكون الحاجة للدروس متعلقة باللغة.
- خطاب أو إيصال من المدرس موضحا فيه اسم المدرس وعنوانه وهاتفه وبريده الإلكتروني وعدد الساعات والتكلفة والتاريخ مع توقيع المدرس والطالب على الخطاب.