ضوابط طلبات الدروس الخصوصية لمرحلة الدكتوراه:

• لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية للمبتعثين في مرحلة اللغة.
• لا تصرف مكافأة الدروس الخصوصية بعد تسليم بحث التخرج.
• ألا تكون الحاجة إلى الدروس الخصوصية ناتجة عن إهمال أو تقصير من المبتعث كالغياب أو مخالفة الأنظمة (إرفاق تقرير دراسي حديث).
• الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية على الدروس الخصوصية  بحيث يكون تاريخ بداية  الدروس بعد الحصول على الموافقة من الملحقية.
• أن تكون لمرة واحدة لكل عام دراسي.

المرفقات:

• تقرير دراسي حديث يطلب من قبل الملحقية  (في حال أنهى الطالب ما لا يقل عن ستة أشهر من دراسة الدكتوراه) ويوضح ما حققه الطالب حتى تاريخه والتاريخ المتوقع لتسليم البحث.
• خطاب رسمي من المشرف في الجامعة يوضح حاجة الطالب للدروس لكل مادة شريطة ألا تكون الحاجة للدروس متعلقة باللغة.
• خطاب أو إيصال من المدرس موضحا فيه اسم المدرس وعنوانه وهاتفه وبريده الإلكتروني وعدد الساعات والتكلفة والتاريخ مع توقيع المدرس والطالب على الخطاب.