قوانين الجامعة هي القوانين المنظمة للعلاقة بين الطلاب والكادر التعليمي والإداري في الجامعة والتي وضعت لتشكيل إطار التعاون بينها وتحديد حقوق ومسؤوليات كل طرف. ومن شأن اتباع تلك اللوائح والأنظمة تسهيل مهمة الجامعة في إيصال رسالتها العلمية وتقليل المعوقات التي تعترض سبيل الطالب في تحصيله العلمي.
وقد درجت جميع الجامعات البريطانية على إدراج تلك الأنظمة بشكل واضح على مواقعها الإلكترونية. وينصح الطلاب دائما بالإطلاع عليها وتقديم اي إقتراح من خلال ممثل الطلبة لدى مجلس الجامعة الاكاديمي، مع الالتزام بلوائح وأنظمة الابتعاث المعتمدة لدى الملحقية. والتواصل مع الملحقية في حينها عند الحاجة لاستيضاح أي من تلك الأنظمة.
ومن الامور الهامة التي تنص عليها تلك الأنظمة على سبيل المثال، العلاقة بين المشرف وطالب الدراسات العليا والتي نوجزها في النقاط التالية:
علاقة المشرف الجامعي بالطالب:
بعد حصول الطالب على قبول غير مشروط لدراسة الدكتوراه تقوم الجامعة بتحديد مشرف رئيسي ذي إضطلاع بمادة البحث وخبرة بموضوعه، بالإضافة إلى مشرف ثانوي ليتمكن الطالب من الرجوع إليهما في كل مرة يحتاج فيها لاستطلاع الرأي والتوجيه
مهام المشرف الجامعي:
- الموافقة على قبول موضوع المشروع الذي قدمه الطالب بحيث يكون مشروعاً قابلاً للتنفيذ وضمان امتلاك الطالب فكرة واضحة عن أهداف وغايات وخطة العمل الأولية.
- وضع خطة البحث بالاتفاق مع الطالب طوال مدة الدراسة وتكون هذه الخطة عرضة للتعديل وفقاً للحاجة ويساعد المشرف الطالب بشرح طبيعة وتقنية البحث والحصول على النتيجة المحددة، وكيفية جمع المعلومات واختيار الكتب والمراجع التي تساعد في اتمام البحث.
- تحديد المهارات التي يحتاج الطالب لتطويرها والتي قد يتم توفيرها من قبل الجامعة او من خلال مصادر خارجية كحضور ندوات ودورات تدربية ومؤتمرات ويقوم المشرف بعد ذلك بتقدير مدى استفادة الطالب من البرنامج التدريبي والمهارات التي اكتسبها.
- تشجيع الطالب على المشاركة في الندوات وتقديم الأوراق العلمية في المجلات المتخصصة.
- تقديم الدعم الوافي للطالب خلال فترة دراسته
- مسؤولية كلا المشرفين الأساسي والثانوي تقديم الملاحظات اللازمة على أداء الطالب وتقديم تقرير لتوضيح نقاط الضعف التي يحتاج الطالب لتقويتها.
- توفير كامل احتياجات الطالب للعمل في جو مناسب أكاديمياً كما يجب توفير ما يلزم الطالب من حاسب آلي، ومستلزمات مكتبية، وأدوات معملية إن احتاج الطالب إليها في دراسته.
- ضرورة تواجد المشرف أو من ينوب عنه ( المشرف الثاني ) في حالة غيابه لمناقشة كل ما يحتاجه الطالب. كما ان على الطالب مراعاة النظم والقوانين الجامعية في طريقة تحديد المواعيد مع المشرفين حتى يستفيد الطالب من وقته أكبر استفادة.
- يقوم المشرف بمساعدة وتوجيه الطالب خاصة في خلال السنة الأولى من مرحلة الدكتوراه وكذلك دعم قدرات ومهارات البحث العلمي الخاصة به والارتقاء بمستواه العلمي
- حث الطالب على حضور المؤتمرات والندوات والمشاركة بتقديم ورقة علمية.
مسؤولية الطالب حيال المشرف والجامعة:
- الحرص على إقامة علاقة أكاديمية مميزة مع المشرف والجامعة والتنسيق الكامل مع المشرف لترتيب الأوقات المناسبة لبحث النقاط التي يحتاجها الطالب في البحث
- الالتزام بالمعايير العلمية أثناء دراسته وتقبل النقد والنصيحة من المشرف حتى يرقى بمستوى أدائه العلمي
- الالتزام التام بالمواعيد المحددة مع المشرفين واحترام النظم والقوانين لما يخدم مصلحة الطالب التعليمية، وتقبل النصح والتوجيه الدائم من المشرفين
- تحمل المسؤولية الكاملة لإعداد البحث مع التنسيق الكامل مع المشرفين حتى يستطيع الطالب أن يستفيد الاستفادة القصوى من علم وخبرة المشرفين للارتقاء به وببحثه لأن الطالب هو المسؤول الأول والأخير عن البحث بينما يقوم المشرفون بدور النقد والتوجيه والنصح والإرشاد
- المواظبة على حضور المؤتمرات والندوات والمحاضرات ذات العلاقة والحرص على المشاركة الدائمة بأوراق علمية ونشرها في مجلات دولية محكمة يساعد على تطوير مهارات الطالب العلمية ويضمن له مستقبلاًً علمياًً مشرقاًً.
- الاطلاع على الأوراق العلمية والتقنيات الجديدة في مجال تخصصه لمواكبة الجديد دائما في مجال بحثه.
- الحرص على استخدام الوسائل الحديثة لإدخال المعلومات والبيانات والنتائج العلمية وإعداد تقارير تفيد بحثه بالطرق العلمية البحثية الصحيحة.
- إتباع تعليمات السلامة في جميع الأوقات وخاصة أثناء تواجد الطالب في المختبرات.
- الحرص على حضور دورات المهارات القابلة للنقل (Transferable skills) والمحاضرات التي تقدمها الجامعة، أو من قبل جهات أكاديمية أخرى.
- الإلتزام بالجدول الزمني المحدد من طرف الجامعة لإكمال البرنامج والحصول على الدرجة العلمية.
ويمكن الاطلاع على هذه المعلومات على رابط اتحاد الطلاب التابع للجامعة التي يدرس بها الطالب Student Union
