يمكن للمبتعث التقدم بطلب تأجيل بعثته في حال وجود ظروف قاهرة تحول دون استمراره في الدراسة
ضوابط تأجيل البعثة:
- وجود أسباب جوهرية مقنعة تقبلها الملحقية وجهة الابتعاث وتتطلبها مصلحة الطالب الصحية أو الاجتماعية أو الدراسية
- موافقة المؤسسة التعليمية على التأجيل وعلى عودة المبتعث للدراسة بعد انتهاء فترة التأجيل مباشرة في حال استمرار المبتعث في نفس المؤسسة التعليمية
- ألا يترتب على التأجيل انسحاب من برنامج دفعت رسومه الدراسية
- ألا يترتب على التأجيل أي مخالفة لأنظمة الإقامة في مقر الابتعاث
- إذا كان الطالب مبتعثاً من جهة غير وزارة التعليم، فإن الموافقة على التأجيل تعتمد على موافقة جهة الابتعاث.
- أن يكون التأجيل قبل بدء الفصل الدراسي
- ألا تتجاوز مجموع فترات التأجيل الستة أشهر طيلة المرحلة الدراسية الواحدة إذا كان المبتعث من مبتعثي التعليم العالي
كيفية التقدم بطلب تأجيل بعثة:
يمكن للمبتعث التقدم بـطلب تأجيل البعثة عن طريق الدخول على خدمات البعثة واختيار طلب (تعديل توقيتات البعثة) واخيار نوع الطلب (تأجيل بعثة) عبر الدخول لسفير ٢
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تأجيل البعثة:
- تقرير دراسي حديث من المؤسسة التعليمية
- إرفاق قبول معتمد بعد انتهاء فترة التأجيل المطلوبة
- في حال كان التأجيل في مرحلة اللغة فيلزم احضار رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية الحالية توضح تاريخ توقف الطالب عن دراسة برنامج اللغة والمبلغ المستحق استرداده من المؤسسة التعليمية في حال سداد الرسوم الدراسية للمؤسسة التعليمية الحالية.
- خطاب من الجامعة يوضح التاريخ المقترح لاستئناف الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل والتاريخ المتوقع لإنهاء الدرجة أو قبول أكاديمي غير مشروط حديث لمرحلة البكالوريوس، صادراً من جامعة موصى بها من قبل التعليم العالي في الدرجة العلمية التخصص وأن تكون الجامعة غير موقفة لأي سبب من الأسباب.
- إحضار خطاب حديث من المشرف الدراسي بالجامعة يوضح ما تم إنجازه والمتبقي لإكمال الدرجة لمبتعثي مرحلة الدكتوراه.
ملاحظات:
- يوقف الصرف أثناء فترة التأجيل ولا تدفع الرسوم الدراسية، لجميع المبتعثين من مختلف جهات الابتعاث
- بعد الموافقة على طلب تأجيل البعثة فيتم إضافة فترة التأجيل إلى نهاية البعثة وتعدل نهاية البعثة بحسب مدة التأجيل بالنسبة لمبتعثي وزارة التعليم فقط أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث لمبتعثي الجهات الأخرى
- على الطالب أن يتقدم بطلب إعادة صرف عند انتهاء فترة التأجيل واستئناف الدراسة من جديد وإرفاق المسوغات المطلوبة.
- يلزم التقدم بطلب (تجديد صلاحية قرار) في حال الرغبة في تأجيل البعثة قبل مباشرة الدراسة أو تفعيل قرار الترقية.
