يمكن للمبتعث التقدم بطلب تعديل تاريخ بداية ونهاية البعثة في حال اختلاف تاريخ بداية ونهاية البعثة الفعلي أو بداية الصرف عن التاريخ المحدد في قرار الابتعاث.
ضوابط تعديل تاريخ بداية البعثة:
- وجود خطأ في تاريخ بداية أو نهاية البعثة
- موافقة جهة الابتعاث على تغيير تاريخ بداية أو نهاية البعثة
- وجود اختلاف بين قرار بداية ونهاية البعثة وتاريخ بداية الصرف
ضوابط تعديل تاريخ نهاية البعثة:
- ألا يكون سبب طلب تعديل نهاية البعثة ناتجاً عن تقصير المبتعث كالرسوب في أحد المواد أو في الفصل الدراسي (حيث يتوجب على المبتعث التقدم بطلب تمديد بعثة في مثل هذه الحالات)
- ألا يكون سبب طلب تعديل نهاية البعثة انقطاع المبتعث عن الدراسة دون موافقة مسبقة من جهة الابتعاث حيث يتوجب على المبتعث التقدم بطلب تأجيل بعثة لمعالجة فترة الانقطاع
- أن يتم رفع الطلب بعد بدء المرحلة الأكاديمية (بكالوريوس – ماجستير – دكتوراه) وليس أثناء دراسة اللغة وبعد إرفاق ما يثبت بدء الدراسة للمرحلة الأكاديمية
- أن يكون المبتعث قد بدأ الدراسة الأكاديمية، وذلك لتحديد المدة النظامية المستحقة
- أن يتم رفع الطلب بعد بدء مرحلة البكالوريوس وليس أثناء دراسة المرحلة التحضيرية وبعد إرفاق ما يثبت بدء الدراسة لمرحلة البكالوريوس
الملاحظات:
- قد تقوم الملحقية برفع طلب تعديل بداية ونهاية البعثة بالنيابة عن المبتعث عند اكتشاف خطأ في بيانات بداية ونهاية البعثة.
- في حال استنفاد المدة النظامية والحاجة إلى مدة إضافية للحصول على الدرجة فيتوجب على المبتعث التقدم بطلب تمديد البعثة
