يمكن النظر في تغيير المحرم للمبتعثة لظروف خاصة أو بسبب تغير وضعها الاجتماعي مع ملاحظة أنه ستلغى مكافأة المحرم الحالي أو بعثته إذا كان قد ألحق بالبعثة كمرافق.
ضوابط تغيير المحرم (للمبتعثات):
- إحضار وكالة شرعية من الزوج (إذا كانت المبتعثة متزوجة) تخول المحرم البديل بمرافقة المبتعثة في مقر البعثة
- إحضار وكالة شرعية من الأب أو من ينوب عنه (في حال وفاة الوالد) تخول المحرم البديل بمرافقة المبتعثة غير المتزوجة في مقر البعثة
- إحضار إجازة مرافق للمحرم البديل تغطي كامل فترة الابتعاث إذا كان المحرم موظفاً حكومياً
- أن يكون المحرم الجديد قد أتم السن القانونية إلا في حال وجود صك وكالة شرعية من الولي الشرعي للمبتعثة
- إذا كان المحرم الحالي لديه ضمان مالي ساري المفعول فلا يمكن تغيير المحرم حتى انتهاء فترة الضمان المالي
- عدم تواجد المرافق أو المحرم في مقر البعثة يعتبر مخالفة لأنظمة الابتعاث، ويؤدي ذلك إلى إيقاف الصرف عنهما إلى حين إثبات تواجدهما في مقر البعثة، وقد يتسبب ذلك في إيقاف الصرف عن المبتعثة الأساس في حال عدم تواجد المرافق أو المحرم في مقر البعثة
كيفية التقدم بطلب تغيير محرم:
يمكن للمبتعثة التقدم بطلب خدمات المرافقين (تغيير محرم) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات في: الدليل الإرشادي – خدمات المرافقين
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب تغيير محرم:
- سجل الأسرة أو الهوية الوطنية للمحرم البديل
- الصفحة الأولى من جواز المحرم البديل مع التأشيرة وختم الدخول
- صك الوكالة الشرعية في حال كان المحرم غير الأب أو الزوج
- صك الطلاق في حال كون المحرم السابق زوجاً وتم انفصال المبتعثة عنه وحل محله محرماً شرعياً آخر
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب تغيير محرم فإنه سيتم تغيير المحرم في النظام ويتم تحديد تاريخ بداية الصرف عليه من تاريخ وصوله لمقر البعثة شريطة استمرار بعثة المبتعث الأساس ودراسته
