- التأكد من استكمال كامل المسوغات المطلوبة (تقرير طبي حديث يوضح الحالة المرضية والتكاليف المطلوبة، تعهد موقع من المبتعث بالالتزام بمبلغ الضمان)
- التأكد بأن المبتعث/المرافق الذي رفع الطلب مستمر في البعثة وساري الصرف عليه
- التأكد بأن الطلب يوافق اللوائح لعلاج المبتعثين والمرافقين لدى الوزارة
- يتم إنشاء الضمان المالي بعد التأكد من استكمال المسوغات ونظامية العلاج
- يقوم المشرف بإرسال الضمان المالي للمبتعث عبر البريد الإلكتروني الخاص بالمبتعث