رحلة علمية

يحق لمبتعث الدراسات العليا (ماجستير/ دكتوراه) القيام برحلة علمية مرة واحدة خلال كامل المرحلة الدراسية.

ضوابط الرحلة العلمية:

  • أن تكون الجهة التي سيذهب إليها المبتعث (مقصد الرحلة العلمية) جهة حكومية أو من مؤسسات وشركات القطاع الخاص إذا كانت الرحلة العلمية للمملكة العربية السعودية.
  • ألا تزيد مدة الرحلة العلمية عن (90) يوماً وبحيث تكون هذه المدة فقط لإجراء التجارب وتوزيع الاستبيانات وتنظيم المقابلات لجمع البيانات، وليس للوفاء بمتطلبات أخرى كالتحليل وكتابة ملخص البحث أو الإطار النظري والتي يتم القيام بها في مقر البعثة.
  • لا يحق للمبتعث القيام بالرحلة العلمية إلا بعد حصوله على الموافقة الرسمية وقبول طلبه المقدم عبر منظومة سفير ٢.
  • أن يتقدم المبتعث بطلب الموافقة على الرحلة العلمية قبل موعد ذهابه وبمدة لا تقل عن ثلاثة أشهر، وفي حال رغبة المبتعث القيام بالرحلة العلمية قبل مضي هذه المدة، فبإمكانه التقدم بطلبه وفق الشروط الآتية:
  • أن يتم رفع الطلب قبل تاريخ بدء الرحلة العلمية.
  • لا ينظر في الطلب حال مغادرة المبتعث مقر البعثة دون الحصول على الموافقة المسبقة من الملحقية الثقافية.
  • أن يتم اشعار المبتعث بأنه يتم التعويض عن الرحلة العلمية بعد الانتهاء منها وفقاً للموافقة المسبقة من جهة الابتعاث قبل مغادرة المبتعث مقر البعثة وتمشياً معضوابط التعويض عن الرحلة العلمية.

كيفية التقدم بطلب رحلة علمية:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب رحلة علمية) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:

  1. من قائمة الخدمات الدراسية اختيار طلب التنقلات العلمية
  2. اختيار نوع التنقلات: رحلة علمية
  3. تعبئة بيانات طلب الرحلة العلمية:
    • مسمى الرحلة العلمية: عربي/ إنجليزي
    • مدة الرحلة بالأيام
    • تاريخ بداية الرحلة العلمية
    • اختيار الدولة (المملكة العربية السعودية)
    • اختيار المدينة
    • تعبئة خانة الملاحظات في حال وجود ملاحظات
    • ذكر مبررات الطلب
  1. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة
  2. إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب رحلة علمية:

  • خطاب من مشرف المبتعث في الجامعة يؤيد قيامه برحلته العلمية
  • خطاب رسمي من الجهة التي سيذهب إليها المبتعث يفيد بالموافقة على استقبال الطالب والإشراف عليه للفترة المحددة
  • خطة زمنية مفصلة للرحلة، يوزع المبتعث فيها جميع الأعمال التي سيقوم بها خلال فترة الرحلة العلمية، مع ضرورة أن تكون الخطة منسقة في جدول ومتضمنة للأعمال على حسب الأولويات
  • إفادة من المبتعث توضح آلية جمع البيانات وطبيعة البيانات المراد جمعها
  • الاستبانات أو أي نماذج أخرى تستخدم لجمع البيانات، في حال تضمنت الدراسة ذلك
  • مقترح البحث المعتمد للأطروحة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب رحلة علمية يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
    • طلب تذكرة (رحلة علمية)
    • طلب تعويض / بدل (رحلات علمية للمملكة) بعد إتمام الرحلة العلمية والعودة إلى مقر البعثة
  • إذا تم رفض طلب الرحلة العلمية لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها