تصرف مستحقات التخرج عند رفع المبتعث طلب إنهاء دراسة بعد الحصول على الدرجة المبتعث من أجلها ضمن المدة المحددة بقرار ابتعاثه. وبموجب خطاب من الجامعة يثبت تخرجه بنجاح (award date) موضحاً فيه تاريخ التخرج باليوم والشهر والسنة.

يستمر الصرف عليه حتى تاريخ تخرجه وحصوله على الدرجة المبتعث لها وليس حضور حفل التخرج.

يتم التأكد من تاريخ التخرج وملاحظة تاريخ آخر ما صرف للمبتعث . وعليه يتم صرف مستحقات التخرج كاملة، في حال عدم صرف أي مخصصات شهرية بالزيادة. وفي حال استمرار الصرف بعد تاريخ التخرج، تحسم المخصصات المصروفة بالزيادة من مستحقات التخرج.

ليس هناك ضرورة لحضور المبتعث للملحقية الثقافية لطي قيده، وعليه فقط رفع طلب إنهاء الدراسة عن طريق نظام سفير 2، مع إرفاق ما يثبت تخرجه بنجاح (award date) مشتملاً على التاريخ : اليوم والشهر والسنة. وبعد تحميل البحث بالمكتبة الرقمية.

بناءً على ما ورد من وزارة التعليم المتضمن موافقة الوزارة على صرف مكافأة التخرج (مخصص شهر + بدل طباعة الرسالة) للمبتعثين الملحقين بالبعثة كمرافقين (محرم أو زوجة) إذا كان تاريخ التخرج ضمن المدة النظامية للبعثة، وعدم صرف بدل نقل العفش حيث أنه يصرف للمبتعث الأساس ولا يشمل المحرم أو الزوجة الذين تم إلحاقهم بالبعثة كمرافقين اعتباراً من 1436/1/10هـ.

تنتهي مدة الابتعاث لجميع المبتعثين، والمتدربين بتاريخ إنتهاء المدة المحددة بالقــــــــرار، أو تاريخ حصولهم على الــــدرجة (award date) مشتملاً على التاريخ : اليوم / الشهر / السنة (أيهما أقرب).

يتضمن الاسم والسجل المدني والجهة التي تمت الدراسة بها والتخصص والدرجة التي حصل عليها وتاريخها، كما يذكر به تاريخ إيقاف الصرف، والإفادة بما صرف له من مخصصات ومستحقات التخرج ويتم ارساله إلى جهة الابتعاث.

لا، المبتعثون المنقطعون عن الدراسة لأكثر من فصلين دراسيين ولم يتقدموا بطلب إنهاء بعثة يتم إنهاء ابتعاثهم وطي قيدهم من قبل اللجنة المكلفة بمتابعة دراسة المبتعثين، وليس لهم أية مستحقات للتخرج، كما يكتب لمرجعياهم بذلك.

عند وصول طلب إنهاء الدراسة عن طريق نظام سفير 2 بكامل مرفقاته المطلوبة والصحيحة (للإدارة المالية).
يستغرق وصول المبلغ إلى حساب المبتعث بالبنك بعد وصول طلب إنهاء الدراسة مكتملاً للملحقية قرابة خمسة أيام عمل.

• عليه الحصول على خطاب من البنك يثبت إغلاق الحساب.
• في حالة تواجد المبتعث خارج مقر البعثة يمكنه توكيل زميلٍ له بالدراسة، بموجب وكالة شرعية من المحكمة أو من سفارة المملكة العربية السعودية، مبين فيها اسم الوكيل، ورقم سجله المدني / ورقم حسابه البنكي ورقم الفرع. ورقمه لدى الملحقية الثقافية.

- لا يعتبر تاريخ حفل التخرج لمنح الشهادة تاريخاً للتخرج .
- لا يعتبر تاريخ إستلام الشهادة عن طريق البريد تاريخاً للتخرج وانما تاريخ اقرار الجامعة بمنح الدرجة.

نعم، يصرف بدل طباعة رسالة الماجستير إذا كانت دراسته مستمرة للدكتوراه أو يرغب بترقيتها. ويمكن رفع طلب تعويض مرفقاً بما يثبت تخرجه وإيداع البحث إلكترونياً في المكتبة الرقمية.

لا تصرف لهم مستحقات التخرج حيث تم تحديدها لكل من مراحل البكالوريوس والماجستير والدكتوراه.