فصل بعثة مرافق

يمكن للمرافق الملحق بالبعثة والذي أكمل سنة دراسية أو أكثر من البرنامج الأكاديمي لمرحلة البكالوريوس أو فصلاً دراسياً أو أكثر من البرنامج الأكاديمي للدراسات العليا، ويرغب في مواصلة دراسته التقدم بطلب فصل بعثة مرافق في حال إنهاء بعثة المبتعث الأساس سواء حصل على الدرجة أم لا.

ضوابط فصل بعثة مرافق:

  • أن يكون المبتعث الاْساس قد تقدم بطلب إنهاء بعثة
  • أن يكون المرافق الملحق بالبعثة قد أكمل سنة دراسية أو أكثر من البرنامج الأكاديمي لمرحلة البكالوريوس أو فصلا دراسيا أو أكثر من البرنامج الأكاديمي للدراسات العليا ويرغب في مواصلة دراسته
  • أن يتعهد الطالب المرافق أنه ليس موظفاً حكومياً
  • على الموظفين الحاصلين على إجازة لمرافقة المبتعث الأساس إرفاق ما يفيد حصولهم على إجازة تغطي كامل فترة دراستهم

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب إضافة تقرير دراسي
  • طلب انهاء بعثة (للمبتعث الأساس)
  • طلب فصل بعثة مرافق / محرم

كيفية التقدم بطلب فصل بعثة مرافق من خلال الصفحة الخاصة بالمرافق:

يمكن للمرافق التقدم بـ (طلب فصل بعثة مرافق / محرم) عبر الدخول لحسابه الخاص على سفير ٢ وثم إتباع الخطوات الآتية:

  1. اختيار الخدمات الدراسية
  2. اختيار طلب فصل بعثة مرافق
  3. تعبئة بيانات طلب فصل بعثة مرافق
  4. تاريخ بداية فصل بعثة مرافق
  5. تحديد إن كان المبتعث الأساس مبتعث من جهة أخرى غير التعليم العالي (نعم/لا)
  6. ذكر مبررات الطلب
  7. تحميل الملفات (المسوغات) المطلوبة في الخانات المخصصة لذلك
  8. الضغط على تسليم الطلب ليتم إرساله للملحقية

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب فصل بعثة مرافق / محرم:

  • شهادة التخرج وكشف الدرجات للمبتعث الأساس
  • كشف درجات رسمي لما أنجزه المرافق الملحق بالبعثة
  • القبول الأكاديمي الذي تم على أساسه إلحاق المرافق
  • تقرير أكاديمي للمرافق الملحق بالبعثة يوضح التاريخ المتوقع لتخرجه
  • وكالة شرعية من الزوج أو الأب/ العائل الشرعي وذلك لإيضاح المحرم البديل للمرافقة الملحقة بالبعثة في حال رغبة المبتعث الأساس مغادرة مقر البعثة، على أن يرفق المحرم البديل تعهداً أنه ليس موظفاً حكومياً أو ما يثبت حصوله على إجازة تغطي كامل فترة دراسته أو تعهداً من المبتعث الأساس أنه ليس موظفاً حكومياً أو ما يثبت حصوله على إجازة تغطي كامل فترة دراسة المرافق في حال رغبته في مرافق الطالبة المرافقة

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب فصل بعثة مرافق / محرم يمكن للمبتعث التقدم بطلب إعادة صرف إذا كان الصرف موقف عن المرافق شريطة التواجد في مقر البعثة
  • إذا تم رفض طلب فصل بعثة لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها.

 

أنا طالب مرافق مبتعث لمرحلة الماجستير، و انهيت فصلاً دراسياً من دراستي و المبتعث الأساسي أنهى المرحلة الاكاديمية، هل يمكنني أن أتقدم بطلب فصل بعثة مرافق؟

نعم في هذه الحالة يستطيع الطالب المبتعث المرافق أن يتقدم بطلب فصل بعثة مرافق بعد أن يرفق ما يثبت استمراره في الدراسة و تواجده في مقر البعثة و حصول المبتعث الأساس على الموافقة على إنهاء بعثته و أن يتم الطلب عن طريق طلب فصل بعثة مرافق عبر سفير ٢.

أنا طالب مبتعث مرافق في مرحلة البكالوريوس و المبتعث الأساس لم ينه بعثته بعد، هل أستطيع أن أتقدم بطلب فصل بعثة مرافق؟

لا يمكن للمبتعث المرافق التقدم بطلب فصل بعثة إلا بعد انهاء بعثة المبتعث الأساسي. لذلك يجب على المبتعث الأساسي أن يتقدم بطلب إنهاء بعثة أولاً ليتسنى للمبتعث المرافق أن يتقدم بطلب فصل بعثة مرافق عبر سفير ٢ مع إرفاق مايثبت إنتهاء المبتعث الأساسي من الدراسة ومايثبت استمرار المرافق في الدراسة و تواجده في مقر البعثة.

أنا طالبة مبتعثة مرافقة و المبتعث الأساس تم إنهاء بعثته بسبب إنسحابه من الدراسة ولكن سوف يبقى في مقر البعثة كمحرم هل ممكن أن أتقدم بطلب فصل بعثة مرافق؟

يمكن للمبتعث الأساس البقاء في مقر البعثة كمرافق (وفقاً للأنظمة المعمول بها) بعد إنهاء بعثته وفي هذه الحالة على المبتعثة المرافقة التقدم بطلب فصل بعثة في حال إستيفائها شروط الطلب.

أنا طالب مبتعث مرافق ولكنني لم أكمل فصلاً دراسياً من برنامج الدكتوراه بعد، هل بأستطاعتي التقدم بطلب فصل بعثة مرافق؟

لا يمكن للمرافق المبتعث الذي لم يكمل فصلاً دراسياً من البرنامج الأكاديمي  لمرحلة الدكتوراه بعد التقدم بطلب فصل بعثة.

هل يحق للموظف الحكومي مرافقة طالب مبتعث؟

لا يحق للموظف الحكومي مرافقة مبتعث إلا في حال حصوله على إجازة تغطي كامل فترة دراسة المبتعث.