يمكن للمبتعث أن يتقدم بطلب إعادة السنة الدراسية في حال عدم اجتياز البرنامج الأكاديمي مشفوعاً بأسباب عدم تمكنه من اجتيازها وعلى المبتعث التقدم بالطلب حتى وإن كانت فترة بعثته سارية لمدة أطول من البرنامج الأكاديمي.
ضوابط إعادة السنة الدراسية:
- ألّا يعود سبب إعادة السنة الدراسية / الفصل الدراسي لإهمال أو تقصير للمبتعث أو عدم التزامه بالحضور أو الفصل لسوء السلوك مثلاً
- أن تكون مبررات طلب إعادة السنة الدراسية منطقية ومقبولة أكاديمياً وأن تكون إعادة السنة الدراسية في مصلحة المبتعث
- إذا تطلب الأمر إعادة السنة الدراسية في مؤسسة تعليمية مختلفة عن التي يدرس بها المبتعث حالياً، فيجب أن تكون مؤسسة تعليمية موصى بهـا في التخصص والدرجة العلمية وغير موقفة لأي سبب من الأسباب.
- ألّا يترتب على إعادة السنة الدراسية الالتحاق ببرنامج دراسي مخصص للطلاب الأجانب أو أي من البرامج المخصصة لغير ذوي الخلفية الأكاديمية ذاتها
- ألّا يترتب على موافقة إعادة السنة الدراسية تغيير في المؤسسة التعليمية مما يؤدي إلى زيادة المسافة بين جامعة المبتعثة ومقر دراسة المحرم عن المسافة المسموح بها نظاماً وهي (50 ميلاً)
كيفية التقدم بطلب إعادة السنة الدراسية:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إعادة السنة الدراسية) عبر الدخول لسفير ٢ والذهاب إلى قائمة الخدمات الدراسية ثم إلى طلب إعادة السنة الدراسية.
المسوغات المطلوب إرفاقها بطلب إعادة السنة الدراسية/الفصل الدراسي:
- كشف درجات رسمي لكامل المرحلة/الفصل الدراسي التي لم يتم اجتيازها
- خطاب نسبة الحضور.
- خطاب موافقة المؤسسة التعليمية الحالية على إعادة السنة موضحاً فيه:
- تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
- الرسوم الدراسية
- ما تم احتسابه من أي دراسة سابقة
- إذا ترتب على إعادة السنة تغيير المؤسسة التعليمية أو التخصص فيجب إرفاق قبول جديد معتمد من قبل الملحقية في الدرجة العلمية والتخصص وأن تكون المؤسسة التعليمية المراد الدراسة فيها غير موقفة لأي سبب من الأسباب وفق موقع الوزارة للجامعات الموصى بها، وأن يكون التخصص متجانساً مع المؤهل السابق موضحاً فيه:
- تاريخ بدء وانتهاء برنامج الدراسة
- مدة الدراسة
- التاريخ المتوقع للتخرج
- الرسوم الدراسية
- إرفاق قبول للدراسة الأكاديمية في جامعة موصى بها، وفي مرحلة البكالوريوس لابد أن يشير القبول الأكاديمي إلى اعتماد السنة التحضيرية التي سيدرس بها الطالب.
- في حال إعادة فصل دراسي أو مقررات دراسية في نفس المؤسسة التعليمية يجب إرفاق الآتي:
- كشف الدرجات ونسبة الحضور (خطاب حديث) و توضيح الرسوم التي ستترتب على إعادة السنة الدراسيةوتاريخ نهاية البرنامج بعد الإعادة.
- ما يدعم طلب إعادة السنة الدراسية
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب إعادة السنة الدراسية يتم تعديل البيانات الدراسية تلقائياً في النظام ويمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- الخطة الدراسية.
- ضمان مالي.
- طلب إعادة الصرف.
