ضوابط الحصول على الضمان المالي التعليمي:

• أن تكون البعثة سارية المفعول.
• ألا تتجاوز مدة دراسة اللغة (52) أسبوعاً، ما لم ينص قرار جهة الابتعاث بغير ذلك.
• ألا تكون الدراسة لمرحلة اللغة بنظام الدروس الخصوصية (One to One)، أو مخصصة لفئة معينة من الدارسين.
• أن تكون مدة الضمان المالي لمرحلة اللغة (12) أسبوعاً ما لم تستدع طبيعة البرنامج الدراسي غير ذلك.
• أن يكون معهد اللغة معتمداً لدى الملحقية في المدينة المـراد الدراسة فيها (يمكن الضغط على الرابط لمعرفة المزيد)
• يمنح الضمان المالي لـ (Pre-sessional) بعد التأكد من أن القبول الأكاديمي للجامعة للمرحلة التالية معتمداً لدى الملحقية الثقافية على أن يكون قبول المبتعث في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث أو إرفاق ما يثبت قبول الجامعة لبرنامج أل (Pre-sessional) إذا كان المبتعث سوف يدرسه في مؤسسة تعليمية أخرى موصى بها، ما لم يرد خلاف ذلك من جهة الابتعاث.
• أن يكون قبول مرحلة البكالوريوس في نفس الجامعة والتخصص والدرجة المبتعث لها حسب ما نص عليه قرار الابتعاث، ما لم يرد خلاف ذلك من جهة الابتعاث كالموافقة على طلب (تغيير التخصص /تغيير الجامعة / تغيير كلاهما /إعادة السنة الدراسية).
• في حالة دراسة السنة التحضيرية في مؤسسة تعليمية غير الجامعة التي سوف يدرس بها المبتعث مرحلة البكالوريوس فيجب الإشارة في قبول مرحلة البكالوريوس إلى اعتماد برنامج السنة التحضيرية.
• ألا تكون هناك فترات توقف أو انقطاع بين المراحل/الفصول الدراسية ما لم تكن هناك فترات تمت معالجتها بقرارات نظامية كالتأجيل على سبيل المثال.
• أن تكون صلاحية الضمان المالي السابق قد شارفت على الانتهاء بحيث لا يكون هناك تداخل بين الضمان السابق والضمان المطلوب إصداره لمرحلة السنة التحضيرية.
• يمنح الضمان المالي لمرحلة التدريب بعد التأكد من أن القبول في نفس المؤسسة التعليمية المبتعث لها المتدرب حسب ما نص عليه قرار الابتعاث.

كيفية التقدم بطلب الضمان المالي تعليمي:

يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب الضمان المالي التعليمي عبر الدخول لسفير ٢، واتباع الخطوات الآتية:

1. طلب إضافة خطة دراسية أو تعديلها. (ويمكن للطالب مراجعة الطريقة الصحيحة كيفية التقدم بخطة دراسية)
2. بعد قبول طلب الخطة يتقدم بطلب ضمان مالي تعليمي
3. بعد قبول الضمان المالي التعليمي سوف يتم إرسال بريد إلكتروني بقبول الطلب.
4. ويمكن معاينة طلب الضمان المالي عند قبوله من خلال الدخول على سفير 2.

المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الضمان المالي:

• قبول رسمي لبرنامج اللغة من معهد موصى به لدى الملحقية وأن تكون طريقة الدراسة بالانتظام الكلي (20 ساعة أسبوعياً كحد أدنى)، على ألا تتجاوز رسوم البرنامج والمعلنة على موقع المؤسسة التعليمية الحد الأعلى الذي تعتمده الملحقية وهو (250£) في الأسبوع.
• نتيجة آخر اختبار اللغة الانجليزية المعياري (IELTS) في حال أمضى المبتعث أربعة أشهر أو أكثر في مرحلة اللغة.
• تقرير دراسي حديث يبين المستوى الدراسي للمبتعث مع نسبة الحضور.
• في حال رغب المبتعث تغيير المؤسسة التعليمية لدراسة اللغة كما هو مشار إليه في “تغيير معهد اللغة” يجب احضار اخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية السابقة يوضح تاريخ التوقف عن الدراسة والمبلغ المستحق استرداده في حال تم سداد الرسوم الدراسية.
• قبول أكاديمي رسمي غير مشروط من جامعة وتخصص موصى بهما للسنة التحضيرية والبكالوريوس والذي تم على أساسه ابتعاث الطالب يوضح التفاصيل الآتية:
  • تاريخ بداية ونهاية برنامج الدراسة، اسم البرنامج/التخصص مع الرمز الأكاديمي للبرنامج JACS Code لطلاب مرحلة الماجستير.
  • الرسوم الدراسية شريطة أن تكون متوافقة مع القبول الأساس أو الموقع الالكتروني للجامعة في حال لم يكن القبول الأكاديمي حديث.
• صورة من أحدث نتيجة لاختبار اللغة المعياري الـ (IELTS) والذي يوضح حصول المبتعث على الدرجة المطلوبة لبدء دراسة السنة التحضيرية.
•  أما لطلاب مرحلة الدكتوراه فيجب احضار خطاب رسمي حديث من المؤسسة التعليمية (خطاب التسجيل) يوضح به التخصص/البرنامج وبداية ونهاية السنة الأكاديمية الحالية والرسوم الدراسية والمعملية (ان وجدت) شريطة أن تكون متوافقة مع ما حدد في القبول الأساس، اذا تضمن خطاب المؤسسة التعليمية للسنة الاكاديمية الحالية على رسوم معملية  لم تحدد مسبقاً فيلزم إرفاق كشف تفصيلي (Breakdown) عن الرسوم المعملية، مع أهمية أن يتم توقيع الكشف التفصيلي من قبل المشرف الأكاديمي بالجامعة والمبتعث وذلك للنظر في مدى مطابقتها للضوابط الخاصة بالرسوم المعملية المعتمدة (علما بأن الرسوم المعملية يجب أن تغطي رسوم المواد الاستهلاكية التي سوف تدعم بحث الطالب فقط).
• وكذلك خطاب رسمي أو تقرير حديث من المشرف في الجامعة يوضح ما تم إنجازه منذ بداية دراسة الدكتوراه وحتى تاريخ تقديم طلب الضمان المالي للسنة الثانية، ويتكرر ذلك عند اصدار أي ضمان مالي للسنوات التالية حتى نهاية المرحلة.
• أن يكون القبول الدراسي من مؤسسة تعليمية معتمدة من قبل وكالة تقويم المعايير التربوية Ofsted) أو (ISIلمبتعثي ذوي الاحتياجات الخاصة.
• في حال حصول المبتعث على موافقة الملحقية/جهة الابتعاث على طلب (تغيير التخصص / الجامعة / كلاهما) فيلزم إرفاق رسالة إخلاء طرف (Release Letter) من المؤسسة التعليمية السابقة توضح تاريخ التوقف عن دراسة البرنامج الأكاديمي والمبلغ المستحق إعادته في حال سداد الرسوم الدراسية.

ملاحظات:

• بعد الموافقة على طلب الضمان المالي وقبوله من الملحقية ترسل نسخة من الضمان المالي إلى المؤسسة التعليمية بشكل تلقائي وبريد المبتعث الإلكتروني ويمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
  • طلب تعريف لغرض التأشيرة (في حال قرب انتهاء التأشيرة أو تغيير المؤسسة التعليمية).
  • طلب تأكيد التسجيل وإرفاق خطاب من المؤسسة التعليمية مع الطلب يؤكد بدء المبتعث للدراسة
  • طلب إعادة صرف (إذا كان الصرف موقف على المبتعث شريطة التواجد في مقر البعثة)
  • طلب تعويض (تنقلات إجراء أبحاث للماجستير أو للدكتوراه / بدل مراجع).
• تنصح الملحقية المبتعث التقدم على اختبار معياري (IELTS) بشكل دوري ولعدة مرات لمعرفة مستوى اللغة الإنجليزية والتأكد من تحقيق شرط اللغة قبل بدء المرحلة الأكاديمية
• خطاب الضمان المالي الصادر عن جهة الابتعاث في المملكة العربية السعودية هو خطاب تعريفي فقط لإكمال اجراءات التسجيل المبدئي في المؤسسة التعليمية ولا يمكن استخدامه كبديل عن الضمان المالي الصادر من الملحقية لتغطية تكاليف رسوم الدراسة