يمكن للمبتعث التقدم بطلب إلحاق مرافقين بعضوية البعثة على مراحل التعليم العالي بعد اتمامهم لمرحلة اللغة الإنجليزية، والحصول على قبول صريح وغير مشروط أكاديمياً للمرحلة الأكاديمية من جامعة موصى بها من قبل وزارة التعليم في التخصص والدرجة العلمية، شريطة ان يكون المبتعث على رأس البعثة وألا يكون المبتعث مبتعث لدورة تدريبية وان يكون المرافق سعودي الجنسية ومضافا مع المبتعث بالنظام.
عند اكتمال المسوغات يتم إرسال طلب الالحاق بالبعثة إلى الوزارة لدراسته واتخاذ القرار المناسب تجاهه.
ضوابط إلحاق المرافقين (المحارم والزوجات) بعضوية البعثة على المراحل الدراسية المختلفة:
برنامج مرحلة البكالوريوس :
- الشهادة الثانوية العامة السعودية أو ما يعادلها.
- اجتياز دراسة مرحلة اللغة.
- قبول جامعي نهائي وغير مشروط أكاديميا لمرحلة البكالوريوس (التحضيرية والبكالوريوس) في تخصص وجامعة موصى بها من قبل الوزارة.
- أن لا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (80) ميلاً
البرامج الأكاديمية الجامعية المختلفة:
- قبول لدراسة المرحلة الأكاديمية في تخصص وجامعة موصى بها من قبل الوزارة.
- أن يكون التخصص المراد دراسته
- (الماجستير والدكتوراه) يقع ضمن المجال العام لدراسة الطالب السابقة أو مرتبطاً بها. مجالات الدراسة والتخصصات التي تقع تحتها
- يستثنى من الفقرة السابقة تخصص القانون حيث أن الحاصل على شهادة البكالوريوس في تخصص آخر غير القانون أو الشريعة لا يعد مؤهلاً لمواصلة دراسته العليا في مجال القانون حتى لو درس مواد تكميلية.
- أن لا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (120) ميلاً
كيفية التقدم بطلب إلحاق المرافقين (المحارم والزوجات) بعضوية البعثة:
يمكن للمبتعث الأساس التقدم بـ (طلب إلحاق) من خلال الدخول إلى سفير ٢ واتباع الخطوات التالية:
- من قائمة “الراغبون في الدراسة” الدخول إلى طلب إلحاق
- اختيار نوع الطلب: إلحاق بعثة للمرافقين
- تعبئة جميع البيانات
- إرفاق المسوغات المطلوبة
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إلحاق المرافقين (المحارم والزوجات) بعضوية البعثة:
أولا: المستندات المطلوبة من المبتعث الأساس:
- الصفحة الأولى من جواز السفر
- تأشيرة سارية المفعول وختم الدخول لمقر البعثة
- سجل الأسرة.
- قرار الابتعاث.
- القبول الجامعي.
ثانيا: المستندات المطلوبة من المرافق:
- الصفحة الأولى من جواز السفر
- صورة من ختم الدخول لمقر البعثة وصورة من تأشيرة دخول المرافق زوجة/محرم (Student or Dependent Visa or C-Visit Student) حيث لا تجيز القوانين البريطانية دراسة من لديه تأشيرة سياحية (C-Visit).
- الهوية الوطنية سارية المفعول.
- صك الوكالة الشرعية إذا كان المرافق غير الأب أو الزوج.
- اختبار مستوى الكفاءة اللغوية المعيارية (IELTS) أو إثبات إنهاء دراسة مرحلة اللغة لمباشرة الدراسة الأكاديمية (المرافق).
- قبول جامعي للمرحلة الأكاديمية من جامعة موصى بها من قبل التعليم العالي في المرحلة والتخصص (المرافق).
- ألا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس ومقر دراسة المرافق عن (50) ميلاً.
- أخر مؤهل للمرافق ومعادلة الشهادة في حال صدورها من خارج المملكة العربية السعودية.
- إجازة المرافق إذا كان المرافق موظفاً حكومياً بحيث تغطي كامل مدة الدراسة.
- تعهدات طلب الإلحاق بعضوية البعثة التعليمية (استمارة التعهد).
- إقرار المبتعث الأساسي بالموافقة على إلحاق المرافق بعضوية البعثة (اقرار الموافقة).
- تعهد الإلحاق للمرافق.
ملاحظات:
بعد الموافقة على طلب إلحاق مرافق بعضوية البعثة التقدم بالطلبات الآتية:
- طلب مباشرة دراسة.
- طلب الخطة الدراسية.
- طلب الضمان المالي.
- طلب تعديل بيانات بنكية.
- طلب تعريف سكن.
- طلب تعريف تجديد التأشيرة.
