بعد التأكد من تحديث بياناته من خلال السفير 2، بإمكان الطالب الحصول تلقائيا من النظام على خطاب التعريف العام من خلال  حسابه بسفير 2 ويتم إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني للطالب كما هو مسجل في بيانات العناوين للطالب.