تعريف

يمكن للمبتعث وبعد التأكد من تحديث بياناته وبيانات مرافقيه، التقدم بطلب خطاب تعريف من خلال سفير ٢، علماً بأن هناك عدد من الأنواع لخطابات التعريف ومن أهمها:

  1. خطاب تعريف عام:

    ينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة، دون الإشارة إلى المخصصات الشهرية والتأكيد على أنه لا يعتبر ضماناً مالياً، ويمكن للطالب الاستفادة من هذا التعريف بشكل عام وخاصة أثناء التواصل مع المؤسسات التعليمية.

  2. خطاب تعريف للبنك بغرض فتح حساب بنكي:

    ينص على أن الطالب مبتعث للدراسة في المملكة المتحدة ويتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها الطالب إضافة إلى عنوانه في بلد الابتعاث وعنوانه في المملكة العربية السعودية (لا بد للمبتعث من تحديث بيانات عنوان السكن في كل من بلد الابتعاث والمملكة العربية السعودية باللغة الإنجليزية قبل إرسال طلب خطاب التعريف)، علماً أنه عند طلب تعريف البنك يلزم مراعاة أن معظم البنوك في المملكة المتحدة تطلب خطاب التعريف الأصلي.

  3. خطاب تعريف للسكن:

    لغرض تقديمه لمكاتب العقار لتسهيل عملية استئجار سكن في بلد الابتعاث ويتضمن المخصصات الشهرية التي يستلمها المبتعث في مقر البعثة فقط. أما بالنسبة للمبتعثين من جهات عملهم فمن الممكن تضمين المبلغ الذي يستلمه المبتعث من جهة عمله في الخطاب شريطة إرفاق خطاب من جهة العمل يحدد المبالغ التي تصرف له أثناء فترة ابتعاثه.

  4. تعريف مخصص:

    في حال لم يجد المبتعث تعريف المراد تقديمه إلى الجهة يستطيع رفع طلب تعريف مخصص مع إرفاق المسوغات الازمة لذلك ويتم البت فيه من قبل المشرف الدراسي.

ضوابط الحصول على خطابات التعريف:

  • أن تكون البعثة سارية المفعول

الطلبات ذات العلاقة:

  • طلب تعريف عام
  • طلب تعريف بنك
  • طلب تعريف عقار
  • طلب تعريف مخصص
  • طلب تجديد تأشيرة
  • طلب خطاب السفارة
  • طلب تعريف الامتياز

كيفية التقدم بطلب تعريف:

يمكن للمبتعث التقدم بطلب التعريف عبر الذهاب للخدمات المالية ومن ثم التقدم بطلب التعريف.

ملاحظات:

  • بعد الموافقة على طلب التعريف يتم إرسال التعريف وفق طريقة الاستلام التي قام باختيارها المبتعث في الطلب بالإضافة إلى إرسال نسخة إلى البريد الإلكتروني كما هو مسجل في بيانات العناوين للمبتعث.