يمكن التقدم بطلب فتح ملف مرافق (زوجة/محرم) وذلك حتى يتمكن المرافق من الدراسة أثناء تواجده في بلد الابتعاث، على أن يكون ذلك في إحدى المؤسسات التعليمية المعتمدة والموصى بها، بحيث تدفع الرسوم الدراسية فقط.
ضوابط فتح ملف مرافق دارس:
- أن يكون وضع المبتعث الأساس مستمرا في النظام
- أن تكون الدراسة منتهية بشهادة من مؤسسة تعليمية موصى بها
- إذا كانت الدراسة منتهية بشهادة من مؤسسة تعليمية تقدم دورات قصيرة فيجب أن لا تقل مدة الدورة عن ثلاثة أشهر بمعدل دورتين في السنة وأن تكون متدرجة ومتنوعة
- أن تكون تأشيرة دخول المرافق (زوجة/محرم) من أحد الأنواع التالية: (Student) أو (Dependent Visa) أو (C-Visit- Student)، وفق ضوابط الدراسة الصادرة من الجهات الرسمية البريطانية حيث لا تجيز القوانين البريطانية دراسة من لديه تأشيرة سياحة (C-Visit)
- ألا يكون المبتعث الأساس مبتعثاً لدورة تدريبية مهما كانت مدتها
- أن تكون الدراسة في أحد المؤسسات التعليمية المعتمدة لدى الملحقية في نفس مدينة المبتعث الأساس وبواقع (15) ساعة أسبوعياً كحد أدنى
- ألا تكون الدراسة بنظام الدروس الخصوصية (One to One) أو مخصصة لفئة معينة من الدارسين
- أن يكون المرافق مضافاً مع المبتعث الأساس
- أن يكون المرافق متواجداً في بلد الابتعاث
- ألا تزيد الرسوم الدراسية لدراسة اللغة عن 250 £ في الأسبوع
- يشترط لفتح ملف مرافق دارس أن يكون المرافق سعودي الجنسية
- أن لا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (50) ميلاً ويمكن النظر في الموافقة على المسافة التي تزيد عن (50) ميلاً.
كيفية التقدم بطلب فتح ملف مرافق دارس:
- يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب فتح ملف مرافق دراس) عبر الدخول الى خدمات المرافقين لسفير 2 وإتباع الخطوات لذلك.
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب فتح ملف مرافق دارس:
- آخر مؤهل دراسي حصل عليه المرافق على ألا يقل عن الثانوية العامة (وأن تكون الشهادة معادلة إذا كانت صادرة من خارج المملكة العربية السعودية) في حال كانت دراسة المرافق دراسة اكاديمية
- قبول من مؤسسة تعليمية معتمدة لدى الملحقية في المدينة المراد الدراسة فيها
- جواز سفر المرافق وصورة من التأشيرة وختم الدخول إلى مقر البعثة (على ألا تكون التأشيرة للسياحة حيث لا تجيز القوانين البريطانية دراسة من يحمل تأشيرة سياحية C-Visit)
ملاحظات:
- يتم إفادة المبتعث بالموافقة على طلب فتح ملف مرافق دارس من خلال قبول الطلب وإرسال بريد إلكتروني ورابط التسجيل على النظام
- بعد التسجيل في نظام سفير ٢ يمكن التقدم بالطلبات الآتية:
- طلب الخطة الدراسية
- طلب ضمان مالي
أولاً: طلب خطة دراسية للمرافق الدارس في مرحلة اللغة
عند التقدم بطلب خطة دراسية من حساب المرافق في سفير الرجاء اتباع هذه الخطوات في طلب الخطة :
- اختيار تعديل خطة وليس اضافة خطة.
- اختيار المرحلة: حالية
- نظام الدراسة: ساعات معتمدة
- عدد الساعات المعتمدة: (120) ساعة مع التأكد بإدخال الأرقام باللغة الإنجليزية – وإدخال اسم البرنامج باللغة الانجليزية – وفي تفاصيل نظام الدراسة يجب إدخال تاريخ بداية الدراسة ونهايتها حسب القبول المرفق.
ثانياً: طلب ضمان مالي للمرافق الدارس في مرحلة اللغة
يمكن للمرافق الدارس في مرحلة اللغة الحصول على ضمان مالي للغة من حسابه في سفير 2 وذلك بعد الموافقة على طلب فتح ملف مرافق دارس والموافقة على الخطة الدراسية.
ضوابط الضمان المالي للمرافق الدارس في مرحلة اللغة:
- يحق للمرافق المبتعث دراسة اللغة الإنجليزية لفترة لا تتجاوز (52) أسبوعاً شريطة انتظام المبتعث الأساس في الدراسة
- لا يتم منح الضمان المالي للغة في حال سبق وأن درس المرافق مرحلة أكاديمية
- يجب على المرافق الانتظام بالدراسة، وفي حالة التوقف عن الدراسة لظروف طارئة، فإنه يلزم الحصول على موافقة مسبقة من الملحقية وإحضار خطاب إخلاء طرف من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها، وفي حال كون الرسوم الدراسية قد تم سدادها فيلزم إحضار خطاب من المؤسسة التعليمية، يتضمن الالتزام بإعادة المبالغ عن الفترة التي لن يدرسها الطالب للملحقية
- في حال إلحاق المرافق بعضوية البعثة التعليمية لدراسة مرحلة جامعية، فسيتم احتساب كامل الفترة التي درسها في مرحلة الإعداد اللغوي قبل ضمه لعضوية البعثة وإدخالها ضمن مدة ابتعاثه
- يوجه إنذار للمرافق في حال تدنى المستوى الدراسي أو عدم الالتزام بالحضور
- في حال حصول المرافق على (3) إنذارات فإن ذلك قد يؤدي إلى إغلاق ملفه كمرافق دارس وعدم إلحاقه بعضوية البعثة
- يمكن للمرافق التقدم بطلب الاستمرار بدراسة اللغة لمدة (26) أسبوعا إضافيا في حال إنهائه الفترة المسموحة لدراسة اللغة شريطة أن يكون حاصل على نتيجة إختبار اللغة المعياري IELTS
- ألا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (50) ميلاً
- التقدم بطلب الضمان المالي قبل انتهاء صلاحية الضمان السابق بأسبوعين على الأقل، (في حال إصدار ضمان مالي سابق)
- أن تكون تأشيرة المرافق الدارس صالحة للدراسة
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الضمان المالي للمرافق الدارس في مرحلة اللغة:
- آخر تقرير دراسي من المعهد يتضمن نسبة حضور الطالب ومستواه الحالي في اللغة
- ألا تزيد الرسوم الدراسية لدراسة اللغة الإنجليزية عن 250£ في الأسبوع الواحد
- تعتبر برامج الـ (Pre-master) من برامج اللغة الإنجليزية شريطة أن تكون من ضمن الفترة القصوى المحددة لدراسة اللغة (18 شهر)، والرسوم الدراسية تعامل معاملة اللغة الإنجليزية
- تزويد الملحقية بنتيجة أحدث اختبار اللغة المعياري IELTS في حال أنهى المرافق (20 أسبوعاُ) في دراسة اللغة
- في حال التقدم بطلب ضمان مالي لبرنامج (Pre-sessional Programme) يعقبه دراسة أكاديمية، يشترط تصديق القبول الأكاديمي عبر رابط تصديق القبولات على الصفحة الإلكترونية للملحقية الثقافية والتأكد من أن الجامعة موصى بها من قبل الوزارة في التخصص والدرجة العلمية
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب الضمان المالي للمرافق الدراس في مرحلة اللغة ترسل نسخة من الضمان المالي إلى المؤسسة التعليمية بشكل تلقائي ونسخة للبريد الإلكتروني الخاص بالمرافق عند قبول الطلب ويمكن للمرافق التقدم بطلب تأكيد التسجيل وإرفاق خطاب من المؤسسة التعليمية مع الطلب يؤكد بدء الدراسة
- إذا كان المبتعث الأساس لديه تأشيرة طالب زائر والمرافق أخ أو أب يدرس في مرحلة اللغة الإنجليزية فيتم منح المرافق في هذه الحالة ضماناً مالياً لأكثر من 3 أشهر ليتمكن من الحصول على تأشيرة صالحة للدراسة حتى لا يتعرض لمخافة نظام الهجرة البريطاني
في حال رغبة المرافق تغيير المعهد بعد انتهاء الضمان المالي يجب التقدم بطلب تغيير معهد أولاً ومن بعد قبول التغيير التقدم بطلب ضمان مالي.
ثالثاً: الاستمرار في دراسة اللغة للمرافق الدارس
في حال استنفد المرافق فترة اللغة النظامية وهي ٥٢ اسبوع بإمكانه التمديد لمدة (6) اشهر اضافية بطلب تعديل توقيتات البعثة (الاستمرار في دراسة اللغة) مع إرفاق المستندات المطلوبة.
وفي حال وجود استفسار وحيث لا يوجد خاصية استفسار من حساب المرافق فبإمكانه التقدم بطلب استفسار من حساب المبتعث الأساس وذكر في حقل الملاحظات بتحويل الطلب لقسم المرافقين .
ضوابط الاستمرار في دراسة اللغة:
- يشترط للنظر في طلبات تمديد دراسة اللغة بعد انتهاء السنة الأولى للمرافقين ثبوت الانتظام في الحضور بمعدل لا يقل عن 80% والجدية في الأداء وتحقيق درجة (5) في اختبار IELTS أو ما يعادلها للبكالوريوس و (5.5) للماجستير أو الدكتوراه من أحد مراكز الاختبارات المعتمدة لدى وكالة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI)
- فترة دراسة اللغة النظامية هي (52) اسبوعاً
- أن لا تتجاوز مدة التمديد (26) اسبوعاً
- أن يكون المبتعث الأساس مستمراً في دراسته وغير موقف عنه الصرف
- لا يتم منح الضمان المالي للغة في حال سبق وأن درس المرافق مرحلة أكاديمية
- أن تكون تأشيرة المرافق الدارس صالحة للدراسة
- أن يكون المرافق قد تقدم على اختبار (IELTS) مرة واحدة على الأقل كل ستة أشهر، وحصل على نتيجة تظهر تقدماً وتحسناً في مستوى الكفاءة اللغوية (مع ضرورة التأكد بأن يكون المركز الذي يقدم الاختبار معتمداَ لدى وكالة التأشيرات والهجرة في المملكة المتحدة (UKVI)، علماً بأن الملحقية تعوض المرافق الدارس عن رسوم التسجيل في الاختبارات المعيارية للغة وفق الضوابط
- في حال إلحاق المرافق الدارس بعضوية البعثة لدراسة مرحلة أكاديمية، فسيتم احتساب كامل الفترة التي درسها في مرحلة الإعداد اللغوي قبل ضمه لعضوية البعثة
- يوجه إنذار للمرافق في حال تدنى المستوى الدراسي أو عدم الالتزام بالحضور
- في حال حصول المرافق الدارس على (3) إنذارات فإن ذلك قد يؤدي إلى إغلاق ملفه كمرافق دارس وعدم إلحاقه بعضوية البعثة
- أن لا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس ومقر دراسة المرافق للغة عن (50) ميلاً، ويمكن النظر في الموافقة على المسافة التي تزيد عن (50) ميلاً إذا كانت الدراسة لمرحلة أكاديمية أو دراسة برنامج اللغة الإنجليزية في نفس الجامعة التي سوف يدرس فيها المرافق المرحلة الأكاديمية أو لدراسة برنامج (Pre-sessional) التي تشترطه الجامعة قبل بدء المرحلة الأكاديمية
- التقدم بطلب الضمان المالي قبل انتهاء صلاحية الضمان السابق بأسبوعين على الأقل، (في حال إصدار ضمان مالي سابق)
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب الاستمرار في دراسة اللغة:
- قبول برنامج اللغة من (مؤسسة تعليمية موصى بها لدى الملحقية) وأن تكون طريقة الدراسة بالانتظام الكلي (20 ساعة أسبوعياً كحد أدنى)، على أن لا تتجاوز رسوم البرنامج والمعلنة على موقع المؤسسة التعليمية الحد الأعلى الذي تعتمده الملحقية وهو (250£) في الأسبوع
- نتيجة آخر اختبار معياري لقياس مستوى الكفاءة في اللغة الإنجليزية
- إرفاق اخر تقرير دراسي وما يدعم الطلب وذكر مبررات عدم تحقيق المستوى المطلوب في اللغة لبدء البرنامج الأكاديمي خلال الفترة النظامية لمرحلة اللغة
رابعاً: ضمان مالي للمرافق الدارس للدورات التدريبية
يحق للمرافق الدارس حضور دورات تدريبية شريطة انتظام المبتعث الأساس في الدراسة.
ضوابط الضمان المالي للدورة التدريبية للمرافق الدارس:
- الحصول على موافقة مسبقة لحضور الدورة التدريبية من الملحقية الثقافية.
- ألا تكون الدورة مخصصة لفئة محددة من الطلاب.
- أن تكون الدورة معلنة على القنوات الرسمية للمؤسسة التعليمية أو مؤسسات حكومية أو جمعيات مهنية معترف بها.
- أن تكون مشروطة بالحضور ومنتهية بشهادة من المؤسسة.
- أن تكون الدورات متنوعة و متعددة ومتدرجة.
- أن لاتقل مدة الدورة عن ثلاث أشهر بمعدل دورتين في السنة.
- ان تكون في إحدى التخصصات التالية:
( حاسب آلي –لغات أجنبية – سجلات صحية – إسعافات أولية – رعاية المعوقين وكبار السن – تمريض – تربية أطفال – تغذية – ديكور منزلي – تجميل – إدارة مكتبية).
- أن تكون تأشيرة المرافق الدارس صالحة للدراسة
- ألا تزيد الرسوم الدراسية عن (250) جنيه إسترليني في الأسبوع الواحد.
- ألا تزيد المسافة بين مقر دراسة المبتعث الأساس والمرافق عن (50) ميلاً.
ملاحظة:
يجب على المرافق الدارس الانتظام بالدراسة، وفي حالة التوقف عن الدراسة لظروف طارئة، فإنه يلزم الحصول على موافقة مسبقة من الملحقية الثقافية، وإحضار خطاب إخلاء طرف من المؤسسة التعليمية التي يدرس بها، وفي حال كانت الرسوم الدراسية قد تم سدادها فيلزم إحضار خطاب من المؤسسة التعليمية، يتضمن الالتزام بإعادة المبالغ للملحقية الثقافية عن الفترة التي لن يدرسها المرافق.
