يتم إعادة الصرف على المبتعث بعد زوال أسباب إيقاف الصرف ووفق الضوابط واللوائح المنظمة لذلك.
ضوابط إعادة الصرف:
- تواجد المبتعث في مقر البعثة
- انتظام المبتعث في الدراسة بعد انتهاء مدة التأجيل الممنوحة له مسبقاً
- بدء المرحلة الأكاديمية في التخصص والجامعة والدرجة المبتعث لها، لمن أوقف الصرف عليه لانتهاء فترة (تمديد) دراسة اللغة
- بعد استئناف الدراسة في حالة توقف الصرف عن المبتعث للانقطاع عن الدراسة لسبب وافقت عليه جهة الابتعاث
كيفية التقدم بطلب إعادة الصرف:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب إعادة صرف) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة الخدمات المالية اختيار طلب تعديل حالة المخصص المالي
- اختيار نوع الطلب: إعادة صرف
- يتم تحديد الإيقاف النشط أو المستقبلي من جدول الايقافات الحالية
- إدخال تاريخ الإعادة
- إرفاق المسوغات
- ذكر مبررات الإعادة في صندوق الملاحظات
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إعادة الصرف:
- خطاب رسمي حديث من الجامعة يؤكد بدء دراسة المبتعث
- ختم الدخول لمقر البعثة
- إرفاق ما يدعم طلب إعادة الصرف
ملاحظات:
- بعد الموافقة على طلب إعادة الصرف يمكن للمبتعث التقدم بالطلبات الآتية:
- طلب تعويض (فواتير رسوم تأشيرة)
- طلب تعويض (رسوم تسجيل الشرطة)
- طلب تعويض بدل أدوات علمية / مراجع (ماجستير ودكتوراه)
- طلب تعويض بدل تنقلات إجراء أبحاث (ماجستير ودكتوراه)
- إذا تم رفض طلب إعادة الصرف لعدم إرفاق المسوغات المطلوبة أو لأي أسباب أخرى، فيمكن التقدم بطلب جديد مع إرفاق جميع المسوغات المطلوبة ومراعاة الأسباب المذكورة لرفض الطلب وتفاديها.
- يتم صرف مستحقات المبتعث تلقائياً عند الموافقة على الطلب مع العلم انه يتم إيداع المبلغ المستحق خلال خمسة أيام عمل.
