يتم إيقاف الصرف على المبتعث في حال مخالفة أنظمة ولوائح الابتعاث.
ضوابط وحالات إيقاف الصرف:
- مغادرة مقر البعثة دون موافقة الملحقية.
- الانقطاع عن الدراسة.
- تخرّج المبتعث وحصوله على الدرجة المبتعث من أجلها (award date).
- انتهاء مدة البعثة
- تأجيل البعثة
- انتهاء سنة اللغة دون تحقيق شرط اللغة أو عدم موافقة جهة الابتعاث على تمديد فترة دراسة اللغة.
- انتهاء سنة اللغة واستنفاد فترة التمديد الإضافية دون تحقيق شرط اللغة.
- عدم ابلاغ الملحقية بانتهاء المرحلة التحضيرية أو السنة التمهيدية دون تحقيق الشروط المطلوبة في القبول الأكاديمي فور علمه بقرار المؤسسة التعليمية.
- الرسوب في المرحلة الأكاديمية في جميع المواد لفصلين دراسيين متتاليين
- حذف الفصل الدراسي أو الانسحاب منه دون أخذ موافقة رسمية من الملحقية
- الحصول على إنذارين وعدم ثبوت ما يشير إلى الالتزام والاجتهاد
- الفصل المؤقت للمبتعث من المؤسسة التعليمية أو وضعه على فترة الملاحظة
- تأخر رجوع المبتعث إلى مقر البعثة بعد انتهاء فترة الإجازة
- عدم وجود ضمان مالي ساري المفعول
- عدم تسليم خطاب تأكيد التسجيل والخطة الدراسية في الوقت المحدد
- مغادرة محرم المبتعثة مقر البعثة دون موافقة الملحقية.
- تغيير التخصص أو المؤسسة التعليمية أو الدرجة العلمية دون أخذ موافقة رسمية من الملحقية وجهة الابتعاث
- فصل المبتعث نهائياً من المؤسسة التعليمية لأسباب أكاديمية أو تأديبية
- قيام المبتعث بتصرفات مخالفة للتعاليم الدينية أو الأخلاقية التي يجب أن يتميز بها المبتعث
- الحصول على جنسية أخرى أو الحصول على الإقامة الدائمة، تمهيداً للحصول على الجنسية
- إذا ثبت انقياد المبتعث خلف الدعوات المضللة التي تحرض على السفر إلى مناطق التوتر والحروب للمشاركة في القتال أو العون هناك
- توجيه مباشر من جهة الابتعاث بإيقاف الصرف
- كما يمكن للمبتعث افادة الملحقية عن طريق التقدم بـ (طلب استفسار دراسي) لإيقاف الصرف عليه في حال وجود أسباب طارئة لا تمكنه من الاستمرار في الدراسة بصورة منتظمة ولفترة معينة، وذلك حفاظاً على تلك الفترة من البعثة بحيث يمكن النظر في معالجتها لاحقاً بالتأجيل أو بحسب ما تقره جهة الابتعاث
- يمكن للمبتعث أن يتقدم بالطلب تمهيداً لإنهاء البعثة، أو لحين زوال المعوقات التي تحول دون استمراره بالدراسة
كيفية التقدم بطلب إيقاف صرف:
يمكن للمبتعث التقدم بـ (طلب ايقاف صرف) عبر الدخول لسفير ٢ واتباع الخطوات الآتية:
- من قائمة الخدمات المالية اختيار طلب تعديل حالة المخصص المالي
- اختيار نوع الطلب: إيقاف صرف
- يتم تحديد الإيقاف النشط أو المستقبلي من جدول الايقافات الحالية
- تعبئة بيانات طلب إيقاف الصرف:
- إدخال تاريخ الإيقاف
- اختيار سبب الإيقاف
- اختيار نوع الايقاف
- إرفاق المسوغات
- إضافة تعليق أو مبررات اضافية في صندوق الملاحظات
- إرسال الطلب ليتم تقييمه في الملحقية
المسوغات المطلوب إرفاقها في طلب إيقاف الصرف:
- تقارير دراسية من المؤسسة التعليمية
- ذكر مبررات إيقاف الصرف
ملاحظات:
- يتم الحسم من مخصصات المبتعث الشهرية أو من مستحقات التخرج في حالة استلام المبتعث لأي مبالغ مالية غير مستحقة من قبل الملحقية
- لا يعاد الصرف على المبتعث الذي غادر مقر البعثة دون إذن مسبق من الملحقية حتى يعود لمقر البعثة وبعد الموافقة على إعادة الصرف ويكون ذلك من تاريخ عودته. ولا يتم صرف المستحقات للفترة التي سبقت تاريخ عودته لمقر البعثة
